レガシーシステムからのデータ転送は、設定と資産分類の後、新規の本稼働システムで最初に実行する活動です。資産データはレガシーシステムから自動的に転送できますが、レガシーシステムにある資産データがごく少量の場合は、トランザクション AS91 を使用して、資産データをマニュアルで入力することができます。ただし、取込価額は新しい転記トランザクション ABLDT で別途転記されます。この処理を実行するときに、転送消込勘定への転記が即座に行われます。つまり、サマリ償却のためのマニュアルステップが不要になりました。
トランザクション ABLDT では、入力可能な ALV グリッドコントロールが使用されます。したがって、SAP ノート 311440 に従い、このトランザクションはバッチインプットをサポートしません。そのため、トランザクション ABLDT の LSMW 記録は作成できません。詳細については、SAP ノート 554635 を参照してください。
旧データを自動的に転送するためのプログラムは次のとおりです。
- 大量または非常に大量の旧データについては、BAPI インタフェース BAPI_FIXEDASSET_OVRTAKE_CREATE を使用します。BAPI では、旧資産価額の登録と転送を 1 ステップで行うこともできます。既存の旧資産に価額を転送することはできません。既存の移行価額を変更した場合は、BAPI_FIXEDASSET_OVRTAKE_POST を使用して新しい価額を転記する前に、振替取引を取り消す必要があります。振替取引を取り消すには、BAPI_ASSET_REVERSAL_POST を使用します (SAP ノート 2481644)。
- 数百件の資産については、Microsoft Excel (トランザクション AS100) を使用します。トランザクション AS100 は最大 5,000 件の資産を 1 回のファイルアップロードで処理できます。ただし、必要に応じてファイルを分割することができます。
注記
透明性を高めるため、そして転送伝票が新規ソリューションで転記されるため、取込価額を変更する唯一の方法は、転記済みの転送伝票を取り消してから転送伝票を再転記することです。転送伝票を取消可能にするには、固定資産に後続取引があってはなりません。その理由は、旧データ転送によって固定資産の価額基礎が形成されるためです。後続取引が固定資産にすでに転記されている場合は、最初に全取引を取り消してから (逆の順序で取り消すことが望ましい)、振替取引を取り消し、最後に新しい取込価額を転記する必要があります。こうすると、後続取引を個別に再登録できます。
建設仮勘定の場合、累積取得価額または減価償却累計額を転送することはできません。以下のように、転送処理は取引の転送を使用して実行する必要があります。
マニュアル処理の場合、SAP ノート 2294012 に示すとおり、(トランザクション ABLDT ではなく) トランザクション AB01 を使用するか、または新しいトランザクション ABLDT_OI を使用します。
BAPI_FIXEDASSET_OVRTAKE_CREATE を使用した転送の場合、CUMULATEDVALUES テーブルではなく TRANSACTIONS テーブルに値を入力します。
注記
