マスタデータ

ワークリストを使用した資産マスタデータの一括変更の実行

Objective

After completing this lesson, you will be able to ワークリストを使用して資産マスタデータを一括変更する

ワークリストを使用した資産マスタデータの一括変更

ワークリストを使用した資産マスタデータの一括変更のステップバイステップのワークフロー。代入ルールに基づく原価センタ更新など。

FI-AA アプリケーションメニューからワークリストを編集して、一括変更を実行することができます。ただし、このアプリケーショントランザクションの権限を持っている場合に限ります。

したがって、カスタマイジングでワークフロータスク割当を使用して、この機能にアクセスする必要はありません。

注記

一括変更のテクノロジーは、ビジネスオブジェクトリポジトリ (BOR) の機能とメソッドを使用可能にするワークフローに基づいています。BOR の機能を使用するためには、最小構成のワークフローが必要です。基本設定が保守されていない場合 (tcode SWU3)、自動ワークフローカスタマイジングによって基本設定を生成することができます。ただし、これは IT 部門と協議する必要がある重要な決定事項です。SAP ノート 127931 を参照してください。

一括変更の代入ルール

自動一括データ代入のルールロジックを示す図。効率的なデータ管理に有用で、原価センタの更新と出力をトリガする条件が示されています。

代入ルールは以下の要素で構成されます。

  • 選択するレコードを特定する条件:

    フォームエディタまたはエキスパートモードを使用して、条件を登録することができます。エキスパートモードを使用するには、関連する入力項目の技術項目テキストおよび技術テーブルテキストを理解している必要があります。

  • 条件を満たす場合の代入:

    代入を使用して、置換値を指定することができます。これらの代入には、定数値、項目割当、ユーザ Exit を使用できます。

(時間依存) 資産マスタデータの一括変更における代入ルールの使用の詳細については、SAP ノート 210897 を参照してください。

資産マスタデータの一括変更の登録

ワークリストを使用して資産マスタデータの一括変更を行うには、以下のステップを実行します。

ステップ

  1. 代入ルールを登録して、どの項目をどのように変更するのかを指定します。

    1. 財務会計のカスタマイジングで、固定資産管理マスタデータ定義: 代入を選択して、代入を登録します。

    2. 一括変更の代入ルール定義を選択します。

    3. 代入ボタンを選択します。

    4. 代入登録ボタンを選択します。

    5. 少なくとも 1 つのステップを登録して、if-then 条件、つまり要件を満たす代入ルールを定義します。

  2. 保存した代入ルールを会社コードに割り当てます。

    1. トランザクション OA02 を開始します。

  3. 変更する資産の一覧を登録します。この一覧をワークリストと呼びます。

    1. 任意の ABAP 資産レポートにアクセスします。または、FI-AA アプリケーションメニューで、メニューパスから関連処理ワークリスト生成 (AR01) を選択します。

  4. ワークリストを登録します。

    1. 変更するマスタデータを選択します。

    2. 結果画面でワークリスト登録ボタンを選択します。

  5. ワークリストの目的を選択します。

    1. テキストを入力します。

    2. ワークリストの目的を選択します。

      この目的は、マスタデータ変更など、システムで事前定義されている標準タスクです。

  6. 定義した一括変更の代入ルールを保存します。

    1. 表示されるダイアログボックスで、定義した一括変更の代入ルールを選択します。

    2. データを保存します。

  7. ワークリストを編集します。該当するワークリストのみを処理する必要があります。

    1. FI-AA アプリケーションメニューで、関連処理ワークリスト編集 (AR31) を選択します。

  8. 資産を照会するか、適切なレポート (RAAEND01) を実行して、一括変更が正常に完了したかどうかを確認します。

一括変更規則を登録して一括変更を実行する方法

ユーザ項目の定義および資産マスタレコードの一括変更

概要

  • ワークリストを使用して、資産マスタデータに対する一括変更を実行します。
  • 代入ルールにより、条件と置換値が定義されます。
  • ワークフローテクノロジーでは、一括変更機能がサポートされています。
  • 一括変更は、ワークリストを使用して編集およびリリースすることができます。