Antes de profundizar en el análisis de las opciones de gestión de informes de la solución, es bueno explicar qué son los grupos de sociedades y cómo los hemos utilizado para optimizar nuestros informes:
Objective
Antes de profundizar en el análisis de las opciones de gestión de informes de la solución, es bueno explicar qué son los grupos de sociedades y cómo los hemos utilizado para optimizar nuestros informes:
Al final del vídeo anterior, ha visto un vistazo de la aplicación Resumen de cierre financiero. Veamos con más detalle cómo utilizarlo y la aplicación Finalización de tareas de cierre para revisar el proceso de cierre en el nivel de unidad organizativa. Eche un vistazo al vídeo:
Algunos de nuestros usuarios son responsables de verificar las tareas para áreas específicas, independientemente de la unidad organizativa. Esto se puede hacer seleccionando informes con una vista que se centra en las tareas en todas las unidades organizativas e independientes de ellas. Puede consultar el vídeo para ver las aplicaciones de gestión de informes basadas en tareas en acción:
Vimos que hay dos conjuntos de aplicaciones similares que se adaptan a diferentes casos de uso entre una vista organizativa y una vista a nivel de tarea. Los dos conjuntos difieren en cómo ponderan un estado de tarea, especialmente una tarea con varias unidades organizativas (como sociedades) adjuntas.
Veamos el caso simple de una lista de tareas que contiene una sola tarea. Supongamos que la tarea tiene tres sociedades asignadas. Después del procesamiento, la tarea en dos sociedades se ha completado correctamente, pero en la sociedad restante tiene un error.
Las aplicaciones Vista de tarea siempre agregarán el estado a nivel de tarea con el estado menos favorable. En consecuencia, la tarea de este ejemplo aparecerá con una tasa de finalización del "0%" y el estado "no correcto".
Sin embargo, en las aplicaciones Vista organizativa, la tarea se cuenta como tres tareas diferentes, una por sociedad. La tasa de finalización aquí es de 2 x 100% para las dos ejecuciones correctas y 1 x 0% para la que falló. Por lo tanto, la tasa de finalización general es del 66% cuando observamos el nivel de la lista de tareas.
La otra diferencia entre las dos vistas es que la página de resumen de la vista de tareas ofrece menos tarjetas, ya que la unidad organizativa se excluye de las vistas de informes.
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