强调财务关账的重要性

在自行车公司，由于社会和商业环境的快速变化，我们面临着巨大的变革和适应压力。财务部门面临的挑战正在重塑其运营的性质。市场波动已成为影响商品价格和股票价值的一个决定性特征，这就要求对适应性金融战略的需求增加。此外，人口变化给雇用和留住熟练专业人员带来了障碍，由于经验丰富的工作人员短缺而加剧。

监管框架，特别是那些强调可持续性的监管框架正变得越来越严格和持久，需要持续的合规努力。保护主义的兴起正在改变全球供应链，促使根据地缘政治的重新调整，近外包和遣返业务，从而增加了财务规划和风险管理的复杂性。

中断技术即将集成，使财务环境更加复杂，随着市场的发展，提供了机遇和挑战。从基于订阅的模式到"一切皆服务"和"按使用付费"结构，我们和我们的竞争对手正在重塑核心模型，要求实施敏捷的财务战略，以有效应对这些转型。面对这些变化，财务部门不得不采用创新方法，充分利用技术和战略远见，在日益动态的环境中确保财务韧性和可持续性。

我们利用现代和集中的财务系统的一个根本动机是建立较高的财务完整性并缩短结算时间：以确保程序完整性的方式定制记录到报告流程，并满足数据完整性和对账要求。

对于记录到报告流程的每个步骤，以下为优先级：

• 创建财务记录。在创建财务记录阶段，我们需要自动记录所有运营流程的合规财务数据。
• 执行财务会计。就财务会计而言，我们希望我们的活动在整个期间内展开，以减少关账压力，并为各个财务实体和集团提供持续洞察。
• 执行财务关账。您的财务关账目标和需求包括：
  • 精简的自动化实体关账。
  • 我们希望会计人员只查看异常值。应尽可能地自动识别并解决错误。
  • 精简、高效的合并。
• 执行财务报表。在我们的报表中，所有业务用户都应能够轻松访问所需的所有财务数据：
  • 好概览
  • 下钻、切片和切块以检索分析。
  • 帮助，特别是对我们的临时用户。
  • 评论功能，以便利用审计员和利益相关方提供的洞察。

在整个记录到报告流程中，您具有以下优先级：

1. 保持并确保高数据质量和完整的数据完整性：保证、分析、合规性
2. 自动化：尽可能避免手动活动
3. 结算时间：通过持续结算、全面协调的流程（端到端）和全面监控，持续减少待办列表。

我们的财务部门通过实施优化流程、快速响应业务需求、增强风险管理和合规性的战略计划，积极主动地应对这些挑战。

1. 优化财务流程：
   1. 实现成本节约自动化：采用机器人流程自动化 (RPA) 和机器学习算法等自动化技术，简化财务流程。自动执行发票处理、费用管理和对账等日常任务，减少手动工作，尽可能减少错误。这不仅可以节省与劳动力相关的成本，还可以缩短流程周期，从而提高整体效率。
   2. 充分利用业务绩效洞察：利用高级分析工具，从财务数据中挖掘可据以采取行动的洞察。分析历史趋势、现金流模式和关键绩效指标 (KPI)，确定需要改进的领域和增长机会。利用预测分析预测未来的财务成果，主动调整战略，优化业务绩效和可扩展性。
2. 快速有效地响应：
   1. 实时财务洞察：实施实时报告和仪表盘解决方案，即时了解财务绩效。这使财务团队能够及时应对新出现的挑战并制定由数据驱动的决策。利用基于云的财务系统，随时随地提供最新信息，促进敏捷决策。
   2. 利用预测分析预测市场变化、客户行为和经济趋势，优化业务增长。使用场景计划和预测建模模拟不同的结果并确定最佳增长策略。通过主动预测结果，财务部门可以采取抢先行动，把握增长机会，规避风险。
3. 管理风险与合规性：
   1. 集成式风险管理：整合财务和可持续发展报告，主动管理与环境、社会和治理 (ESG) 因素相关的风险。实施统一的碳和财务会计实践，评估和缓解与可持续性相关的风险。利用风险管理工具识别潜在威胁并制定强大的缓解策略。
   2. 透明的可持续发展报告：以透明的方式披露可持续性 KPI 和结果，在法规要求方面保持领先地位。实施 GRI（全球报告倡议组织）或 SASB（可持续发展会计准则委员会）等可持续发展报告框架，评估并传达环境和社会影响。通过展示对可持续发展的主动承诺，财务部门提高了透明度并建立了利益相关方的信任。

总之，通过自动化优化财务流程，利用由数据驱动的洞察优化绩效，利用实时信息快速响应挑战，并将风险管理与可持续发展报告相集成，财务部门可以主动应对现代挑战，并为企业实现可持续增长和成功做好准备。这种战略方法不仅可以提高运营效率，还能帮助企业应对不断变化的业务动态，提高韧性和创新能力。

作为优化的核心租户，根据上述目标，我们正在通过使用 SAP S/4HANA Cloud 并使用面向所有公司的中央 SAP Advanced Financial Closing 实例来改变处理期间和会计年度结算的方式。

财务关账包括用于结算财务账簿（获取报告编号）和披露结果的活动清单（一些需要并行完成，有些需要按顺序完成）。

通常，由于我们没有为公司提供统一的关账协调解决方案，因此他们要么使用 Excel 电子表格离线管理关账任务，要么根本不协调关账活动。这导致缺乏基于离线通信的可视性和协作，很少甚至没有可见性和控制力。此外，我们需要等待数周才能深入了解整个集团的数字。

Bike Company 并不独特，根据 Gartner 最近的一项研究，75% 的企业需要 10 天或更长时间才能完成结算。

革新 ERP 和结算活动带来了很多机会：

• 实时实现活动自动化，以便他们查看当月的财务数据。实现控制和验证自动化，让用户可以专注于需要注意的事项（而不是依靠抽查）。
• 实现任务自动化，从而减少工作量，实时提高准确性并加快结算速度。
• 加强跨时区、地区等的协作

我们实现卓越结算运营的技术战略是在整个集团（即 SAP S/4HANA Cloud）中实施基于现代云的 ERP，并将其与集中专用且紧密集成的关账协作解决方案（SAP Advanced Financial Closing）配对。结合真正投资于员工技能提升和施政措施，我们相信，我们可以将账簿结算时浪费的时间降到最低。

财务关账流程是任何组织的关键功能，可确保财务报表的准确性、合规性和透明度。SAP Advanced Financial Closing 解决方案支持组织通过自动化计划和协调财务关账，改进治理和合规性，提高效率，并获得透明度。

SAP 高级财务关账充当集中协调和监控财务关账的中心，强制执行任务之间的相关性，并消除不必要的等待时间，即使在分布式架构中也是如此。

SAP 高级财务关账提供简化和增强关账流程的功能：

• 定义利用跨系统、团队和时区的有序自动化任务和工作流，计划和协调可重复且预先提供的财务结算流程。
• 处理。通过自动化无接触关账任务（如 SAP 作业和余额验证），增强协作和控制，从而提高效率和速度。
• 监控。实时洞察财务结算流程，制定更明智的业务决策，提高透明度。

从分析角度来说，SAP Advanced Financial Closing 能够帮助我们：

• 自动化结算活动：自动执行财务结算中涉及的重复性任务。此自动化可减少手动工作量、最小化错误并加速整个关账周期。
• 标准化结算程序：我们的企业能够规范和执行跨部门和实体的一致结算程序。这种标准化可确保符合法规要求和内部政策，从而改善对关账流程的治理和控制。
• 加强协作：通过提供集中的通信和文档化平台，促进财务团队和利益相关方之间的协作。它支持实时了解关账状态、里程碑和问题，从而促进有效的团队合作和沟通。
• 改进报表和分析：它与 SAP 强大的报表和分析功能集成，使组织能够在关账流程中获得对财务绩效的可操作见解。用户可以分析关键指标、确定趋势并制定明智的决策，从而优化财务成果。
• 确保合规性和审计准备情况：通过实施职责划分、审计跟踪和文档要求，确保遵守监管标准和内部控制措施。它通过提供全面的文档和关账流程的透明度，帮助组织保持审计准备情况并简化外部审计。

总之，SAP Advanced Financial Closing 使组织能够通过自动化、标准化、协作和增强的报表来简化和优化财务结算流程。财务实体可以在财务运营中实现更高的效率、准确性和透明度，最终推动更好的决策和符合法规要求。

SAP Advanced Financial Closing 帮助我们计划、执行、监控和分析集团所有实体的财务关账任务。

该解决方案支持所有利益相关方，例如：

• 会计专家

  • 使用即用型内容启动财务关账转换。
  • 跨公司和周期重用模板。
  • 使用排序和依赖性来满足组织需求。
  • 利用不同的任务类型通过作业实现任务自动化，简化手动任务并嵌入科目余额验证。

• 会计师

  • 审核自动执行的任务、计划任务并处理手动活动。
  • 审核并解决自动验证导致的异常。
  • 通过所有任务相关性的直观图形视图查看关账进度。
  • 添加注释和附件并与其他员工进行沟通以提高协作和可审计性。

• 会计核算经理

  • 接收准备进行审批的任务的电子邮件通知。
  • 集中审核审批请求，单击即可导航到关账任务以查看所有详细信息/结果。
  • 强制执行 SOX 控制（处理用户和审批人之间的职责分离）。
  • 自动化日志，以支持整个审计跟踪并提高合规性。

• 财务主管

  • 实时洞察财务结算流程，制定更明智的业务决策。
  • 下钻到关账任务，以确定出现问题或延迟时的根本原因和负责的同事。
  • 监控绩效 KPI。
  • 分析关键路径，持续优化结算。