Bevor wir uns mit der Analyse der Reporting-Optionen der Lösung befassen, ist es sinnvoll, zu erläutern, was Buchungskreisgruppen sind und wie wir sie zur Optimierung unseres Reportings verwendet haben:
Objective
Bevor wir uns mit der Analyse der Reporting-Optionen der Lösung befassen, ist es sinnvoll, zu erläutern, was Buchungskreisgruppen sind und wie wir sie zur Optimierung unseres Reportings verwendet haben:
Am Ende des vorherigen Videos haben Sie einen Einblick in die App Finanzabschlussübersicht erhalten. Im Folgenden wird genauer erläutert, wie Sie sie und die App „Abschlussaufgabenerledigung" verwenden, um den Abschlussprozess auf Organisationseinheitsebene zu überprüfen. Sehen Sie sich das Video an:
Einige unserer Benutzer sind für die Prüfung von Aufgaben für bestimmte Bereiche verantwortlich, unabhängig von der Organisationseinheit. Wählen Sie dazu Berichte mit einer Sicht aus, die sich auf die Aufgaben über Organisationseinheiten hinweg und unabhängig von Organisationseinheiten konzentriert. Sie können sich das Video ansehen, um die aufgabenbasierten Reporting-Apps in Aktion anzuzeigen:
Wir haben gesehen, dass es zwei Sätze ähnlicher Apps gibt, die verschiedene Anwendungsfälle zwischen einer Organisations- und einer Aufgabenebenensicht abdecken. Die beiden Sets unterscheiden sich in der Gewichtung eines Aufgabenstatus, insbesondere einer Aufgabe, der mehrere Organisationseinheiten (z.B. Buchungskreise) zugeordnet sind.
Betrachten wir den einfachen Fall eines Aufgabenplans, der eine einzelne Aufgabe enthält. Angenommen, der Aufgabe sind drei Buchungskreise zugeordnet. Nach der Verarbeitung wurde die Aufgabe in zwei Buchungskreisen erfolgreich abgeschlossen, aber im verbleibenden Buchungskreis ist ein Fehler aufgetreten.
Die Apps für die Aufgabensicht aggregieren den Status immer mit dem ungünstigsten Status auf Aufgabenebene. Folglich wird die Aufgabe in diesem Beispiel mit einer Erledigungsrate von „0 %" und dem Status „Nicht okay" angezeigt.
In den Organisationssicht-Apps wird die Aufgabe jedoch als drei verschiedene Aufgaben gezählt, eine pro Buchungskreis. Der Fertigstellungsgrad beträgt hier 2 x 100 % für die beiden erfolgreichen Läufe und 1 x 0 % für den fehlgeschlagenen Lauf. Die Gesamterfüllungsrate liegt also bei 66 %, wenn wir uns die Aufgabenplanebene ansehen.
Der andere Unterschied zwischen den beiden Sichten besteht darin, dass die Übersichtsseite der Aufgabensicht weniger Karten bietet, da die Organisationseinheit aus den Reporting-Sichten ausgeschlossen ist.
Log in to track your progress & complete quizzes