我们将不会详细介绍配置选项,但了解 SAP Advanced Financial Closing 中的可用可能性非常有用。首先,我们将介绍一些可用的常规配置:
公司代码组
此内容之前在"检查关账流程"课程中进行了讨论。
在公司代码组中,对可由特定分组特征的相同值定义的公司代码进行分组。您可以在一个特定特征中创建它们。
合规性设置
合规性设置适用于属于 SAP Advanced Financial Closing 的所有应用。以下选项可用:
匿名化电子邮件中的姓名。您可以指定是否要从 SAP Advanced Financial Closing 通知服务发送的电子邮件中移除真实姓名。缺省值为 no。
之后匿名化已完成任务清单。您可以将月数定义为时间偏移,在此时间偏移之后,用户名将从完成的任务清单中移除。缺省值为 18 个月。
任务到期前通知用户。您可以安排将电子邮件和 SAP Fiori 通知发送给处理用户或负责用户。定义任务到期前多少分钟提醒用户此任务。
强制执行 SOX 要求。确定 Sarbanes-Oxley 法案 (SOX) 合规性是否适用。默认值为是。如果将选择设置为是,则以下规则适用:
- 任务或文件夹的负责用户和处理用户不能相同。
- 任务或文件夹的负责用户组和处理用户组不能相同。
- 如果用户组仅包含一个用户,并将该组分配为负责用户组或处理用户组,则该组的用户不得与为其他角色维护的用户相同。仅在一致性检查期间检查此规则。
注意
如果取消激活此选项,将不再运行符合 SOX 要求的检查。如果再次激活此选项,则仅检查激活此设置后创建的对象是否符合 SOX 要求。要确保现有任务清单模板的 SOX 合规性,需要运行一致性检查。在需要 SOX 合规性之前生成的任务清单可能仍不满足 SOX 要求。但是,在任务审批期间,检查可确保审批用户与处理用户不同。
电子邮件通知配置
分配到任务清单的通知配置控制通过电子邮件通知处理用户或负责用户的时间和方式。通知配置中的设置适用于任务清单,以及模板或任务清单中的所有任务。