Sie können eine Umlagerungsbestellung auf der Grundlage einer (automatisch angelegten) Bestellanforderung anlegen.
Die Materialbedarfsplanung kann eine Bestellanforderung erzeugen, um eine Umlagerung anzustoßen. Sie kann auch eine Einteilung für einen Umlagerungslieferplan erzeugen. Eine solche Bestellanforderung kann bei Bedarf auch manuell angelegt werden.
Einen Umlagerungslieferplan können Sie verwenden, wenn Sie Umlagerungen in regelmäßigen Abständen ausführen oder die Liefertermine einer Umlagerung mithilfe eines Lieferplans, den Sie Ihrem Lieferanten übermitteln, zeitlich genau einplanen möchten.
Im SAP-S/4HANA-Standardsystem werden für diese Art von Bestellanforderung die Belegart NB (Bestellanforderung) und der Positionstyp U (Umlagerung) verwendet.
Die buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung
Bei einem Umlagerungsprozess zwischen zwei Werken, die zum selben Buchungskreis gehören (d.h. einem buchungskreisinternen Umlagerungsprozess), legen Sie eine Umlagerungsbestellung mit der BelegartUB (Umlagerungs bestellung) an.
Diese Umlagerungsbestellung kann auf einer Bestellanforderung basieren oder unabhängig davon angelegt werden.
Neben dem Empfangswerk müssen Sie für eine UB-Umlagerungsbestellung auch das Lieferwerk angeben. Außerdem müssen Sie für die Bestellposition den Positionstyp U (Umlagerung) angeben.
Notiz
Wenn Sie das Einschrittverfahren zum Buchen der Warenbewegung für Ihre Umlagerungsbestellung verwenden, müssen Sie für die Bestellposition auch den Lagerort im Empfangswerk angeben.
Das Feld Lagerort für EP in der Sicht Disposition 2 im Materialstammsatz eines Materials kann verwendet werden, um einen Standardlagerort für die Fremdbeschaffung dieses Materials zu definieren. Dies funktioniert für automatisch generierte Bestellanforderungen, aber auch für eine manuell angelegte Bestellung (Umlagerungsbestellung) für dieses Material.
Im Customizing können Sie festlegen, ob beim Anlegen einer Bestellung eine Verfügbarkeitsprüfung im Lieferwerk durchgeführt werden soll.
Die Umlagerungsbestellung wird sowohl im Empfangs- als auch im Lieferwerk von der Disposition berücksichtigt. Wird die Materialbedarfsplanung verwendet, kann sowohl der Wareneingang im Empfangswerk als auch der Warenausgang im Lieferwerk vorgeplant werden.
Umlagerungsbestellungen, die im Empfangswerk noch nicht eingegangen sind, werden in der Bedarfs-/Bestandsliste des Empfangswerks angezeigt. Im Lieferwerk werden sie angezeigt, ebenso wie ein Dispositionselement mit der Bezeichnung BS-ABR.
Weitere Merkmale der Umlagerung mit einer Umlagerungsbestellung
Eine Umlagerung über eine Umlagerungsbestellung hat einige weitere Merkmale:
Beim Zweischrittverfahren zur Buchung der Warenbewegungen gehört die In-Transit-Menge (auch aus buchhalterischer Sicht) zum Empfangswerk.
Erst nachdem der Wareneingang im Empfangswerk gebucht wurde, wird die Menge als tatsächlich verfügbar betrachtet (als frei verwendbarer Bestand, Qualitätsprüfbestand usw.). Im sogenannten Umfang der Verfügbarkeitsprüfung einer Verfügbarkeitsprüfung (die Sie z.B. beim Anlegen einer Reservierung oder eines Kundenauftrags ausführen können) können Sie einstellen, ob der Transitbestand bereits als verfügbar betrachtet werden soll. Markieren Sie das Feld Mit Umlagerungsbestand in der Konfiguration der Verfügbarkeitsprüfung (Umfang der Verfügbarkeitsprüfung), wenn das SAP-S/4HANA-System Transitbestand aus Sicht einer Verfügbarkeitsprüfung als verfügbar betrachten soll.
Zu einer UB-Umlagerungsbestellung können Sie weder Einkaufspreise angeben noch eine Eingangsrechnung erfassen. Lediglich Bezugsnebenkosten können Sie in der Umlagerungsbestellung planen und diese mit Bezug zur Umlagerungsbestellung abrechnen. Geplante Bezugsnebenkosten gehen in die Bewertungsberechnung für den Wareneingang zur Umlagerungsbestellung ein.
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