固定資産管理でのマスタデータの登録および変更

資産マスタレコードを登録する際、類似する複数の資産を登録することができます。この機能は、トレーニング部門で使用する PC を 20 台購入する場合や、新しいオフィスで使用するデスクを 12 台購入する場合などに便利です。

一括登録の際に、以下の項目には資産ごとに異なる値を設定することができます。

• 資産のテキスト
• 棚卸番号
• 事業領域
• 原価センタ
• 評価グループ (1 から 5)

各固定資産の入力画面で複数の固定資産を登録するときに別々の値が入力されるように追加の項目を定義することができます。この新機能を利用する場合は、財務会計のカスタマイジングで、固定資産管理→マスタデータ→画面レイアウト→定義: 資産マスタデータの画面レイアウト→複数の資産を登録するための設定可能入力画面を選択して、省略名複数登録で有効化する必要があります。

このスイッチを設定すると、各項目グループの資産マスタレコードの画面レイアウトルールにおいて、入力画面で複数の資産を登録するときに項目を変更できるかどうかを定義できます。項目グループの項目を入力画面で変更可能にする場合は、複数資産登録時の入力準備スイッチを選択します。

固定資産が数多くの構成資産からなる場合、それらの構成資産を別々の補助番号で管理することができます。技術的な理由からも会計管理上の理由からも、このように管理すると便利です。

以下のような場合に資産を補助番号によって分割することができます。

• 以降の会計年度における追加取得 (建物など) の価額を別々に管理する場合
• 資産の個別部分の価額を別々に管理する場合
• さまざまな技術的側面に従って資産を分割する場合

資産クラスでは、資産補助番号に外部番号割当または内部番号割当を指定することができます。たとえば、旧データの転送時には外部番号割当を使用するとします。旧データの転送が完了したら、内部番号割当に切り替えます。

資産クラスの画面レイアウトを使用して、補助番号レベルで更新レベルを指定することができます。そうすることで、償却条件の初期値を補助番号で変更できます。

個人値一覧を使用しない場合は、オフにすることができます。これを行うには、SAP Fiori ラウンチパッドの資産変更タイル (AS02) を使用して、追加→設定→インタフェースを選択します。

個人値一覧をオフにしたら、資産項目で F4 を使用して、従来の汎用検索ヘルプを表示することができます。

資産マスタレコードを変更するたびに、変更文書が登録されます。

変更文書には以下の情報が含まれます。

• 変更された項目の一覧
• 各項目の変更回数
• ユーザ名
• 項目の新旧の内容

変更文書にアクセスするには、関連する資産マスタレコードからトランザクションコード AS02 を使用するか、標準レポート RAAEND01 を使用します。

SAP Fiori ラウンチパッドホームページで、変更文書 - 資産マスタレコードタイルを選択します。

資産マスタレコードの償却データセクション内の初期値は、資産クラスから取得されます。資産マスタレコードの個々の償却領域で、これらの初期値の変更または追加を行うことができます。

資産の償却領域のデータの一部は、取得転記から取り込まれます。

指数、可変償却部分、残存価額など、その他のパラメータの情報は、主に管理目的償却領域で (必要に応じて) 使用されます。