태스크 리스트 템플릿 생성

따라서 Bike Company는 SAP Advanced Financial Closing의 이점을 누릴 수 있지만 이를 최대한 활용할 수 있도록 어떻게 작동하는지 이해해야 합니다.

이 솔루션은 결산에 필요한 각 결산 액티비티를 하나의 태스크로 식별합니다. 예를 들어 자산 감가상각 또는 미결 채권의 외화 평가를 실행하는 것이 태스크입니다.

태스크 리스트 템플릿을 생성하고 편집하여 엔티티의 재무 결산 태스크를 모델링하고 계획합니다. 템플릿은 회사 조직의 결산 구조와 재무 결산의 비즈니스 조직을 나타냅니다.

템플릿을 사용하여 특정 재무 결산의 실제 결산 계획인 실제 태스크 리스트를 생성합니다.

아래 동영상이 이를 보여줍니다.

감사합니다. SAP는 총계정원장 회계, 채무, 채권, 자산 회계, 관리회계 등 다양한 역할 및 보조원장에 대한 필수 및 선택적 결산 액티비티로 구성된 솔루션과 함께 제공되는 준비된 태스크 리스트 모델을 제공합니다. 제공된 컨텐트를 복사하고 수정하여 필요에 따라 자체 태스크 리스트 템플릿을 준비할 수 있습니다.

다음 동영상에서는 결산 태스크 리스트 관리 앱을 사용하여 시스템에 태스크 리스트 템플릿을 생성하는 방법을 볼 수 있습니다.

태스크 리스트 템플릿을 생성하는 데 필요한 몇 가지 주요 컴포넌트는 다음과 같습니다.

• 템플릿 ID: 템플릿의 고유 식별자입니다.
• 소유자: 템플릿을 소유하고 관리하는 사용자 또는 그룹입니다.
• 책임자: 재무 결산 중 태스크 리스트의 진행 상태를 담당하는 사용자 또는 그룹입니다.
• 시간대: 일반적으로 템플릿이 생성되는 엔티티의 시간대입니다.

템플릿을 생성한 후 결산 구조를 정의해야 합니다. 이 프로세스는 아래 동영상에 자세히 설명되어 있습니다.

통신 시스템은 클라우드 어플리케이션을 원격 시스템으로 아웃바운드 통신하는 데 사용됩니다. 재무 백엔드 시스템에 대한 연결은 시스템 관리자가 설정합니다.

태스크 리스트 템플릿에 통신 시스템 폴더를 추가할 때 조직 정보를 가져오고 시스템 고유 매개변수를 사용할 수 있습니다. 하나의 태스크 리스트 템플릿 또는 태스크 리스트에 여러 통신 시스템을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 태스크 리스트에 포함된 시스템 전체에서 단일 태스크 리스트로 재무 결산을 수행할 수 있습니다.

결산 구조를 생성한 후에는 태스크 리스트 모델을 지정해야 합니다. SAP에서 제공하는 모델일 수도 있고 SAP에서 생성한 모델일 수도 있습니다. 이 프로세스는 다음 동영상에 자세히 설명되어 있습니다.

폴더에는 태스크 리스트 모델을 하나 또는 여러 개 지정할 수 있습니다. 또한 동일한 통신 시스템의 여러 폴더에 태스크 리스트 모델을 한 번에 지정할 수 있습니다.

태스크 리스트 템플릿을 생성하면 필요에 따라 태스크 특성을 변경할 수 있습니다. 동영상에서 수행 방법을 확인하십시오.

태스크 유형 작업이 있는 태스크는 동영상에서 볼 수 있는 것처럼 매개변수를 변경하여 편집할 수 있습니다.

고유 폴더를 추가하고 태스크를 추가하여 템플릿을 추가로 커스터마이즈할 수 있습니다. 동영상에서 이 작업이 어떻게 수행되는지 확인할 수 있습니다.

태스크 유형에 따라 다양한 방법 중에서 선택하여 태스크를 생성할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.

• 수동으로 생성

• 시작 모델

• 스프레드시트에서(일괄 생성도 허용)

• 외부 작업에서

• BlackLine 프로세스에서

• 워크플로우에서

태스크 유형을 생성하는 데 사용할 수 있는 메소드에 대한 최신 개요는 태스크 생성 방법 을 참조하십시오.

월결산 프로세스를 간소화하는 업무를 담당하는 재무 관리자라고 가정해 보겠습니다. 다양한 부서와 엔티티에서 일관성과 효율성을 보장하기 위해 관련된 다양한 태스크를 표준화하고 구조화할 수 있는 방법이 필요합니다. SAP Advanced Financial Closing의 태스크 그룹 템플릿은 여러 태스크 리스트에서 재사용할 수 있는 태스크 그룹을 사전 정의하여 관리 작업을 수행하는 동시에 시간과 노력을 절약할 수 있는 솔루션을 제공합니다.

다음 비디오는 태스크 그룹 템플릿을 사용하는 방법을 보여줍니다.

태스크 리스트 모델과 태스크 그룹 템플릿은 폴더, 태스크, 종속성을 사용하여 두 결산 태스크를 구조화합니다. 두 옵션은 어떻게 다릅니까? 커뮤니티 게시물은 다음과 같은 좋은 비교를 제공합니다. SAP Advanced Financial Closing: 노트 및 웹 앱의 태스크 그룹을 통한 통합 태스크 관리

다음 조건 중 하나에 해당하는 경우 태스크 리스트를 생성하려고 할 때 백그라운드에서 일관성 점검이 트리거됩니다.

• 현재 일관성 점검 상태가 '실패' 또는 '점검 필요'입니다.
• 현재 일관성 점검 상태가 성공 또는 성공(경고 있음) 이지만 2주 이상 전에 설정되었습니다.

• 일관성 점검은 사용자 지정과 관련하여 다음과 같은 이슈를 식별합니다.

  • 승인 유형이 승인 완료됨 필요 또는 승인 보류 필요 인 태스크의 경우 담당자 또는 담당자 그룹의 누락된 지정이 있는지 확인합니다.

  • 자동 또는 만기 시 자동 시작 모드가 선택된 작업 유형의 태스크인 경우, 처리자 또는 처리자 그룹 지정이 누락되었는지를 점검합니다.

• 일관성 점검은 조직 단위 지정이 누락된 조직 단위 폴더도 식별합니다. 조직 단위 관계가 유효해야 합니다. 즉, 하위 계층구조 레벨의 조직 단위 지정은 상위 조직 단위 폴더 레벨에 지정된 조직 단위와 연관되어야 합니다.

• 태스크 리스트 템플릿 조직 엔티티의 재무 결산 액티비티를 모델링하고 계획합니다.

• 템플릿에는 주요 컴포넌트(ID, 소유자, 담당자, 시간대, 통신 시스템)가 포함됩니다.

• 생성된 태스크 리스트를 사용하여 특정 기간에 대한 재무 결산을 실행할 수 있습니다.