Bisher haben wir gelernt, dass der Abschlusszyklus für einen Abschlussstichtag durch einen Aufgabenplan dargestellt wird. Sie können Aufgaben einplanen oder bearbeiten, die im Aufgabenplan den Status Freigegeben oder Aktiv haben. Sie können den Aufgabenstatus für jede Maßnahme separat oder für mehrere Aufgaben gleichzeitig ändern.
Das System aktualisiert automatisch den Status der Jobs, die Sie ausführen. Bei der Bearbeitung von Aufgaben können Sie Kommentare zu Ihren Änderungen anlegen und Anlagen hinzufügen.
Alle Aktionen werden protokolliert, um einen vollständigen Audit-Trail bereitzustellen.
Nachfolgend sehen Sie, wie Sie Abschlussaufgaben mit der App Abschlussaufgaben verarbeiten verarbeiten und genehmigen:
Mit der App Abschlussaufgaben verarbeiten können Sie folgende Aufgaben ausführen:
Aufgaben entweder einzeln oder in Batches aktualisieren und bearbeiten.
Planen Sie Testläufe für Jobs ein, für die diese Option aktiviert ist.
Jobprotokolle oder Anwendungsprotokolle anzeigen, die Systemmeldungen enthalten, die Sie bei der Lösung von Problemen unterstützen.
Wechseln Sie zu aufgabenspezifischen Anwendungen, um die spezifischen Ergebnisse eines Joblaufs anzuzeigen.
Wählen Sie zwischen verschiedenen Sichten, um einen besseren Überblick zu erhalten.
Genehmigung der Abschlussaufgabe
Sie verwenden die App Abschlussaufgaben genehmigen, um kritische Abschlussaufgaben zu prüfen und zu genehmigen.
Abhängig von der für Aufgaben ausgewählten Genehmigungsart können sie einer Vier-Augen-Prüfung unterliegen. Das bedeutet, dass sie nach der Bearbeitung von einem anderen Benutzer als dem ausführenden Benutzer genehmigt werden müssen. Die Genehmigungsart wird auf Aufgabenebene zugeordnet und gilt nicht für den Abschluss des Aufgabenplans.
Für jede Aufgabe eines Abschlussaufgabenplans ist eine der folgenden Genehmigungsarten ausgewählt:
Keine Genehmigung erforderlich
Die Aufgabe muss nicht genehmigt werden, bevor sie abgeschlossen werden kann.
Abgeschlossene Genehmigung erforderlich
Die Aufgabe erfordert eine explizite Genehmigung, bevor sie abgeschlossen werden kann, und unterliegt daher dem Vier-Augen-Prinzip. Die Nachfolgeraufgaben werden zurückgestellt, bis die Genehmigung erteilt wird.
Ausstehende Genehmigung erforderlich
Die Aufgabe unterliegt der Genehmigung und damit dem Vier-Augen-Prinzip. Die ausstehende Genehmigung führt jedoch nicht dazu, dass nachfolgende Abschlussschritte verzögert werden.