設定オプションについては詳しく説明しませんが、SAP 拡張決算処理で利用可能な機能を理解しておくと便利です。最初に、利用可能ないくつかの一般設定を確認します。
国/地域グループ
決算処理の国/地域グループを定義すると、国/地域グループレベルで決算処理アクティビティの完了率およびステータスを監視することができます。以下のように実行されます。
会社コードグループ
これについては、以前は決算処理プロセスのレビューのレッスンで説明されていました。
会社コードグループで、特定のグルーピング特性に対して同じ値で定義できる会社コードをグループ化します。これらは、1 つの特定の特性内に登録します。
コンプライアンス設定
コンプライアンス設定は、SAP 拡張決算処理に含まれるすべてのアプリに適用されます。以下のオプションがあります。
電子メールの名前を匿名化します。SAP Advanced Financial Closing 通知サービスによって送信される電子メールから実際の名称を削除するかどうかを指定することができます。デフォルトは no です。
完了タスクリストの匿名化 (後) 完了したタスクリストからユーザ名が削除されるまでのタイムオフセットとして、月数を定義することができます。デフォルト値は 18 カ月です。
タスクの期日前にユーザに通知します。電子メールおよび SAP Fiori 通知が処理ユーザまたは責任ユーザに送信されるように設定することができます。タスクの期日が到来する何分前にユーザにタスクに関する通知を送信するかを定義します。
SOX 要件の強制サーベンスオクスリー法 (SOX) コンプライアンスが適用されるかどうかを決定します。初期値は [はい] です。選択が [はい] に設定されている場合は、以下のルールが適用されます。
- タスクまたはフォルダの責任ユーザと処理ユーザは同じにできません。
- タスクまたはフォルダの責任ユーザグループと処理ユーザグループは同じにできません。
- ユーザグループに 1 人のユーザのみが含まれ、そのグループが責任ユーザグループまたは処理ユーザグループとして割り当てられている場合、そのグループのユーザは、他のロールに対して更新されたユーザと同じユーザであってはなりません。このルールは、整合性チェック中にのみチェックされます。
注記
このオプションを無効化すると、SOX 要件に準拠するためのチェックが実行されなくなります。このオプションを再度有効化すると、この設定の有効化後に登録されたオブジェクトのみが SOX 要件に対してチェックされます。既存のタスクリストテンプレートの SOX コンプライアンスを確保するには、整合性チェックを実行する必要があります。SOX コンプライアンスが必要になる前に生成されたタスクリストは、SOX 要件を満たしていない可能性があります。ただし、タスク承認時には、チェックによって承認ユーザが処理ユーザと同じでないことが確認されます。
電子メール通知設定
タスクリストに割り当てられた通知設定により、処理ユーザまたは責任ユーザに電子メールで通知されるタイミングと方法が制御されます。通知設定の設定は、タスクリスト、およびテンプレートまたはタスクリストのすべてのタスクに適用されます。