Nous avons appris précédemment que le cycle de clôture pour un jour de référence de clôture est représenté par une liste de tâches. Vous pouvez planifier ou traiter des tâches qui ont le statut Validé ou Actif dans la liste des tâches. Vous pouvez modifier le statut de chaque tâche séparément ou pour plusieurs tâches à la fois.
Le système met automatiquement à jour le statut des jobs que vous exécutez. Lors du traitement des tâches, vous pouvez créer des commentaires concernant vos modifications et ajouter des pièces jointes.
Toutes les actions sont journalisées pour fournir une piste d'audit complète.
Vous trouverez ci-dessous comment traiter et approuver des tâches de clôture avec l'application Traitement des tâches de clôture :
Vous pouvez utiliser l'application Traitement des tâches de clôture pour effectuer les tâches suivantes :
Mettez à jour et modifiez les tâches individuellement ou par lots.
Planifiez des tests pour les jobs pour lesquels cette option est activée.
Afficher les journaux des jobs ou les journaux des applications contenant des messages système qui vous aident à résoudre les problèmes.
Passez aux applications spécifiques aux tâches pour afficher les résultats spécifiques d'une exécution de job.
Choisissez entre différentes vues pour obtenir une meilleure vue d'ensemble.
Approbation de la tâche de clôture
Vous utilisez l'application Approbation des tâches de clôture pour contrôler et approuver les tâches de clôture critiques.
Selon le type d'approbation sélectionné pour les tâches, elles peuvent faire l'objet d'une double vérification. Cela signifie qu'ils doivent être approuvés par un utilisateur autre que l'utilisateur exécutant après leur traitement. Le type d'approbation est affecté au niveau de la tâche et ne s'applique pas pour terminer la liste des tâches.
Pour chaque tâche d'une liste de tâches de clôture, l'un des types d'approbation suivants est sélectionné :
Aucune approbation requise
La tâche ne requiert pas d'approbation avant de pouvoir être terminée.
Approbation terminée requise
La tâche requiert une approbation explicite avant de pouvoir être terminée et est donc soumise à la double vérification. Les tâches suivantes sont en attente jusqu'à ce que l'approbation soit accordée.
Approbation en attente requise
La tâche est soumise à approbation et donc à la double vérification. Cependant, l'approbation en attente n'entraîne pas de retard dans les étapes de clôture suivantes.