创建任务清单模板

因此，很明显，自行车公司将从 SAP Advanced Financial Closing 中受益，但我们需要了解它的工作原理，以便我们最好地利用它。

解决方案将结账所需的各结账任务识别为任务，例如运行资产折旧或未清应收账款的外币评估是一项任务。

通过创建和编辑任务清单模板，对实体的财务关账任务进行建模和计划。模板描述公司组织的关账结构以及财务关账的业务组织。

使用模板生成实际任务清单，即特定财务关账的实际关账计划。

以下视频对此进行了说明：

值得庆幸的是，SAP 提供了现成的任务清单模型；解决方案提供的内容包含各种角色和分类账的强制和可选关账活动，例如总账会计、应付账款、应收账款、资产会计和成本控制。我们可以复制和修改提供的内容，根据需求准备自己的任务清单模板。

在以下视频中，您将了解如何使用管理关账任务清单应用在系统中创建任务清单模板。

创建任务清单模板所需的一些关键组件包括：

• 模板标识：这是模板的唯一标识符。
• 所有者：拥有模板并管理模板的用户或组。
• 负责人：负责财务关账期间任务清单进度的用户或组。
• 时区：通常为为其创建模板的实体的时区。

创建模板后，我们需要定义关账结构，以下视频中详细介绍了此流程：

通信系统用于云应用程序到远程系统的出站通信。与财务后端系统的连接由系统管理员设置。

将通信系统文件夹添加到任务清单模板时，您可以接管组织信息并使用系统特定的参数。您可以将多个通信系统添加到一个任务清单模板或任务清单。这样，您可以使用任务清单中包含的跨系统的单个任务清单执行财务关账。

创建关账结构后，我们需要分配任务清单模型，该模型可以是 SAP 提供的任务清单模型，也可以是我们创建的任务清单模型。以下视频中详细介绍了此流程：

只能将一个或多个任务清单模型分配到文件夹。此外，您可以一次性将任务清单模型分配到同一通信系统的多个文件夹。

创建任务清单模板后，我们可以根据需要更改任务属性。观看视频了解如何完成：

具有任务类型作业的任务可以通过更改参数进行编辑，如视频中所示：

我们可以通过添加自己的文件夹并向其添加任务来进一步自定义出模板。您可以在视频中查看如何执行此操作：

定义任务清单模板后，必须生成任务清单，以便使用它执行财务关账。

如果满足以下条件之一，则在尝试生成任务清单时，将在后台触发一致性检查：

• 当前一致性检查状态为失败或需要检查。
• 当前一致性检查状态为成功或成功，有警告，但设置在两周多之前。

• 一致性检查识别用户分配的以下问题：

  • 对于审批类型为"需要完成审批"或"需要待定审批"的任务，检查缺少负责用户或负责用户组分配。

  • 对于已选择到期时自动或自动启动模式的作业类型的任务，检查处理用户或用户组是否缺少分配。

• 一致性检查还会识别缺少组织单位分配的组织单位文件夹。组织单位关系需要有效。这意味着，较低层次结构级别的组织单位分配需要与在更高组织单位文件夹级别分配的组织单位相关。