Vorlagen für Aufgabenlisten anlegen

Es ist also klar, dass Bike Company von SAP Advanced Financial Closing profitieren wird, aber wir müssen verstehen, wie es funktioniert, damit wir es am besten nutzen können.

Die Lösung identifiziert jede Abschlussaktivität, die für den Abschluss erforderlich ist, als Aufgabe, sodass z.B. die Ausführung der Anlagenabschreibung oder die Fremdwährungsbewertung offener Forderungen eine Aufgabe ist.

Sie modellieren und planen die Finanzabschlussaufgaben Ihrer Entität, indem Sie Aufgabenplanvorlagen anlegen und bearbeiten. Vorlagen stellen die Abschlussstruktur Ihrer Unternehmensorganisation und die Geschäftsorganisation des Finanzabschlusses dar.

Sie verwenden die Vorlagen, um den Ist-Aufgabenplan zu generieren, bei dem es sich um den Ist-Abschlussplan für einen bestimmten Finanzabschluss handelt.

Das folgende Video veranschaulicht dies:

Zum Glück stellt SAP einsatzbereite Aufgabenplanmodelle bereit; mit der Lösung ausgelieferter Inhalt, der obligatorische und optionale Abschlussaktivitäten für verschiedene Rollen und Nebenbücher umfasst, z.B. Hauptbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling. Wir können diesen ausgelieferten Inhalt kopieren und ändern, um unsere eigenen Aufgabenplanvorlagen gemäß unseren Anforderungen vorzubereiten.

Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie mit der App Abschlussaufgabenpläne verwalten eine Aufgabenplanvorlage im System anlegen.

Einige der Schlüsselkomponenten, die zum Anlegen einer Aufgabenplanvorlage erforderlich sind, sind:

• Vorlagen-ID: Dies ist eine eindeutige ID für die Vorlage.
• Eigentümer: Der Benutzer oder die Gruppe, der bzw. die Eigentümer der Vorlage ist und sie verwaltet.
• Verantwortlicher: Der Benutzer oder die Gruppe, der bzw. die für den Fortschritt des Aufgabenplans während des Finanzabschlusses verantwortlich ist.
• Zeitzone: In der Regel die Zeitzone der Entität, für die die Vorlage angelegt wird.

Nachdem Sie die Vorlage angelegt haben, müssen Sie die Abschlussstruktur definieren. Dieser Prozess wird im folgenden Video beschrieben:

Kommunikationssysteme werden für die ausgehende Kommunikation einer Cloud-Anwendung mit einem Remote-System verwendet. Die Verbindung zu Ihrem Finanz-Backend-System wird von Ihrem Systemadministrator eingerichtet.

Wenn Sie Ihrer Aufgabenplanvorlage Kommunikationssystemordner hinzufügen, können Sie Organisationsinformationen übernehmen und systemspezifische Parameter verwenden. Sie können einer Aufgabenplanvorlage oder einem Aufgabenplan mehrere Kommunikationssysteme hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihren Finanzabschluss mit einem einzelnen Aufgabenplan über die im Aufgabenplan enthaltenen Systeme hinweg durchführen.

Nachdem Sie die Abschlussstruktur angelegt haben, müssen Sie ein Aufgabenplanmodell zuordnen. Dabei kann es sich entweder um ein von SAP ausgeliefertes oder ein von uns angelegtes Aufgabenplanmodell handeln. Der Prozess wird im folgenden Video beschrieben:

Sie können einem Ordner entweder nur ein oder mehrere Aufgabenplanmodelle zuordnen. Darüber hinaus können Sie Aufgabenplanmodelle mehreren Ordnern desselben Kommunikationssystems auf einmal zuordnen.

Wenn wir unsere Aufgabenplanvorlage angelegt haben, können wir dann nach Bedarf Änderungen an Aufgabenattributen vornehmen. Sehen Sie sich das Video an, um zu sehen, wie es funktioniert:

Eine Aufgabe mit dem Aufgabentyp Job kann bearbeitet werden, indem die Parameter geändert werden, die wir wie im Video sehen können:

Wir können die Vorlage weiter anpassen, indem wir eigene Ordner hinzufügen und ihnen Aufgaben hinzufügen. Wie das geht, erfahren Sie im Video:

Wenn Sie die Definition der Aufgabenplanvorlage abgeschlossen haben, müssen Sie den Aufgabenplan generieren, um ihn zur Durchführung des Finanzabschlusses zu verwenden.

Eine Konsistenzprüfung wird im Hintergrund ausgelöst, wenn Sie versuchen, einen Aufgabenplan zu generieren, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Der aktuelle Konsistenzprüfungsstatus ist Fehlgeschlagen oder Prüfung erforderlich.
• Der aktuelle Konsistenzprüfungsstatus ist Erfolgreich oder Erfolgreich mit Warnungen, wurde jedoch vor mehr als zwei Wochen gesetzt.

• Eine Konsistenzprüfung ermittelt die folgenden Probleme mit Benutzerzuordnungen:

  • Für Aufgaben mit der Genehmigungsart Abgeschlossene Genehmigung erforderlich oder Ausstehende Genehmigung erforderlich wird geprüft, ob Zuordnungen von verantwortlichen Benutzern oder verantwortlichen Benutzergruppen fehlen.

  • Für Aufgaben des Typs Job, für die der Startmodus Automatisch oder Automatisch bei Fälligkeit ausgewählt ist, prüft es, ob Zuordnungen von ausführenden Benutzern oder Benutzergruppen fehlen.

• Die Konsistenzprüfung identifiziert auch Organisationseinheitsordner mit fehlenden Organisationseinheitszuordnungen. Organisationseinheitsbeziehungen müssen gültig sein. Das bedeutet, dass Organisationseinheitszuordnungen auf niedrigeren Hierarchieebenen mit den Organisationseinheiten verknüpft sein müssen, die auf einer höheren Organisationseinheitsordnerebene zugeordnet sind.