Die SAP-S/4HANA-Integration für die Verarbeitung der Frachtkostenverteilung erfolgt in den folgenden Phasen:
Integration für die Frachtkostenabwicklung
- Übertragen Sie die Transportkosten als „Bezugsnebenkosten" für das Material (Eingangsszenario).
Lassen Sie die Transportkosten in die Materialbewertung einfließen.
- Buchen Sie die Transportkosten auf der Ebene des Kundenauftrags/CO-PA/CO-Objekts zurück, die für die Frachtkosten verantwortlich sind (Ausgangsszenario).
Buchen Sie alle Frachtkosten auf Ebene des Kundenauftrags oder eines anderen Controlling-Objekts oder CO-PA, um die mit dem Transport verbundenen Kosten zu verfolgen.
Frachtauftragsverteilung: basierend auf Gewicht
Im Beispiel in der Abbildung gibt es einen Frachtauftrag mit drei Kostencodes: Grundfracht (5000 EUR), BAF (500 EUR) und CAF (-125 EUR).
Jede Lieferung besteht aus nur einer Position mit dem Gewicht 5000 kg für Lieferung 1, 10000 kg für Lieferung 2 und 7000 kg für Lieferung 3. Die Verteilung erfolgt basierend auf dem Gewicht für jede Kostenart. Das Gesamtgewicht des Frachtauftrags beträgt 22000 kg.
Um die Berechnung durchzuführen, berechnen Sie zunächst, welchen Prozentsatz des Gesamtgewichts jede Lieferung darstellt. Anschließend multiplizieren Sie den Prozentsatz mit den Kosten.
Die Kostenverteilung wird wie folgt berechnet:
Lieferung 1
% der Gesamtgewichtung = 5000/22000 * 100 = 22,7 %
Grundfracht = 5000 * 22,7/100 = 1135,00 USD
BAF = 500 *22,7/100 = 113,50 USD
CAF = -125 EUR * 22,7/100 = -28,38 EUR
Lieferung 2
% des Gesamtgewichts = 10000/22000 * 100 = 45,5 %
Grundfracht = 5000 * 45,5/100 = 275,00 USD
BAF = 500 * 45,5/100 = 227,50 USD
CAF = -125 USD * 45,5/100 = -56,88 USD
Lieferung 3
% des Gesamtgewichts = 7000/22000 * 100 = 31,8 %
Grundfracht = 5000 * 31,8 % = 1590,00 USD
BAF = 500 * 31,8 % = 159,00 USD
CAF = -125 EUR * 31,8 % = -39,75 EUR
Buchungen für FAB und Abrechnungsmanagement analysieren
Die Abbildung zeigt die Buchung für die Auslieferungen. Zu den angelegten Belegen gehören die Finanzbuchhaltung für das Hauptbuch, der Kostenrechnungsbeleg für die kostenstellenbezogenen Buchungen und die Ergebnisrechnung.
Um zu prüfen, ob alle Beträge und Buchungen korrekt sind, können Sie auf das Leistungserfassungsblatt der entsprechenden Bestellung (Schritt 6a) für die Frachtkostenbuchungen und den Abrechnungsmanagementbeleg für die verteilten Beträge und Buchungen (Schritt 6b) zugreifen.
Um auf die Abrechnungsbelegübersicht und die Buchhaltungsbelege zuzugreifen, wählen Sie im SAP Fiori Launchpad Abrechnung → Kostenverteilungsbelege anzeigen, oder verwenden Sie die Backend-Transaktion WLFLTM2.
Hier können Sie die ID des Frachtabrechnungsbelegs (FAB) eingeben und ausführen.
Klicken Sie auf dem Bild Übersicht über Frachtkostenverrechnungs-Belege im Abschnitt Frachtkostenverrechnungs-Belege auf die Belegnummer, um sie zu öffnen.
Überprüfen Sie die Daten auf den Registerkarten Grunddaten und Flexible Übersicht.
Bei der Kostenverteilung für ein Ausgangsszenario können Sie sich das CO-PA-Ergebnisobjekt ansehen. Hier können Sie die Zuordnung der verteilten Kosten zur Kundenauftragsposition und dem entsprechenden Kunden, der dem Auftrag zugeordnet ist, überwachen. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die Beziehung von Erlös zu Transportkosten für den jeweiligen Auftrag.
Bei der Kostenverteilung für ein Eingangsszenario werden die verteilten Kosten in die Materialbewertung gebucht und der entsprechenden Auftragsmaterialpreisanalyse zugeordnet. Sie können auf die detaillierte verteilte Menge auf Materialebene zugreifen:
Um die Preisanalyse für das entsprechende Material aufzurufen, notieren Sie sich die Materialnummer aus der Abrechnungsbelegübersicht, und rufen Sie die Transaktion MM03 auf. Geben Sie die Materialnummer ein, und wählen Sie Sichtenauswahl → Buchhaltung 1. → Geben Sie das Werk ein, dem das Material zugeordnet ist. Wählen Sie auf der Registerkarte "Buchhaltung 1" des Materials die Drucktaste "Mat. Preisanalyse". Die Detailsicht "Preise" stellt die Übersicht über die Bestands- und Preisentwicklung für das Material dar, die auch die verteilten Frachtkosten der Abrechnungsbelegübersicht anzeigt.