配置费用计算

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置费用计算。

计算和费用参数文件

此图显示计算参数文件配置。

计算参数文件功能提供了一个中央位置,用于定义您希望系统在计算运输费用时使用的设置。

以下是您可以在计算参数文件中定义的设置示例:

  • 指定系统用作汇率、汇率和协议有效期基础以及最终费用计算的日期类型。(例如,订单日期、发票日期或主运输段的预期结束日期。)
  • 指定系统计算费用的级别,例如,在抬头级别、项目级别或阶段级别。
  • 指定系统用于确定协议和计算单的确定规则。
  • 为运输路线的多个阶段指定单个费率,称为全程费率。
  • 指定组织单位的缺省体积重量参数文件,以及系统用于确定体积重量参数文件的条件。
  • 指定系统用于费用计算和开发票的数据源,例如,实际路线、规定路线或实际和订购路线。

在定义计算参数文件定制活动中,定义希望系统在计算运输费用时使用的设置。

在定制中,选择运输管理基本功能费用计算基本设置定义计算参数文件

费用参数文件

您可以通过向采购组织分配费用参数文件来为采购组织启用费用计算(请参阅 PPOCE 事务)。费用参数文件将费用计算的常规设置分组在一起,例如您希望系统在计算运输费用时使用的计算参数文件,以及用于结算费用的货运结算参数文件、成本分摊参数文件和业务凭证的本币。

计算参数文件分配

此图像显示了计算参数文件分配。

您可以在定制活动 定义费用参数文件 中创建费用参数文件。在此,您可以分配计算参数文件,然后将其自动分配到费用参数文件分配到的组织单位。

在定制中,选择运输管理基本功能费用计算基本设置定义费用参数文件

必须维护采购组织的采购计算参数文件,以进行货运/采购方(货运订单和货运预订)的费用计算。

如果组织是代运组织,则必须同时维护销售和采购计算参数文件。相同的参数文件可用于销售和采购,具体取决于场景。

您还可以将计算参数文件分配到以下业务伙伴角色:

  • 售达方
  • 收货方
  • 承运方
  • 供应商

要将计算参数文件分配到业务伙伴角色,请在 SAP Fiori 快速启动板中,选择 主数据定义业务伙伴 。您可以在 供应商/运输采购组织数据 标签页。您还可以使用 BP 事务。

注意

如果将计算参数文件分配到组织单位和业务伙伴角色,则系统仅应用您分配给业务伙伴角色的计算参数文件。您还可以仅将计算参数文件分配给组织单位,但不能仅将计算参数文件分配给业务伙伴。

货运订单类型中的计算设置

此图显示了货运订单类型中的费用计算设置。

在定制活动 定义货运订单类型 中,以下设置会影响费用计算:

启用费用计算:必须选择此项,系统才能计算费用。此设置不会影响手动运费,因为即使未选择此设置,也可以输入运费。 此外,系统还允许更新授标货运报价的报价。

每次保存后计算费用:选择此保存策略后,系统会在每次保存后执行费用计算。 如果无法确定强制费用类型或缺少强制费用类型,则无法保存货运订单。

在货运订单中,可以维护附加设置,例如跟踪更改和缺省费用视图(未分组/分组视图)。

要定义货运订单类型,请在定制中选择运输管理货运订单管理货运订单定义货运订单类型

注意:所述设置也可以应用于货运预订类型和服务订单类型。