No entraremos en gran detalle sobre las opciones de configuración; sin embargo, es útil comprender las posibilidades disponibles en SAP Advanced Financial Closing. Primero veremos algunas configuraciones generales disponibles:
Grupos de países/regiones
La definición de grupos de países/regiones para el cierre financiero le permite supervisar la tasa de finalización y el estado de las actividades de cierre financiero a nivel de grupos de países/regiones. Así es como se hace:
Grupos de sociedades
Esto se analizó anteriormente en la lección Revisión del proceso de cierre.
En los grupos de sociedades, agrupa las sociedades que se pueden definir con el mismo valor para una característica de agrupación específica. Se crean dentro de una característica específica.
Opciones de cumplimiento
Las opciones de conformidad se aplican a todas las aplicaciones que forman parte de SAP Advanced Financial Closing. A continuación, se indican las opciones disponibles:
Anonimizar nombres en correos electrónicos. Puede especificar si desea que se eliminen los nombres reales de los correos electrónicos enviados por el servicio de notificación de cierre financiero avanzado de SAP. El valor predeterminado es no.
Anonimizar listas de tareas completadas después de. Puede definir un número de meses como offset de tiempo después del cual los nombres de usuario se eliminan de las listas de tareas completadas. El valor predeterminado es 18 meses.
Notificar al usuario antes de que la tarea venza. Puede organizar que el correo electrónico y las notificaciones de SAP Fiori se envíen al usuario de procesamiento o al usuario responsable. Defina cuántos minutos antes de que se venza una tarea se les recuerda a los usuarios sobre la tarea.
Aplicar los requisitos de SOX. Determine si se aplica el cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX). El valor predeterminado es Sí. Si la selección se fija en Sí, se aplicarán las siguientes reglas:
- El usuario responsable y el usuario de procesamiento de una tarea o carpeta no deben ser iguales.
- El grupo de usuarios responsables y el grupo de usuarios de procesamiento de una tarea o carpeta no deben ser iguales.
- Si un grupo de usuarios solo contiene un usuario y el grupo está asignado como grupo de usuarios responsables o grupo de usuarios de procesamiento, el usuario del grupo no debe ser el mismo usuario que el actualizado para el otro rol. Esta regla solo se verifica durante la verificación de consistencia.
Nota
Si desactiva esta opción, ya no se ejecutará ninguna verificación de conformidad con los requisitos SOX. Si vuelve a activar esta opción, solo los objetos creados después de activar esta opción se verificarán para los requisitos SOX. Para garantizar la conformidad con SOX de los modelos de lista de tareas existentes, debe ejecutar una verificación de consistencia. Es posible que las listas de tareas que se generaron antes de que se requiriera la conformidad con SOX aún no cumplan los requisitos de SOX. Sin embargo, durante la aprobación de tareas, una verificación garantiza que el usuario de aprobación no sea el mismo que el usuario de procesamiento.
Configuraciones de notificación por correo electrónico
Una configuración de aviso asignada a una lista de tareas controla cuándo y cómo se notifica por correo electrónico a los usuarios de procesamiento o a los usuarios responsables. Las opciones de la configuración de notificación se aplican a la lista de tareas y a todas las tareas del modelo o la lista de tareas.