强调财务关账的重要性

在自行车公司，由于社会和商业环境的快速变化，我们面临着巨大的变化和适应压力。财务部门面临的挑战正在重塑其运营性质。市场波动已成为决定性的特征，影响商品价格和股票价值，因此需要更强的适应性金融战略。此外，人口结构变化给招聘和留住熟练专业人员带来了障碍，而经验丰富的员工短缺加剧了这种障碍。

监管框架，特别是那些强调可持续性的监管框架，正变得越来越严格和持久，需要不断开展合规工作。保护主义的兴起正在改变全球供应链，导致近距离外包和返回地缘政治的重新整理，从而增加了财务规划和风险管理的复杂性。

随着市场不断发展，即将进行的颠覆性技术整合使金融环境进一步复杂化，带来机遇和挑战。从基于订阅的模式到"一切皆服务"和"按使用付费"结构，我们的竞争对手都在重塑我们的核心模式，要求制定敏捷的财务战略，以有效应对这些转型。面对这些变化，财务部门不得不采用创新方法，充分利用技术和战略远见，确保在瞬息万变的环境下提高财务韧性和可持续性。

我们采用现代集中式财务系统的一个根本动机是建立较高的财务完整性，缩短结算时间：以一种确保程序完整性和满足数据完整性和对账性的方式定制记录到报告流程。

对于记录到报告流程的每个步骤，优先级如下：

• 创建财务记录。在创建财务记录阶段，我们需要自动记录所有运营流程的合规财务数据。
• 执行财务会计。关于财务会计，我们希望在整个期间内推广我们的活动，以减少结算压力，并为单个金融实体和集团提供持续洞察。
• 执行财务关账。您的财务关账目标和需求包括：
  • 精简，自动实体关账。
  • 我们希望会计人员仅查看异常值。应尽可能自动识别和解决错误。
  • 精益、高效的合并。
• 执行财务报表。在我们的报表中，所有业务用户都应能够轻松访问所需的所有财务数据：
  • 概览
  • 向下钻取、逐步细化以检索洞察。
  • 帮助,尤其是我们的临时用户。
  • 评论功能，以便与审计员和利益相关方一起利用洞察。

总体而言，在整个记录到报告流程中，您具有以下优先级：

1. 保持并确保高数据质量和完整数据完整性：保证、分析、合规性
2. 自动化：尽可能避免手动活动
3. 结算时间：通过持续结算、全面协调的流程（端到端）和全面的监控，不断减少积压。

我们的财务部门通过实施优化流程的战略计划、快速响应业务需求以及增强风险管理和合规性来主动应对这些挑战。

1. 优化财务流程：
   1. 引入成本节约型自动化：采用机器人流程自动化 (RPA) 和机器学习算法等自动化技术，简化财务流程。自动执行发票处理、费用管理和对账等日常任务，减少手动工作，尽可能减少错误。这不仅可以节省与劳动力相关的成本，还可以缩短流程周期，从而提高整体效率。
   2. 利用洞察实现业务绩效：利用高级分析工具，从财务数据中挖掘可据以采取行动的洞察。分析历史趋势、现金流模式和关键绩效指标 (KPI)，以确定需要改进的领域和增长机会。利用预测分析预测未来的财务成果，并主动调整战略，优化业务绩效和可扩展性。
2. 快速有效地做出响应：
   1. 实时财务洞察：实施实时报告和仪表盘解决方案，即时了解财务绩效。这使财务团队能够快速应对新出现的挑战，并制定由数据驱动的决策。利用基于云的财务系统，随时随地获取最新信息，促进敏捷决策。
   2. SAP Predictive Analysis for Growth Optimization：利用预测分析预测市场变化、客户行为和经济趋势。使用场景计划和预测建模模拟不同的结果，并确定最佳增长策略。通过主动预测结果，财务部门可以采取抢先措施，充分利用增长机会并降低风险。
3. 管理风险与合规性：
   1. 集成式风险管理：整合财务和可持续发展报告，主动管理与环境、社会和治理 (ESG) 因素相关的风险。实施统一的碳排放和财务会计实践，评估和降低与可持续发展相关的风险。利用风险管理工具识别潜在威胁，并制定强大的缓解策略。
   2. 透明的可持续发展报告：披露可持续发展 KPI，实现透明的业务成果，提前满足法规要求。实施 GRI（全球报告倡议）或 SASB（可持续发展会计准则委员会）等可持续发展报告框架，以衡量和传达环境和社会影响。通过展现对可持续发展的主动承诺，财务部门可以提高透明度并建立利益相关方的信任。

总之，通过自动化优化财务流程，利用由数据驱动的洞察优化绩效，利用实时信息快速应对挑战，并将风险管理与可持续发展报告相集成，财务部门可以主动应对现代挑战，并定位企业实现可持续增长和成功。这种战略方法不仅有助于提高运营效率，还能帮助企业在不断变化的业务动态下提高韧性和创新能力。

作为我们优化的核心租户，根据上述目标，我们通过使用 SAP S/4HANA Cloud 并为所有公司使用中央 SAP Advanced Financial Closing 实例来改变我们处理期间和会计年度关账的方式。

财务结账包括关闭财务账簿（获取用于报告的编号）和披露结果的任务清单（部分任务要并行完成，一部分按顺序完成）。

通常，由于我们没有为公司提供统一的关账协调解决方案，因此他们使用 Excel 电子表格离线管理关账任务，或者根本不协调关账活动。这导致缺乏完全基于离线通信的可视性和协作，几乎没有可见性和控制措施。此外，我们需要等待数周才能了解整个集团的数据。

根据 Gartner 最近的一项研究，自行车公司并不独特，75% 的公司需要 10 天或更长时间才能完成结算。

革新 ERP 和结算活动带来了许多机会：

• 实现活动实时自动化，方便他们查看当月的财务数据。自动化控制和验证，以便用户可以专注于需要关注的内容（而不是依赖抽查）。
• 实现任务自动化，减少工作量，实时提高准确性，加快结算速度。
• 加强跨时区、地区等的协作

我们实现卓越结算运营的技术策略是在整个集团中实施基于云的现代 ERP，即 SAP S/4HANA Cloud，并将其与集中专用且紧密集成的关账协作解决方案 SAP Advanced Financial Closing 配对。通过真正投资员工技能提升和治理措施，我们深信，我们可以将结算时浪费的时间降至最低。

财务关账流程是任何组织的关键功能，可确保财务报表的准确性、合规性和透明度。SAP Advanced Financial Closing 解决方案使组织能够通过自动化计划和协调财务关账，改进治理和合规性，提高效率并获得透明度。

SAP Advanced Financial Closing 充当集中协调和监控财务关账的中心，强制实施任务之间的相关性，并消除不必要的等待时间（即使在分布式架构中也是如此）。

SAP Advanced Financial Closing 提供了简化和增强关账流程的功能：

• 定义。利用跨系统、团队和时区的有序自动化任务和工作流，计划和协调可重复的预交付财务结算流程。
• 处理通过自动化无接触关账任务（如 SAP 作业），提高效率和速度，并通过增强协作和控制，平衡验证。
• 监控器。实时洞察财务结算流程，制定更明智的业务决策并提高透明度。

从分析角度看，SAP Advanced Financial Closing 能够帮助我们：

• 自动化关账活动：它自动执行财务关账中涉及的重复性任务。此自动化可减少手动工作量、最小化错误并加速整个关账周期。
• 标准化关账程序：我们的组织可以标准化和实施跨部门和实体的一致关账程序。这种标准化可确保符合法规要求和内部政策，从而改进对关账流程的治理和控制。
• 加强协作：通过提供集中的通信和文档平台，促进财务团队和利益相关方之间的协作。它支持实时查看关账状态、里程碑和问题，从而促进有效的团队合作和沟通。
• 改进报告和分析：它与 SAP 强大的报表和分析功能集成，使组织能够在关账流程中获得有关财务绩效的可行洞察。用户可以分析关键指标、识别趋势并制定明智的决策以优化财务成果。
• 确保合规性和审计就绪：通过实施职责分离、审计跟踪和文档要求，确保遵守法规标准和内部控制。它通过在关账流程中提供全面文档和透明度，帮助组织维护审计准备情况并简化外部审计。

总之，SAP Advanced Financial Closing 使组织能够通过自动化、标准化、协作和增强的报表简化和优化财务关账流程。财务实体可以提高财务运营的效率、准确性和透明度，最终推动更好的决策并遵守法规要求。

SAP Advanced Financial Closing 帮助我们计划、执行、监控和分析集团所有实体的财务关账任务。

该解决方案支持我们的所有利益相关方，例如：

• 会计专家

  • 利用即用型内容启动财务关账转换。
  • 跨公司和周期重用模板。
  • 使用排序和相关性以满足组织需求。
  • 利用不同的任务类型通过作业自动执行任务，促进手动任务并嵌入科目余额验证。

• 会计师

  • 检查自动执行的任务、计划任务并处理手动活动。
  • 检查并解决自动验证产生的异常。
  • 通过所有任务相关性的直观图形视图查看关账进度。
  • 添加评论和附件，并与其他员工沟通以提高协作和可审计性。

• 会计经理

  • 接收准备进行审批的任务的电子邮件通知。
  • 集中审核审批申请，一键式导航到关账任务以查看所有详细信息/结果。
  • 执行 SOX 控制（处理用户和审批人之间的职责分离）。
  • 自动化日志以启用整个审计跟踪并提高合规性。

• 财务主管

  • 实时洞察财务结算流程，制定更明智的业务决策。
  • 下钻到关账任务，以确定出现问题或延迟时的根本原因和负责的同事。
  • 监控绩效 KPI。
  • 分析关键路径，持续优化结算流程。