评估运输管理

以下示例是主要高管面临的问题：

• 如何全面管理物流网络？
• 如何最小化整个供应链中的风险因素？
• 如何降低运营成本并更好地了解客户级别的运输成本？
• 如何确保以最佳方式使用我的资产？如何确保高客户服务水平和对意外供应链事件的响应能力？
• 如何确保遵守各种法规和合规政策？

运输管理绝不是一个孤立的流程。而是始终集成到其他业务流程中。如果运输管理组织不善，可能会对相关业务流程（例如，制造或分销）产生负面影响。

SAP Transportation Management (TM) 6.0 和 7.0 从 SAP 运输计划/运输工具计划 (TPVS) 解决方案演变而来。在 SAP TM 8.0 中，已重新设计体系结构并改进了执行。

随着时间的推移，客户反馈和早期实施经验教训被用作进一步改进解决方案的基础。随着社会和业务转向移动化，SAP TM 也随之发展，现在包括多个移动友好型元素。例如，驾驶员可以使用移动设备输入更新，此信息可用于向客户更新可能的延迟。虽然之前的迭代包括与全球贸易服务 (GTS) 的集成并促进合规性，但最近重点在于改进 SAP TM 的发货方和货运代理商元素。

作为 SAP S/4HANA 的一部分，SAP Transportation Management 针对系统内部运输需求的数据足迹和 TCO 进行了优化：

• 不复制主数据和定制
• 不复制交易数据（例如，货运单位直接集成到系统内部前趋凭证中，而无需存储已复制订单数据的 TM 业务对象 TRQ）
• 直接集成不含 Web 服务消息的前趋和后继凭证，并监控相应的队列

自 SAP S/4HANA 1709 起，作为 SAP S/4HANA 一部分的 SAP Transportation Management 还支持并行场景，这意味着也可以从其他 SAP ERP 或 SAP S/4HANA 实例接收运输需求，以处理计划和执行所需的步骤，并将所需信息发送回需求的源系统。在这种情况下，需要复制数据，并且系统内部处理的上述优势不适用。

从系统的角度来看，必须安装 SAP S/4HANA 系统，并且运输管理功能可用于以下不同场景：

1. SAP Transportation Management 与 SAP S/4HANA Enterprise Management 应用程序在同一系统实例中的系统内部集成（"嵌入式"）
2. SAP Transportation Management 与 SAP S/4HANA Enterprise Management 或 ERP 应用程序在其他系统实例中的系统外部集成（"并行"）

使用 SAP TM 的优势包括：

• 降低成本并提高运营绩效
• 加强运输公司协作，提高资源利用率
• 高效的端到端订单和流程管理
• 高效的物流和履行流程
• 提高执行可视性和响应能力

在许多情况下，执行装运不会结束职责。通常，战略合同要求跟踪装运，以提供可见性，以便您可以识别并应对可能危及客户服务的潜在延迟。ERP 系统通常不会提供此信息，因为 ERP 系统更关注财务驱动而非服务驱动型。根据运输到不同国家/地区的产品类型，必须检查并遵守有关危险品的地区法规的合规性。

使用 SAP TM，现有 SAP ERP 客户可以实现集成的订单处理和管理。SAP TM 随附开箱即用的集成、订单到收款和采购到付款场景，以支持及时执行更新。此外，对于希望提高业务流程周期执行速度的客户，可以使用与 SAP ERP 开票和开发票集成的货运结算。更多计划功能可用于支持全面的订单管理。这包括代运、货运（陆运）和预订（海运和空运）订单以及联运场景。此集成环境提供完整的凭证流和订单生命周期管理，以及用于计划、招标等的集中订单数据管理工具。

典型的运输流程从订单管理开始。订单管理是创建运输需求的流程。运输需求可以是销售订单、采购订单、交货等。在第二步中，计划这些运输需求。SAP TM 提供手动计划功能、优化器计划和半自动化流程（运输建议创建）。SAP TM 支持的不同计划方面包括运输方式选择（例如，铁路与公路）、基于实际承运商费率的承运商选择、负载优化（集装箱/卡车利用的 3D 计划）。计划流程完成后，SAP TM 还支持运输的执行。执行包括交货创建、凭证创建（打印版或电子版，如运单）、事件管理集成（跟踪和追踪）以及仓库集成（EWM 集成）。如果您不运营自己的车队，则必须确保为外部承运商支付服务费用。SAP TM 允许您维护货运协议、计算单和费率表，以准确定义实际运输公司成本，这些成本可用于费用计算（已在计划阶段，运输公司选择），也可用于执行运输后的结算流程。分析和报告功能完善了 SAP TM 的可用功能。

运输管理主要区域：

• 需求和订单管理
• 运输计划
• 运输执行
• 货运成本核算和结算
• 分析和协作

需求管理和订单管理：运输流程通过管理运输需求和订单处理启动。

对于发货方，可以在两个不同的场景中创建这些需求：

• 集成的销售订单和交货流程：销售订单和交货流程以及运输管理在同一实例/系统中处理。从销售和分销 (SD)、物料管理 (MM) 派生或在物流执行 (LE) 中生成的物流业务凭证用作运输需求和计划的源。
• 分散的销售订单和交货流程：销售订单和交货在一个实例/系统中处理，运输管理在单独的实例/系统中完成。基于订单的运输请求 (OTR)/基于交货的运输 (DTR) 请求表示基于 SAP S/4HANA ERP 系统中创建的订单/交货的运输需求。在此场景中，基于订单的运输需求或基于交货的运输需求用作运输需求和计划的源。

对于 LSP，代运单/代运报价用作运输需求和计划的源。

上述所有凭证均用作运输需求和计划的源。这些源凭证中的数据用于生成货运单位。业务凭证数据，其中包含生成货运单位的基础中的货运单位生成规则。货运单位表示可在整个运输流程链中运输的货物集合。

在计划期间，将货运单位分配到运输方式以创建货运订单。SAP TM 提供了手动计划、优化驱动的计划和半自动化程序的选择，例如生成运输建议、创建统一的包装层次结构以及优化装载。装载优化专门用于在三维框架内最大化集装箱或卡车空间的利用率。在计划流程中，会考虑各种属性（包括与时间和地理区域相关的属性）、容量（包括运输工具资源、类型和时间表）以及与运输网络相关的元素（涉及位置、区域和通道）。此外，计划流程还解决了容量、时间、工艺路线、计划和不兼容性等约束。

计划在运输主控室用户界面 (UI) 中执行。运输主控室能够定制其界面以适应正在执行的特定计划场景。这包括基于地图的计划、甘特图计划、拖放功能、装货计划和基于命令的计划等选项，所有这些都可以在运输主控室中无缝执行。

运输公司可以在计划流程期间或之后进行选择。可通过多种方法执行运输公司选择。可以手动执行、使用优化算法或通过招标流程执行。运输公司选择的主要目的是建立有资格履行计划货运订单的运输公司排名清单。此选择流程考虑各种约束，例如成本、优先级、不兼容性和业务分配。招标流程可以作为运输公司选择不可或缺的一部分，也可以作为不同且单独的流程运行。在招标流程中，通过招标或竞价程序向符合条件的运输公司提供货运订单。

运输执行包括一系列全面的活动，这些活动与货物在运输过程中的管理和记录有关。货运订单用作执行流程的基础，提供所运输货物的精确详细信息和实际数量。系统记录初始订单捕获和计划阶段与实物核查和处理之间产生的任何差异。此外，移动货物的流程会触发订单和货物状态的更新。这包括将装货状态手动输入到运输管理系统或通过 SAP Event Management 和 Global Track and Trace 促进的自动更新等操作，确保装运进度的实时可见性和可追溯性。

费用管理通过提供运输领域内有关成本、收入和获利能力的精确详细信息来提供全面的财务分析。在此框架中，协议充当合同工具，通过代运协议代表客户，通过货运协议代表供应商。这些协议明确提到了计算单，其中包含计算客户或供应商费用时使用的费用元素的详尽列表。计算引擎分析计算单中的这些费用元素，并为客户或供应商计算正确的费用。这些计算的结果将记录在用于客户发票的代运单中，或记录在货运订单的供应商发票中。

从代运订单和货运订单中，可以创建草稿发票以与 SAP S/4HANA ERP 进行结算集成。要创建客户发票，将根据代运订单创建代运结算凭证，然后将其发送到 ERP 以创建开票凭证。对于供应商发票结算，货运结算凭证根据货运订单创建并传输到 ERP 以创建应计，稍后为发票校验或自开票创建采购订单和服务条目表 (SES)。

在 SAP S/4HANA TM 系统中，已创建一系列与发货方和物流服务提供商相关的概览页面、报表和 KPI 仪表盘。这些概览页面提供日常活动中所有数据的合并视图，并帮助实时决策。这些页面可以根据业务角色定制，监督运输执行的用户可以通过导航到货运订单执行概览来开始自己的一天。