Hier bei der Bike Company haben wir aufgrund einer sich schnell entwickelnden sozialen und geschäftlichen Landschaft viel Druck auf Veränderung und Anpassung. Die Finanzabteilung steht vor Herausforderungen, die die Art ihrer Abläufe neu gestalten. Die Marktvolatilität ist zu einem entscheidenden Merkmal geworden, das sich auf Rohstoffpreise und Bestandswerte auswirkt und einen erhöhten Bedarf an adaptiven Finanzstrategien erfordert. Darüber hinaus stellen demografische Veränderungen Hürden bei der Einstellung und Bindung qualifizierter Fachkräfte dar, die sich durch den Mangel an erfahrenen Arbeitskräften verschärfen.
Regelungsrahmen, insbesondere solche, die Nachhaltigkeit betonen, werden immer strenger und hartnäckiger und erfordern kontinuierliche Compliance-Anstrengungen. Der zunehmende Protektionismus verändert die globalen Lieferketten und führt zu einer Nahverlagerung und Rückführung von Abläufen im Zuge geopolitischer Neuausrichtungen, wodurch die Finanzplanung und das Risikomanagement komplexer werden.
Die bevorstehende Integration disruptiver Technologien erschwert die Finanzlandschaft weiter und bietet sowohl Chancen als auch Herausforderungen, wenn sich Märkte entwickeln. Von abonnementbasierten Modellen bis hin zu Everything-as-a-Service- und Pay-as-you-go-Strukturen – wir und unsere Wettbewerber erfinden unsere Kernmodelle neu und fordern agile Finanzstrategien, um diese Transformationen effektiv zu meistern. Inmitten dieser Veränderungen ist die Finanzabteilung gezwungen, innovative Ansätze einzuführen, die Technologie und strategische Vorausschau nutzen, um finanzielle Resilienz und Nachhaltigkeit in einem zunehmend dynamischen Umfeld sicherzustellen.
Eine der grundlegenden Motivationen für uns, ein modernes und zentralisiertes Finanzsystem zu verwenden, besteht darin, eine hohe finanzielle Integrität zu schaffen und die Zeit bis zum Abschluss zu verkürzen: unseren Record-to-Report-Prozess so anzupassen, dass die prozedurale Integrität gewährleistet und die Datenintegrität und -abstimmung sichergestellt wird.
Für jeden Schritt des Record-to-Report-Prozesses sind dies die Prioritäten:
- Legen Sie Finanzdatensätze an. In der Phase „Finanzdatensätze erstellen" müssen wir die Erfassung konformer Finanzdaten für alle unsere operativen Prozesse automatisieren.
- Führen Sie die Finanzbuchhaltung durch. In Bezug auf unsere Finanzbuchhaltung möchten wir, dass unsere Aktivitäten über den gesamten Zeitraum verteilt werden, um den engen Druck zu verringern und kontinuierliche Einblicke für einzelne Finanzeinheiten und den Konzern zu ermöglichen.
- Führen Sie den Finanzabschluss durch. Ihre Ziele und Anforderungen für Ihren Finanzabschluss sind:
- Schlanker, automatisierter Einzelabschluss.
- Wir möchten, dass unsere Buchhalter nur Ausreißer überprüfen. Fehler sollten identifiziert und so weit wie möglich automatisch behoben werden.
- Schlanke, effiziente Konsolidierung.
- Führen Sie die Rechnungslegung durch. In unserem Berichtswesen sollten alle Anwendungsbenutzer einfachen Zugriff auf alle Finanzzahlen haben, die sie benötigen, mit:
- Eine gute Übersicht
- Führen Sie einen Drilldown, Slice & Dice durch, um die Erkenntnisse abzurufen.
- Unterstützung, insbesondere für unsere Gelegenheitsnutzer.
- Kommentieren von Funktionen, um Erkenntnisse mit Auditoren und Stakeholdern zu nutzen.
Insgesamt und während des gesamten Record-to-Report-Prozesses haben Sie folgende Prioritäten:
- Hohe Datenqualität und vollständige Datenintegrität aufrechterhalten und sicherstellen: Sicherheit, Analysen, Compliance
- Automatisierung: Vermeiden Sie manuelle Aktivitäten, wo immer dies möglich ist.
- Zeit bis zum Abschluss: Reduzieren Sie Ihren Rückstand kontinuierlich durch kontinuierlichen Abschluss, einen vollständig koordinierten Prozess (End-to-End) und eine umfassende Überwachung.
Unsere Finanzabteilung versucht, diese Herausforderungen proaktiv zu bewältigen, indem sie strategische Initiativen implementiert, die Prozesse optimieren, eine schnelle Reaktion auf Geschäftsanforderungen ermöglichen und das Risikomanagement und die Compliance verbessern.
- Optimierung von Finanzprozessen:
- Einführung in die Kostensparautomatisierung: Nutzen Sie Automatisierungstechnologien wie robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) und Algorithmen für maschinelles Lernen, um Finanzprozesse zu optimieren. Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Spesenabrechnung und Abstimmung, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und Fehler zu minimieren. Dies spart nicht nur Kosten im Zusammenhang mit der Arbeit, sondern beschleunigt auch Prozesszyklen und verbessert so die Gesamteffizienz.
- Erkenntnisse für die Unternehmensleistung nutzen: Nutzen Sie fortschrittliche Analysetools, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Finanzdaten abzuleiten. Analysieren Sie historische Trends, Cashflow-Muster und Key Performance Indicators (KPIs), um Verbesserungs- und Wachstumschancen zu identifizieren. Verwenden Sie vorausschauende Analysen, um zukünftige Finanzergebnisse zu prognostizieren und Strategien proaktiv anzupassen, um die Unternehmensleistung und Skalierbarkeit zu optimieren.
- Schnelle und effektive Reaktion:
- Finanzeinblicke in Echtzeit: Implementieren Sie Echtzeit-Reporting- und Dashboard-Lösungen, um einen sofortigen Einblick in die Finanzleistung zu erhalten. Dadurch kann das Finanzteam schnell auf neue Herausforderungen reagieren und datengestützte Entscheidungen treffen. Nutzen Sie cloudbasierte Finanzsysteme, die von überall aus aktuelle Informationen bereitstellen und so eine agile Entscheidungsfindung ermöglichen.
- Predictive Analysis for Growth Optimization: Nutzen Sie vorausschauende Analysen, um Marktveränderungen, Kundenverhalten und wirtschaftliche Trends zu antizipieren. Verwenden Sie Szenarioplanung und Prognosemodelle, um verschiedene Ergebnisse zu simulieren und optimale Wachstumsstrategien zu identifizieren. Durch die proaktive Ergebnisprognose kann die Finanzabteilung vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um Wachstumschancen zu nutzen und Risiken zu mindern.
- Risiko- und Compliance-Management:
- Integriertes Risikomanagement: Integrieren Sie die Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung, um Risiken im Zusammenhang mit Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) proaktiv zu steuern. Implementieren Sie einheitliche CO 2 -Emissionen und Finanzbuchhaltungspraktiken, um nachhaltigkeitsbezogene Risiken zu bewerten und zu mindern. Nutzen Sie Risikomanagement-Tools, um potenzielle Bedrohungen zu identifizieren und robuste Risikominderungsstrategien zu entwickeln.
- Transparente Nachhaltigkeitsberichterstattung: Bleiben Sie den gesetzlichen Anforderungen immer einen Schritt voraus, indem Sie Nachhaltigkeitskennzahlen und -ergebnisse transparent offenlegen. Implementieren von Frameworks für die Nachhaltigkeitsberichterstattung wie GRI (Global Reporting Initiative) oder SASB (Sustainability Accounting Standards Board), um ökologische und soziale Auswirkungen zu messen und zu kommunizieren. Indem sie proaktives Engagement für Nachhaltigkeit demonstriert, erhöht die Finanzabteilung die Transparenz und baut das Vertrauen der Stakeholder auf.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Finanzabteilung durch die Optimierung von Finanzprozessen durch Automatisierung, die Nutzung datengestützter Erkenntnisse zur Leistungsoptimierung, die schnelle Reaktion auf Herausforderungen mit Echtzeitinformationen und die Integration des Risikomanagements in die Nachhaltigkeitsberichterstattung proaktiv moderne Herausforderungen bewältigen und das Unternehmen für nachhaltiges Wachstum und nachhaltigen Erfolg positionieren kann. Dieser strategische Ansatz steigert nicht nur die operative Effizienz, sondern fördert auch Resilienz und Innovation angesichts der sich wandelnden Geschäftsdynamik.
Als zentraler Tenant unserer Optimierung und im Einklang mit den oben genannten Zielen verändern wir die Art und Weise, wie wir mit dem Perioden- und Geschäftsjahresabschluss umgehen, indem wir SAP S/4HANA Cloud verwenden und eine zentrale Instanz von SAP Advanced Financial Closing für alle unsere Unternehmen verwenden.
