管理费用计算主数据

Objective

After completing this lesson, you will be able to 描述费用计算流程和主数据。

费用计算

此图说明了整个运输流程中费用计算和结算的集成。

本课程重点介绍以下内容:

  • 费用计算的主数据
  • 费用计算
  • 货运结算流程

本课程的重点是采购方。不涵盖与代运单(销售方)相关的费用计算和结算。

运输费用管理解决方案概览

此图显示了运输费用管理解决方案的概览。

可能场景的示例

  • 发货方向运输公司发送报价请求,以将产品从分销中心发送给客户。
  • LSP 收到将集装箱从一个港口运输到另一个港口的预订请求。
  • 发货方向运输公司发送请求,将产品从制造工厂移动到分销中心。
  • 发货方向服务提供商发送服务请求以执行运输相关的服务任务(增值服务),例如容器清理和海关处理。

根据业务规则框架中的条件、费用计算主数据和配置项目确定费用。

计算的费用将发送回请求凭证。

费用计算还提供有关费用类型、费用类别或子类别的信息,以便接收会计核算流程可以确定组织单位、成本或收入接收方和总账科目。

运输费用计算流程确定给定运输场景的运费。

注意

本课程不详细介绍与 LSP 相关的场景。

费用请求

计算的费用请求可以来自以下 SAP TM 凭证:

  • 货运订单
  • 货运预订
  • 服务订单
  • 争议
  • 货运协议询价
  • 代运报价
  • 代运订单
  • 代运结算凭证
  • 货运结算凭证

主数据结构

费用管理主数据

此图显示了主数据的结构。

系统根据费用管理中的以下主数据计算运输费用:

标度模板

标度模板可用于轻松创建标度。

等级

标度是费率表的维度。

费率表

费率是特定运输服务的价格,仅在其有效期定义的期间内有效。 费率在费率表中列出。可在此处根据标度规范维护货运费率。

费用类型

费用类型描述特定费用。 例如,拖运(拖运)、BAF(船用燃料调整因子)或 FSC(燃油附加费)。

计算单

费用计算单是用于计算运输费用的层次结构表。它结合了凭证允许的费用类型,以及系统在计算期间考虑这些费用类型的顺序。

货运协议

货运协议描述了货运服务提供商(或客户)与请求组织单位之间的合同关系。 它包含付款条件、限制、有效期和有效的计算单。 可以指定组织单位、缔约方或条件等信息。

业务示例:公路-海上-公路

此图显示了公路-海上-公路业务示例。

在此场景中,通过公路-海运发送整箱装载。在 SAP SD 中,创建整个移动的销售订单。保存销售订单时,系统会自动为此移动构建货运单位。然后,货运单位将显示在相应的 SAP TM 计划范围中。计划员决定集装箱移动的路线,从而在货运单位中创建阶段。然后,单独计划货运单位的每个阶段:

公路-海上货运示例:货运单位阶段

阶段描述
预到达卡车从发货方始发地(丹佛)移动到港口(纽瓦克)
主运输段船舶从 POL(装货港)(纽瓦克)移动到 POD(目的地港口)(鹿特丹)
续运段卡车从港口(鹿特丹)移动到客户卸货位置(科隆)

创建了两个货运订单:一个用于预先到达阶段(芝加哥到纽瓦克),另一个用于续运段(鹿特丹到科隆)。为这些阶段计算的金额用于向运输公司付款。

还会为主运输段创建货运预订(纽瓦克到鹿特丹)。为此阶段计算的金额用于向远洋运输公司付款。

货运预订计算示例

此图说明了货运预订示例的计算。

此示例演示系统如何基于主数据计算从纽瓦克到鹿特丹的集装箱运输费用。