Não vamos entrar em detalhes sobre as opções de configuração, no entanto, é útil compreender as possibilidades disponíveis no SAP Advanced Financial Closing. Primeiro, veremos algumas configurações gerais disponíveis:
Grupos de países/regiões
A definição de grupos de países/regiões para fechamento financeiro permite a você monitorar a taxa de conclusão e o status das atividades de fechamento financeiro no nível de grupos de países/regiões. É assim que é feito:
Grupos de empresas
Isso foi discutido anteriormente na lição Revisão do processo de encerramento.
Em grupos de empresas, você agrupa empresas que podem ser definidas pelo mesmo valor para uma característica de agrupamento específica. Você cria as mesmas dentro de uma característica específica.
Configurações de conformidade
As configurações de conformidade se aplicam a todos os apps que fazem parte do SAP Advanced Financial Closing. As seguintes opções estão disponíveis:
Anonimizar nomes em e-mails. Você pode indicar se quer que os nomes reais sejam removidos de e-mails enviados pelo serviço de notificação SAP Advanced Financial Closing. O padrão é não.
Anonimizar listas de tarefas concluídas posteriormente. Você pode definir um número de meses como offset de tempo após o qual os nomes de usuário são removidos de listas de tarefas concluídas. O valor padrão é 18 meses.
Notificar usuário antes do vencimento da tarefa. Você pode dispor que notificações por e-mail e SAP Fiori sejam enviadas ao usuário de processamento ou usuário responsável. Você define quantos minutos antes de uma tarefa ser vencida os usuários são lembrados da tarefa.
Aplicar requisitos SOX. Determine se a conformidade com Sarbanes-Oxley Act (SOX) se aplica. O valor padrão é Sim. Se a seleção estiver definida como Sim, serão aplicadas as seguintes regras:
- O usuário responsável e o usuário de processamento de uma tarefa ou pasta não devem ser o mesmo.
- O grupo de usuários responsáveis e o grupo de usuários de processamento de uma tarefa ou pasta não devem ser o mesmo.
- Se um grupo de usuários contiver somente um usuário e o grupo estiver atribuído como grupo de usuários responsáveis ou grupo de usuários de processamento, o usuário do grupo não deve ser o mesmo usuário que o atualizado para a outra função. Esta regra só é verificada durante a verificação de consistência.
Nota
Se você desativar esta opção, não serão mais executadas verificações de conformidade com os requisitos SOX. Se você ativar esta opção novamente, somente os objetos criados após a ativação desta configuração serão verificados para requisitos SOX. Para garantir a conformidade SOX de modelos de lista de tarefas existentes, você precisa executar uma verificação de consistência. As listas de tarefas que foram geradas antes da conformidade SOX ser necessária podem ainda não cumprir os requisitos SOX. No entanto, durante a aprovação da tarefa, uma verificação garante que o usuário autorizador não é o mesmo que o usuário de processamento.
Configurações de notificação por e-mail
Uma configuração de notificação atribuída a uma lista de tarefas controla quando e como os usuários de processamento ou usuários responsáveis são notificados por e-mail. As definições na configuração de notificação se aplicam à lista de tarefas e a todas as tarefas no modelo ou lista de tarefas.