Bike Company에서는 빠르게 진화하는 사회 및 비즈니스 환경으로 인해 변화하고 적응해야 하는 부담이 많습니다. 재무 부서는 운영의 성격을 재편하고 있는 과제에 직면해 있습니다. 시장 변동성은 상품 가격과 재고 금액에 영향을 미치는 정의된 특징이 되어 적응형 재무 전략에 대한 필요성이 높아졌습니다. 또한, 인구 통계학적 변화는 숙련된 전문가를 고용하고 유지하는 데 어려움을 겪고 있으며, 숙련된 인력의 부족에 의해 악화됩니다.
특히 지속가능성을 강조하는 규제 프레임워크는 점점 더 엄격해지고 지속적이어서 지속적인 규제준수 노력이 요구되고 있습니다. 보호주의의 등장으로 인해 글로벌 공급망이 변화하여 지정학적 재조정과 같은 운영이 거의 중단되고 송환되어 재무 계획과 리스크 관리의 복잡성이 가중되고 있습니다.
파격적인 기술의 임박한 통합은 금융 환경을 더욱 복잡하게 만들어 시장이 진화함에 따라 기회와 과제를 모두 제공한다. 구독 기반 모델부터 모든 것의 서비스화(XaaS) 및 종량제(Pay As You Go) 구조에 이르기까지 SAP와 경쟁업체들은 핵심 모델을 재창조하여 이러한 혁신을 효과적으로 해결하기 위한 민첩한 재무 전략을 요구하고 있습니다. 이러한 변화에 따라 재무 부서는 점점 더 역동적인 환경에서 재무 회복탄력성과 지속가능성을 보장하기 위해 혁신적인 접근 방식을 채택하고 기술과 전략적 선견을 활용해야 합니다.
현대적이고 중앙 집중화된 재무 시스템을 사용하는 기본적인 이유 중 하나는 높은 재무 무결성을 확립하고 결산 시간을 단축하는 것입니다. 즉, 절차적 무결성과 데이터 무결성 및 조정을 보장하는 방식으로 기록-보고 프로세스를 조정하는 것입니다.
기록-보고 프로세스의 각 단계에 대한 우선순위는 다음과 같습니다.
- 재무 레코드를 생성합니다. 재무 레코드 생성 단계에서는 모든 운영 프로세스에 대해 규제를 준수하는 재무 데이터 기록을 자동화해야 합니다.
- 재무회계를 수행합니다. 재무회계와 관련하여, 결산 압박을 줄이고 개별 재무 엔티티 및 그룹에 대한 지속적인 인사이트를 얻기 위해 전체 기간에 걸쳐 액티비티를 분산시키고자 합니다.
- 재무 결산을 수행합니다. 재무 결산의 목표와 요구사항은 다음과 같습니다.
- 약식 자동 엔티티 종료
- 우리는 회계 담당자가 이상값을 검토하기를 원합니다. 오류는 가능한 한 자동으로 식별되고 해결되어야 합니다.
- 린(Lean), 효율적인 연결(consolidation)
- 재무 보고를 수행합니다. SAP의 리포팅에서 모든 비즈니스 사용자는 다음과 같은 기능을 통해 필요한 모든 재무 번호에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다.
- 좋은 개요
- 드릴다운, 슬라이스 앤 다이스(slice & dice) - 인사이트 검색
- 특히 일반 사용자를 위한 지원.
- 감사인 및 이해관계자와 인사이트를 활용하기 위한 의견 작성 기능
전체 및 기록-보고 프로세스 전반에 걸쳐 다음과 같은 우선 순위가 있습니다.
- 높은 데이터 품질 및 완전한 데이터 무결성 유지 및 보장: 보증, 분석, 규정 준수
- 자동화: 가능하면 수동 액티비티 방지
- 결산 시간: 지속적인 결산, 전체 오케스트레이션된 프로세스(End-to-End), 포괄적인 모니터링을 통해 백로그를 지속적으로 줄입니다.
재무 부서는 프로세스를 최적화하고 비즈니스 요구사항에 신속하게 대응하며 리스크 관리 및 규제 준수를 강화하는 전략적 이니셔티브를 구현하여 이러한 문제를 선제적으로 해결하려고 합니다.
- 재무 프로세스 최적화:
- 비용 절감 자동화 도입: 로봇 프로세스 자동화(RPA) 및 머신러닝 알고리즘 등의 자동화 기술을 수용해 재무 프로세스를 합리화하세요. 송장 처리, 비용 관리, 조정과 같은 일상적인 작업을 자동화하여 수작업을 줄이고 오류를 최소화하세요. 이를 통해 인건비와 관련된 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 프로세스 주기를 단축하여 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.
- 비즈니스 성과를 위한 인사이트 활용: 고급 분석 툴을 활용하여 재무 데이터에서 실행 가능한 인사이트를 도출합니다. 과거 추세, 현금 흐름 패턴, 핵심 성과 지표(KPI)를 분석하여 개선 영역 및 성장 기회를 식별합니다. 예측 분석을 사용하여 미래의 재무 결과를 예측하고 비즈니스 성과와 확장성을 최적화하기 위한 전략을 사전에 조정합니다.
- 신속하고 효과적으로 대응:
- 실시간 재무 인사이트: 실시간 보고 및 대시보드 솔루션을 구현해 재무 성과에 대한 즉각적인 가시성을 확보하세요. 이를 통해 재무 팀은 새로운 과제에 신속하게 대응하고 데이터 기반의 의사결정을 내릴 수 있습니다. 어디서나 액세스할 수 있는 최신 정보를 제공하는 클라우드 기반 재무 시스템을 활용하여 민첩한 의사결정을 지원하세요.
- 성장 최적화를 위한 예측 분석: 예측 분석을 활용하여 시장 변화, 고객 행동 및 경제 동향을 예측합니다. 시나리오 계획 및 예측 모델링을 사용하여 다양한 결과를 시뮬레이션하고 최적의 성장 전략을 식별합니다. 재무 부서는 결과를 사전에 예측하여 성장 기회를 활용하고 리스크를 완화하기 위한 선결 조치를 취할 수 있습니다.
- 리스크 및 규제 준수 관리:
- 통합 리스크 관리: 재무 및 지속 가능성 리포팅을 통합하여 환경, 사회, 거버넌스(ESG) 요소와 관련된 리스크를 사전에 관리합니다. 통합된 탄소 및 재무회계 관행을 구현하여 지속 가능성 관련 리스크를 평가하고 완화하세요. 위험 관리 툴을 활용하여 잠재적인 위협을 식별하고 강력한 완화 전략을 수립합니다.
- 투명한 지속가능성 리포팅: 지속가능성 KPI를 공개하여 투명한 방식으로 규제 요구사항을 충족하세요. GRI(Global Reporting Initiative) 또는 SASB(Sustainability Accounting Standards Board)와 같은 지속 가능성 보고 프레임워크를 구현하여 환경 및 사회적 영향을 측정하고 전달합니다. 재무 부서는 지속가능성에 대한 선제적인 노력을 보여줌으로써 투명성을 높이고 이해관계자의 신뢰를 구축합니다.
요약하면, 자동화를 통해 재무 프로세스를 최적화하고, 성과 최적화를 위한 데이터 기반 인사이트를 활용하고, 실시간 정보로 당면과제에 신속하게 대응하며, 리스크 관리를 지속가능성 보고와 통합함으로써 재무 부서는 현대적인 당면 과제를 선제적으로 해결하고 지속 가능한 성장과 성공을 위해 조직을 포지셔닝할 수 있습니다. 이러한 전략적 접근 방식은 운영 효율성을 높일 뿐만 아니라 진화하는 비즈니스 역학에 대응하여 회복탄력성과 혁신을 촉진합니다.
최적화의 핵심 테넌트와 위의 목표에 따라 SAP S/4HANA Cloud를 사용하고 모든 회사에 중앙 SAP Advanced Financial Closing 인스턴스를 활용하여 기간 및 회계연도 결산 처리 방식을 혁신하고 있습니다.
