创建货运结算凭证

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建货运结算凭证。

货运结算处理

此图显示了货运结算处理。

货运结算凭证 (FSD) 是承担来自 TM 的运输费用并过账到 SAP MM(物料管理)的业务凭证,创建采购订单和服务条目单,请求验证从供应商或运输公司收到的发票。收到发票后,SAP MM 会根据货运结算凭证(事务 MIRO - "后勤发票校验")中的数据对其进行检查。如果执行评估收据结算(ERS - "自开票"),则自动生成的发票基于 TM 货运结算凭证中的数据。

FSD 可用于输入运输开发票数据并转发到 SAP MM 进行发票校验。运输费用在 SAP Transportation Management 中根据货运订单、服务订单或货运预订计算。

与运输公司(供应商)结算运费。

结算包括以下内容:

  • 将运输成本分配和传输到财务会计以生成应计,并将成本分配到 CO 对象。
  • 与运输公司结算成本:通过取消应计过账应付账款。

必须先输入并接受提供的服务,然后才能将成本传输到财务会计。系统根据外部服务的采购订单自动创建服务条目表。在与运输公司结算成本之前,必须使用手动发票校验创建发票或使用贷项凭证程序创建贷项凭证。

可以为一个货运订单、服务订单或货运预订创建单独的货运结算凭证。可以为多个货运订单或货运预订创建集中货运结算凭证。您还可以同时创建多个货运结算凭证。

货运结算凭证概览

此图显示了货运结算凭证的概览。

货运结算凭证包含以下信息:

  • 常规数据:凭证类型、采购组织、付款条件、凭证货币等。
  • 业务伙伴信息:可手动输入或由系统自动确定的开票方、收款方、附加业务伙伴。
  • 订单:正在使用货运结算凭证结算的业务凭证或业务凭证项目。
  • 费用:对于每个货运结算凭证项目,费用标签页都具有与运输公司结算的相关费用。

货运结算凭证创建

基于运输需求,计划员执行多个计划步骤并创建货运订单或货运预订以将运输活动转包给运输公司。

结算时,系统会创建货运结算凭证 (FSD)。此凭证包含所有相关物流数据以及费用和其他商业数据。可以从货运订单中复制费用(最常用),或基于采购组织和订购方之间的货运协议触发其他费用计算。可以在货运结算凭证中手动更改费用。

可以在线或批量创建货运结算凭证。可以创建集中结算(使用一个货运结算凭证结算多个货运订单)。

然后,可以通过后台 RFC 将货运结算凭证过账到 SAP MM,或者在通过交换基础架构并排的 S4 到 TM 架构的情况下。

此图显示了货运结算凭证的创建方法。

货运结算凭证可通过以下方式创建:

  • 可以为一个货运订单或货运预订创建单独的货运结算凭证,也可以为多个货运订单或货运预订创建集中货运结算凭证。为此,请从工作清单、相关凭证概览或货运结算概览中访问货运订单或货运预订。系统根据货运订单或货运预订中的数据自动创建货运结算凭证,并计算运输费用。
  • 您可以直接从货运预订或货运订单应用中创建货运结算凭证。
  • 您可以为之前已开发票的货运凭证创建部分货运结算凭证。
  • 可以使用批量创建货运结算凭证批次报表创建多个货运结算凭证。

注意

后台报表如下:
  • /SCMTMS/SFIR_CREATE_BATCH - 创建货运结算凭证
  • /SCMTMS/SFIR_TRANSFER_BATCH - 将货运结算凭证过账到 MM

部分货运结算凭证

此图显示了部分货运结算凭证。

可以为已开发票的货运凭证创建部分货运结算凭证。在这种情况下,在创建附加货运结算凭证之前,货运订单的开发票状态会从已完全开发票更改为已部分开发票。

可以将费用添加到已开发票的货运订单,但不能将其移除。