列出配置选项

Objective

After completing this lesson, you will be able to 撤回可用配置选项

配置选项

我们将不会详细介绍配置选项,但了解 SAP Advanced Financial Closing 中的可用可能性非常有用。首先,我们将查看一些可用的常规配置:

国家/地区组

通过定义财务关账的国家/地区组,您可以在国家/地区组级别监控财务关账活动的完成率和状态。具体操作方式如下:

公司代码组

这之前在"检查关账流程"课程中进行了讨论。

在公司代码组中,对可由特定分组特征的相同值定义的公司代码进行分组。在一个特定特征中创建它们。

合规性设置

合规性设置适用于属于 SAP 高级财务关账的所有应用。下列两个选项可供选择:

  • 匿名化电子邮件中的姓名。您可以指定是否要从 SAP 高级财务关账通知服务发送的电子邮件中移除真实姓名。缺省值为 no。

  • 之后匿名化已完成任务清单。您可以将月份数定义为时间偏移,在此时间偏移后,用户名将从完成的任务清单中移除。缺省值为 18 个月。

  • 任务到期前通知用户。您可以安排将电子邮件和 SAP Fiori 通知发送给处理用户或负责用户。定义任务到期前多少分钟提醒用户此任务。

  • 强制执行 SOX 要求。确定是否应用 Sarbanes-Oxley 法案 (SOX) 合规性。默认值为是。如果将选择设置为是,则以下规则适用:

    • 任务或文件夹的负责用户和处理用户不能相同。
    • 任务或文件夹的负责用户组和处理用户组不能相同。
    • 如果用户组仅包含一个用户,并且该组分配为负责用户组或处理用户组,则该组的用户不得与为另一个角色维护的用户相同。仅在一致性检查期间检查此规则。

    注意

    如果取消激活此选项,将不再运行符合 SOX 要求的检查。如果再次激活此选项,则仅检查激活此设置后创建的对象是否满足 SOX 要求。要确保现有任务清单模板的 SOX 合规性,需要运行一致性检查。在需要 SOX 合规性之前生成的任务清单可能仍不满足 SOX 要求。但是,在任务审批期间,检查可确保审批用户与处理用户不同。

电子邮件通知配置

分配到任务清单的通知配置控制通过电子邮件通知处理用户或负责用户的时间和方式。通知配置中的设置适用于任务清单以及模板或任务清单中的所有任务。

用户管理

要开始管理用户,您必须已在身份提供者 (IdP) 中创建业务用户和用户组。允许由配置的 IdP 配置的用户启动属于 SAP Advanced Financial Closing 一部分的应用程序。用户信息在应用程序启动时自动同步。

必须为用户分配静态角色模板,才能在其 SAP Fiori 快速启动板中查看相应的 SAP Fiori 应用。最后,这些角色模板允许在用户的快速启动板上显示相应的应用磁贴。要查看可用的静态角色模板,可以检查 SAP Help Portal 中的相应部分

在 IdP 中维护的用户无需任何其他设置即可登录 SAP Advanced Financial Closing。他们可以根据为其分配的静态角色模板访问应用。

此外,您可以提前将用户手动上载到 SAP Advanced Financial Closing,以便为其分配用户角色并将其输入为负责用户或处理用户。如果未在您的 IdP 中维护某些用户属性,则可以使用上载功能使这些属性保持最新。在管理用户应用中,您可以查看 SAP Advanced Financial Closing 中可用的所有用户,无论这些用户是通过首次登录上载还是创建。

注意

IdP 提供的信息始终优先。当用户登录应用时,IdP 中的用户属性会覆盖 SAP Advanced Financial Closing 中存储的信息。

您可以在 SAP Advanced Financial Closing 中控制和授予对任务清单模板、任务清单和任务的访问权限。默认情况下,用户无权访问这些对象。

有关用户管理配置的详细信息,请查看帮助门户

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