決算処理の重要性の強調表示

Bike Company では、急速に変化する社会およびビジネスのランドスケープにより、変化と適応に対する大きなプレッシャーがあります。財務部門は、業務の性質を変える課題に直面しています。市場変動は定義特性となり、コモディティ価格と株価に影響を及ぼし、適応的な財務戦略の必要性が高まっています。さらに、人口動態の変化は、熟練した労働者の不足によって悪化する、熟練したプロフェッショナルの採用と維持に障害をもたらしています。

規制フレームワーク、特にサステナビリティを強調するフレームワークは、より厳格で永続的になり、継続的なコンプライアンス対応を必要としています。保護主義の台頭により、グローバルサプライチェーンが変化し、地政学的な再調整に伴って業務のほぼシェアリングと帰国が促され、それによって財務計画とリスク管理が複雑になります。

破壊的なテクノロジーの差し迫った統合により、財務ランドスケープがさらに複雑になり、市場の進化に合わせて機会と課題の両方が提供されます。サブスクリプションベースモデルから Everything-as-a-Service 構造や Pay-as-You-Go 構造まで、SAP と競合他社は、コアモデルを再構築し、俊敏な財務戦略を要求して、これらの変革を効果的に進めようとしています。こうした変化の中、財務部門は、ますます動的な環境で財務のレジリエンスとサステナビリティを確保するために、テクノロジーと戦略的予測を活用する革新的なアプローチを採用せざるを得ません。

最新かつ一元化された財務システムを使用する基本的な動機の 1 つは、高い財務健全性を確立し、決算までの時間を短縮することです。つまり、記録からレポートまでのプロセスを、手続きの完全性を保証し、データの完全性と照合に役立つように調整することです。

記録からレポートまでのプロセスのステップごとに、以下の優先度があります。

• 財務レコードを作成します。財務レコードの登録フェーズでは、すべての運用プロセスについて、準拠した財務データの記録を自動化する必要があります。
• 財務会計を実行します。財務会計に関して、決算のプレッシャーを軽減し、個々の財務主体およびグループに対する継続的なインサイトを可能にするために、活動を期間全体に広めてもらいたいと考えています。
• 決算処理を実行します。決算処理の目標とニーズは以下のとおりです。
  • 無駄のない自動エンティティ決算。
  • 経理担当者に異常値を再確認してもらう必要があります。エラーを可能な限り自動的に特定および解決する必要があります。
  • 無駄のない効率的な連結。
• 財務レポートの実行レポートでは、すべてのビジネスユーザが以下を使用して、必要なすべての財務数値に簡単にアクセスできる必要があります。
  • 概要
  • ドリルダウン、スライス & ダイスでインサイトを取得します。
  • 特に一時ユーザ向けのサポート。
  • 監査人および関係者とのインサイトを活用するためのコメント機能。

記録からレポートまでのプロセス全体で、以下の優先順位があります。

1. 高いデータ品質と完全なデータ完全性を維持・確保：保証、アナリティクス、コンプライアンス
2. 自動化: 可能な限り、マニュアルアクティビティを回避します。
3. 決算までの時間: 継続的な決算処理、完全なオーケストレーションプロセス (エンドツーエンド)、および包括的な監視により、バックログを継続的に削減します。

財務部門は、プロセスを最適化し、ビジネスニーズに迅速に対応し、リスク管理とコンプライアンスを強化する戦略的イニシアチブを導入することで、これらの課題に積極的に対処しようとしています。

1. 財務プロセスの最適化:
   1. コスト削減自動化の概要：ロボティックプロセスオートメーション (RPA) や機械学習アルゴリズムなどの自動化テクノロジーを導入し、財務プロセスを合理化します。請求書処理、経費管理、照合などの定型業務を自動化して、手作業を削減し、エラーを最小限に抑えます。これにより、労務に関連するコストが削減されるだけでなく、プロセスサイクルが短縮され、全体的な効率が向上します。
   2. ビジネスパフォーマンスのためのインサイトの活用：高度な分析ツールを活用して、財務データから実用的なインサイトを引き出します。過去のトレンド、キャッシュフローパターン、および主要業績指標 (KPI) を分析して、改善および成長機会の領域を特定します。予測分析を使用して将来の財務結果を予測し、戦略を事前に調整してビジネスパフォーマンスとスケーラビリティを最適化します。
2. 迅速かつ効果的な対応：
   1. リアルタイムの財務インサイト：リアルタイムのレポートおよびダッシュボードソリューションを導入し、財務パフォーマンスを即座に可視化します。これにより、財務チームは新たな課題に迅速に対応し、データ主導型の意思決定を行うことができます。クラウドベースの財務システムを利用して、どこからでも最新の情報にアクセスし、俊敏な意思決定を促進します。
   2. 成長最適化の予測分析：予測分析を活用して、市場の変化、顧客行動、経済動向を予測します。シナリオ計画と予測モデリングを使用して、さまざまな結果をシミュレートし、成長に最適な戦略を特定します。先を見越して結果を予測することで、財務部門は先手を打って成長機会を活用し、リスクを軽減することができます。
3. リスクおよびコンプライアンスの管理:
   1. 統合リスク管理：財務レポートとサステナビリティレポートを統合して、環境、社会、ガバナンス (ESG) 要因に関連するリスクを積極的に管理します。炭素と財務会計の統合プラクティスを導入して、サステナビリティ関連のリスクを評価および軽減します。リスク管理ツールを使用して、潜在的な脅威を特定し、堅牢な軽減戦略を確立します。
   2. 透明性の高いサステナビリティレポート：サステナビリティ KPI を開示することで規制要件の一歩先を行き、透明性の高い方法で成果を上げます。GRI (Global Reporting Initiative) や SASB (Sustainability Accounting Standards Board) などのサステナビリティレポートフレームワークを導入して、環境および社会への影響を測定および伝達します。財務部門は、サステナビリティへの積極的な取り組みを示すことで、透明性を高め、ステークホルダーの信頼を築きます。

要約すると、財務プロセスを自動化によって最適化し、データに基づくインサイトを活用してパフォーマンスを最適化し、リアルタイム情報によって課題に迅速に対応し、リスク管理をサステナビリティレポートと統合することで、財務部門は最新の課題に事前に対処し、持続可能な成長と成功に向けて組織を位置付けることができます。この戦略的アプローチにより、業務効率が向上するだけでなく、ビジネスのダイナミクスが進化する中でレジリエンスとイノベーションが促進されます。

最適化のコアテナントであり、上記の目的に沿って、SAP S/4HANA Cloud を使用し、すべての会社の中央の SAP Advanced Financial Closing インスタンスを利用することで、期末処理および会計年度決算の処理方法を変革しています。

決算処理は、帳簿を締め (レポート用の番号を取得)、結果を開示するためのアクティビティ (一部は並列で実行し、一部は順番に実行) の一覧で構成されます。

通常、会社には統一された決算処理オーケストレーションソリューションがないため、決算処理タスクを Excel スプレッドシートを使用してオフラインで管理するか、決算処理をまったく調整していません。これにより、純粋にオフライン通信に基づく可視性およびコラボレーションが不足し、可視性がほとんどなく、制御も行われませんでした。さらに、グループ全体の数値を把握するために数週間待つ必要があります。

最近の Gartner 社の調査によると、Bike Company はユニークではありません。同社の 75% が 10 日以上かけて決算処理を完了しています。

ERP と決算処理の最新化は、多くの機会をもたらします。

• 月内の財務データを確認できるように、リアルタイムで活動を自動化します。統制と検証を自動化し、（スポットチェックに頼るのではなく）注意が必要なことに集中できるようにします。
• 作業を自動化して、作業を削減し、リアルタイムで精度を高め、決算処理を迅速化します。
• タイムゾーン、地域などの横断的なコラボレーションの強化

決算のオペレーショナルエクセレンスを達成するための SAP のテクノロジー戦略は、最新のクラウドベースの ERP である SAP S/4HANA Cloud をグループに導入し、緊密に統合された一元的な決算処理オーケストレーションソリューションである SAP Advanced Financial Closing と組み合わせることです。スキルを向上させ、ガバナンス対策を講じる人への実力投資で対応し、決算時に無駄な時間を最小限に抑えられると確信しています。

決算処理プロセスは、あらゆる組織にとって重要な機能であり、財務レポートの正確性、コンプライアンス、透明性を確保します。SAP Advanced Financial Closing ソリューションにより、組織は自動化によって決算処理を計画および調整し、ガバナンスとコンプライアンスを改善し、効率性を高め、透明性を確保することができます。

SAP 拡張決算処理は、決算処理を一元的に調整および監視するハブとして機能し、分散ランドスケープでもタスク間の依存関係を強制し、不要な待機時間を排除します。

SAP 拡張決算処理では、決算処理プロセスを合理化および拡張する機能が提供されます。

• を定義します。システム、チーム、タイムゾーンをまたいだ連続した自動化されたタスクとワークフローにより、反復可能な事前提供済の決算処理プロセスを計画および調整します。
• 処理します。コラボレーションと統制を強化し、SAP のジョブや残高チェックなどのタッチレス決算処理タスクを自動化することで、効率とスピードを向上させます。
• モニタ決算処理プロセスに対するリアルタイムのインサイトを獲得して、ビジネス上の意思決定を改善し、透明性を高めます。

より分析的に、SAP 拡張決算処理によって以下が可能になります。

• 決算処理の自動化: 決算処理に関連する繰返タスクが自動化されます。この自動化により、マニュアル作業が削減され、エラーが最小限に抑えられ、決算サイクル全体が迅速化されます。
• 決算手順の標準化：当社の組織は、部門および事業体全体で一貫した決算手順を標準化および実施することができます。この標準化により、規制要件と内部ポリシーのコンプライアンスが確保され、決算処理プロセスのガバナンスと管理が改善されます。
• コラボレーションの強化：コミュニケーションと文書化のための一元化されたプラットフォームを提供することで、財務チームとステークホルダー間のコラボレーションを促進します。これにより、決算ステータス、マイルストーン、および問題をリアルタイムで可視化し、効果的なチームワークとコミュニケーションを促進することができます。
• レポートおよび分析の改善：SAP の堅牢なレポートおよび分析機能と統合され、組織は決算処理プロセスにおいて財務パフォーマンスに関する実用的なインサイトを得ることができます。ユーザーは、主要指標の分析、傾向の特定、十分な情報に基づく意思決定を行い、財務結果を最適化することができます。
• コンプライアンスおよび監査準備状況の確保：職務分掌、監査証跡、および文書要件を適用することで、規制基準および内部統制の遵守をサポートします。決算処理プロセスに包括的な文書と透明性を提供することで、組織が監査準備を維持し、外部監査を合理化するのに役立ちます。

要約すると、SAP Advanced Financial Closing により、組織は自動化、標準化、コラボレーション、および拡張レポートによって決算処理プロセスを合理化および最適化することができます。財務エンティティは、財務業務の効率性、正確性、および透明性を高め、最終的には意思決定を改善し、規制要件への準拠を促進することができます。

SAP 拡張決算処理は、グループのすべてのエンティティの決算処理タスクの計画、実行、監視、および分析に役立ちます。

このソリューションは、以下のような SAP のさまざまなステークホルダーすべてをサポートします。

• 会計エキスパート

  • すぐに使用可能なコンテンツにより、決算処理の変換を開始します。
  • 会社およびサイクル間でテンプレートを再利用します。
  • 組織のニーズに合わせて、順序と依存関係を使用します。
  • さまざまなタスクタイプを活用して、ジョブを介してタスクを自動化し、マニュアルタスクを容易にし、勘定残高チェックを埋め込みます。

• 経理担当者

  • 自動的に実行されたタスクをレビューし、タスクをスケジュールし、マニュアルアクティビティを処理します。
  • 自動検証によって発生した例外をレビューして対処します。
  • すべてのタスク依存関係の直感的なグラフィックビューを使用して、決算処理の進捗をレビューします。
  • コメントおよび添付文書を追加し、他の従業員と通信してコラボレーションと監査可能性を高めます。

• 会計責任者

  • 承認可能なタスクに関する電子メール通知を受信します。
  • 決算処理タスクへのワンクリックナビゲーションによって承認依頼を一元的にレビューし、すべての詳細/結果を確認します。
  • SOX コントロール（処理ユーザーと承認者の間の職務分掌）を実施する。
  • 自動ログにより、監査証跡全体を有効化し、コンプライアンスを強化します。

• 財務部長

  • 決算処理プロセスに対するリアルタイムのインサイトを獲得し、ビジネス上の意思決定を改善します。
  • 決算処理タスクにドリルダウンして、問題や遅延が発生した場合の根本的原因と責任者の同僚を特定します。
  • パフォーマンス KPI を監視します。
  • クリティカルパスを分析して、決算処理を継続的に最適化します。