非統合資産取得の転記、および在庫/購買管理との統合についての理解

資産取得転記が MM と統合されていない場合は、消込勘定を使用します。

統合転記を行わない理由として、以下のような場合があります。

• 請求書が資産よりも先に到着した。
• 資産はすでに納入され、使用されているが、請求書が届いていない。

債務管理 (AP) から消込勘定に 1 件の転記 (消込勘定借方転記、税借方転記、および仕入先貸方転記を行う転記レコード) が実行され、また FI-AA から 1 件の転記 (資産借方転記と消込勘定貸方転記を行う転記レコード) が実行されます。順序は取引によって決定されます。

自動相手勘定入力の新機能は以下のとおりです。

• 転記時に新しい資産マスタレコードを登録することが可能

• 既存の複数の資産マスタレコードを 1 ステップで転記可能

MM を使用した資産取得のロジスティクスプロセスまたは活動は以下のとおりです。

1. 購買依頼 (PReq) および資産マスタレコードを必要に応じて登録します。

2. 勘定設定カテゴリを A (A = 資産) として、購買発注を登録します (PReq から登録)。

   購買発注の明細詳細画面領域で、資産のマスタレコード番号を指定することができます。購買発注取引で資産マスタレコードを登録することによって、統合の度合がさらに強化されます。

3. 入庫を転記します。

   購買発注の入力時に、資産を入庫転記時に有効化するか (評価入庫)、または請求書受領時に有効化するか (非評価品目入庫) を設定します。最初のオプションは、たとえば、請求書受領よりも入庫の方が早い場合などに使用します。請求書受領が後になる場合は、請求金額と入庫時に転記した金額との間で差異が発生することがあります。その場合は、資産に対して調整転記を実行します。非評価品目入庫の場合、資産はまだ資本化されていないため、修正は不要です。ただし、システムでは入庫日が資本化日付として使用されます。

4. 請求書受領を転記します

   入庫が非評価品目入庫である場合、資産が資本化され、明細が登録され、値項目が更新されます。

• 消込勘定は、非統合の資産取得に使用されます。
• 自動相手勘定入力は、複数の資産転記をサポートしています。
• 在庫/購買管理との統合には、購買発注と入庫が含まれます。