Der strategische Frachteinkauf (SFP) ist auf die Unterstützung (hauptsächlich Verlader) bei der Beschaffung langfristiger Transportdienstleistungen für Logistikdienstleister (LDL) oder Spediteure zugeschnitten. LDLs können dieses Szenario jedoch auch verwenden, um Transportdienstleistungen von Spediteuren zu beschaffen, während sie Kunden Transportdienstleistungen anbieten.
Prozessschritte
Der SFP-Prozess ist in vier Schritte unterteilt, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind:
- Anfrage vorbereiten:
Der Verlader bereitet die erforderliche Beschaffung vor. Es gibt keine Interaktion mit dem Spediteur. Historische Transporte werden analysiert und als Prognose für die nächste Periode verwendet. Sobald der Bedarf für die Beschaffung ermittelt wurde, wird er vom Verlader entsprechend der Verkehrsbeziehung, dem Commodity Code oder dem Verkehrszweig in verschiedene Szenarios aufgeteilt.
Es ist nicht erforderlich, das SAP-TM-System für den ersten Abschnitt der Vorbereitungsarbeiten zu verwenden. Mit den Altsystemen können Sie historische Daten analysieren, Transportvolumen prognostizieren und Beschaffungsanforderungen klassifizieren.
Die letzte Aufgabe des ersten Schritts ist das Anlegen eines zentralen Belegs für den SFP-Prozess, die Master-Frachtvereinbarungsanfrage. Alle Beschaffungsanforderungen und -klassifizierungen werden in die Master-Anfrage eingegeben.
- Anfrage übermitteln:
Die Interaktion mit dem Spediteur wird gestartet. Die Spediteure, die dem SFP-Prozess zugeordnet sind, werden der Master-Anfrage hinzugefügt. Unter ihnen werden ggf. die Zielgeschäftsanteile zugeordnet. Wenn die optionale Genehmigung innerhalb der Einkaufsorganisation ausgewählt ist, werden die einzelnen Anfragen für jeden Spediteur angelegt und gesendet.
- Antworten bewerten und optimieren:
Sobald die Spediteure auf die Anfrage geantwortet haben, werden die Antworten ausgewertet und verglichen. SAP TM unterstützt den Vergleich durch das Anlegen von Ranglisten und Vorschlagen der optimalen Geschäftsanteile. Zu diesem Zeitpunkt können Sie Verhandlungsrunden mit den Spediteuren starten.
- Vereinbarungen generieren:
Die optimalen Geschäftsanteile und Spediteure können vergeben werden, sobald sie für die nächste Periode ausgewählt wurden. Frachtvereinbarungen werden durch das Anlegen von Frachtvereinbarungen mit einem Klick generiert, wenn die Spediteure im SFP-Prozess den Zuschlag erhalten. Eine Frachtvereinbarung fungiert als der zwischen dem Verlader und dem Spediteur unterzeichnete Vertrag.
