Configuration du calcul des frais de transport

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez le calcul des frais de transport.

Profils de calcul et de frais

Cette image affiche la configuration du profil de calcul.

La fonction de profil de calcul fournit un emplacement central pour définir les options que le système doit utiliser lors du calcul des frais de transport.

Voici des exemples d'options que vous pouvez définir dans un profil de calcul :

  • Indiquez le type de date que le système utilise comme base pour le cours, le cours de conversion et la validité de l'accord, puis le calcul des frais de transport. (par exemple, la date de commande, la date de facture ou la date de fin attendue du transport principal).
  • Indiquez le niveau auquel le système calcule les frais, par exemple, au niveau de l'en-tête, du poste ou de l'étape.
  • Indiquez la règle de détermination que le système utilise pour déterminer l'accord et le schéma de calcul.
  • Indiquez un tarif unique, appelé tarif de fin, pour plusieurs étapes d'un itinéraire de transport.
  • Indiquez le profil de densité par défaut pour l'unité organisationnelle et la condition que le système utilise pour déterminer le profil de densité.
  • Indiquez la source des données que le système utilise pour le calcul des frais de transport et la facturation, par exemple itinéraire réel, itinéraire commandé ou itinéraire réel et souhaité.

L'activité IMG Définir profils de calcul vous permet de définir les options que le système doit utiliser lors du calcul des frais de transport.

Dans le Customizing, sélectionnez Gestion des transportsFonctions de baseCalcul des frais de transportOptions de baseDéfinir profils de calcul.

Profil de frais de transport

Vous pouvez activer le calcul des frais de transport pour une organisation d'achats en affectant un profil de frais de transport à l'organisation d'achats (voir la transaction PPOCE). Le profil des frais de transport regroupe les options générales pour le calcul des frais de transport, telles que le profil de calcul que le système doit utiliser lors du calcul des frais de transport, ainsi que le profil de décompte des frais de transport pour le décompte de vos frais, le profil de répartition des coûts et la devise interne de vos documents commerciaux.

Affectation du profil de calcul

Cette image montre l'affectation du profil de calcul.

Vous pouvez créer un profil de frais de transport dans l'activité IMG Définir profil des frais de transport. Vous pouvez affecter ici votre profil de calcul, qui est ensuite automatiquement affecté à l'entité organisationnelle à laquelle le profil de frais de transport est affecté.

Dans le Customizing, sélectionnez Gestion des transportsFonctions de baseCalcul des frais de transportOptions de baseDéfinir profils des frais de transport.

Un profil de calcul des achats pour votre organisation d'achats doit être géré pour le calcul des frais de transport côté fret/achat (ordre de fret et enregistrement de fret).

Si l'organisation est un transporteur, les profils de calcul des ventes et des achats doivent être gérés. Le même profil peut être utilisé pour les ventes et les achats, selon le scénario.

Vous pouvez également affecter un profil de calcul aux rôles partenaire suivants :

  • Donneur d'ordre
  • Réceptionnaire
  • Transporteur
  • Fournisseur

Pour affecter un profil de calcul aux rôles partenaire, dans la barre de lancement SAP Fiori, sélectionnez Données de baseDéfinir partenaire. Vous pouvez affecter un profil de calcul au niveau de la zone Fournisseur/Achats transport Org. données du rôle partenaire. Vous pouvez également utiliser la transaction BP.

Remarque

Si vous affectez un profil de calcul à une entité organisationnelle et à un rôle partenaire, le système applique uniquement le profil de calcul que vous avez affecté au rôle partenaire. Vous pouvez également affecter un profil de calcul uniquement à l'entité organisationnelle, mais vous ne pouvez pas affecter un profil de calcul uniquement à un partenaire.

Options de calcul dans les types d'ordres de fret

Cette figure présente les options du calcul des frais de transport dans les types d'ordres de fret.

Dans l'activité IMG Définir types d'ordres de fret, les options suivantes influencent le calcul des frais de transport :

Activer le calcul des frais : cette option doit être sélectionnée pour permettre au système de calculer les frais. Cette option n'influence pas les frais de transport manuels car ils peuvent être saisis même si cette option n'est pas sélectionnée. De plus, le système autorise également la mise à jour du prix indiqué des offres de fret attribuées.

Calculer frais après chaque sauvegarde : lorsque cette stratégie de sauvegarde est sélectionnée, le système effectue le calcul des frais de transport après chaque sauvegarde. Si un type de frais de transport obligatoire ne peut pas être déterminé ou est manquant, l'ordre de fret ne peut pas être sauvegardé.

Dans l'ordre de fret, des options supplémentaires, telles que Suivi des modifications et Vue des frais de transport standard (vue non groupée/groupée), peuvent être gérées.

Pour définir des types d'ordres de fret, dans le Customizing, sélectionnez Gestion des transportsGestion des ordres defret Ordre de fretDéfinir types d'ordres de fret.

Note : les options décrites peuvent également être appliquées dans les types d'enregistrements de fret et les types d'ordres de service.