관리 고려사항 개요

리스트 구성 옵션

Objective

After completing this lesson, you will be able to 사용 가능한 구성 옵션 나열

구성 옵션

구성 옵션에 대해서는 자세히 설명하지 않지만 SAP Advanced Financial Closing에서 사용 가능한 가능성을 이해하는 것이 좋습니다. 먼저 사용 가능한 몇 가지 일반적인 구성을 살펴보겠습니다.

회사 코드 그룹

이 내용은 이전에 결산 프로세스 검토 소단원에서 설명했습니다.

회사 코드 그룹에서는 특정 그룹화 특징에 대해 동일한 값으로 정의할 수 있는 회사 코드를 그룹화합니다. 이러한 특징은 하나의 특정 특성 내에서 생성합니다.

규제 준수 설정

규제 준수 설정은 SAP Advanced Financial Closing에 포함된 모든 앱에 적용됩니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • 전자메일에서 이름 익명화 SAP Advanced Financial Closing 통지 서비스에서 발송한 전자메일에서 실명을 제거할지 여부를 지정할 수 있습니다. 기본값은 no 입니다.

  • 후에 완료된 태스크 리스트를 익명화합니다. 완료된 태스크 리스트에서 사용자 이름이 제거되는 시간 옵셋으로 개월 수를 정의할 수 있습니다. 기본값은 18개월입니다.

  • 태스크가 만료되기 전에 사용자에게 통지합니다. 처리자나 담당자에게 보낼 전자메일 및 SAP Fiori 통지를 정렬할 수 있습니다. 태스크 만기가 완료되기까지 몇 분 전에 태스크에 대한 알림을 받는지를 정의합니다.

  • SOX 요건 강제 적용. 사베인즈-옥슬리 법(SOX, Sarbanes-Oxley Act)이 적용되는지 여부를 결정합니다. 기본값은 예 입니다. 선택이 예 로 설정되면 다음 규칙이 적용됩니다.

    • 태스크 또는 폴더의 처리자와 담당자가 같으면 안 됩니다.
    • 태스크 또는 폴더의 처리자 그룹과 담당자 그룹이 같으면 안 됩니다.
    • 사용자 그룹에 한 명의 사용자만 포함되어 있고 그룹이 담당자 그룹 또는 처리자 그룹으로 지정된 경우, 그룹의 사용자는 다른 역할에 설정된 사용자와 동일한 사용자일 수 없습니다. 일관성 점검 중에만 이 규칙이 점검됩니다.

    노트

    이 옵션을 비활성화하면 SOX 요구사항에 대한 준수 점검이 더 이상 실행되지 않습니다. 이 옵션을 다시 활성화하면 이 설정을 활성화한 후 생성된 오브젝트만 SOX 요구사항에 대해 점검됩니다. 기존 태스크 리스트 템플릿의 SOX 규제 준수를 보장하려면 일관성 점검을 실행해야 합니다. SOX 규제 준수가 필요하기 전에 생성된 태스크 리스트는 SOX 요구사항을 아직 충족하지 못할 수 있습니다. 그러나 태스크 승인 중 점검은 승인자 가 처리자와 같지 않은지 확인합니다.

전자메일 통지 구성

태스크 리스트에 지정된 통지 구성에 따라 처리자나 담당자에게 전자메일로 통지되는 시점과 방식이 결정됩니다. 통지 구성의 설정은 태스크 리스트와 템플릿 또는 태스크 리스트의 모든 태스크에 적용됩니다.

사용자 관리

사용자 관리를 시작하려면 ID 프로바이더(IdP)에서 비즈니스 사용자와 사용자 그룹을 생성한 상태여야 합니다. 구성된 IdP에 의해 프로비저닝된 사용자는 SAP Advanced Financial Closing의 일부인 어플리케이션을 시작할 수 있습니다. 사용자 정보는 어플리케이션 시작 시 자동으로 동기화됩니다.

SAP Fiori LaunchPad에서 각 SAP Fiori 앱을 보려면 사용자에게 정적 역할 템플릿이 지정되어 있어야 합니다. 결국 이러한 역할 템플릿을 사용하여 사용자의 LaunchPad에 해당 앱 타일을 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 정적 역할 템플릿을 보려면 SAP Help Portal에서 해당 섹션을 확인하십시오.

IdP에 설정된 사용자는 추가 설정 없이 SAP Advanced Financial Closing에 로그인할 수 있습니다. 지정된 정적 역할 템플릿에 따라 앱에 액세스할 수 있습니다.

또한 SAP Advanced Financial Closing에 사용자를 직접 업로드하여 사용자에게 사용자 역할을 지정하고 담당자나 처리자로 입력할 수 있습니다. IdP에 특정 사용자 특성이 설정되지 않은 경우 업로드 기능을 사용하여 이러한 특성을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 사용자 관리 앱에서는 첫 번째 로그인을 통해 업로드되었는지 또는 생성되었는지와 관계없이 SAP Advanced Financial Closing에서 사용 가능한 모든 사용자를 볼 수 있습니다.

노트

IdP에서 제공하는 정보는 항상 우선합니다. IdP의 사용자 특성은 사용자가 앱에 로그인할 때 SAP Advanced Financial Closing에 저장된 정보를 덮어씁니다.

SAP Advanced Financial Closing에서 태스크 리스트 템플릿, 태스크 리스트, 태스크를 제어하고 이에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 기본적으로 사용자는 이러한 오브젝트에 액세스할 수 없습니다.

사용자 관리 구성에 대한 자세한 내용은 Help Portal을 참조하십시오.

요약

  • 구성 옵션에는 회사 코드 그룹, 규제 준수 설정, 전자메일 통지 기본 설정이 포함됩니다.

  • SOX 규제 준수 시행으로 처리자와 승인 사용자 간의 업무 분리가 보장됩니다.

  • 사용자 관리는 인증 및 역할 지정을 위해 ID 프로바이더와 통합됩니다.

  • 태스크 리스트 및 템플릿에 대한 액세스는 명시적 사용자 역할 지정을 통해 제어됩니다.