Buchungskreisübergreifende Umlagerung durchführen

Erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerungen in SAP S/4HANA bearbeiten

Objective

After completing this lesson, you will be able to die Prozessschritte für einen erweiterten buchungskreisübergreifenden Umlagerungsprozess in SAP S/4HANA identifizieren

Erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerungsabwicklung in SAP S/4HANA

Buchungskreisübergreifende Umlagerungsprozesse

Ein klassischer buchungskreisübergreifender Umlagerungsprozess lässt sich beispielsweise wie folgt beschreiben:

Die Abbildung ist ein Flussdiagramm, das den Umlagerungsprozess zwischen zwei Unternehmen darstellt: Unternehmen 1710 (lieferndes Unternehmen) in den USA und Unternehmen 1010 (empfangendes Unternehmen) in Deutschland. Das Diagramm ist in zwei Abschnitte unterteilt, jeweils für ein Unternehmen. Für Unternehmen 1710 beginnt der Prozess mit einer Auslieferung aus Werk 1710, bei der der physische Bestand in den Transitbestand umgelagert wird (Schritte 5 und 6). Anschließend stellt das Unternehmen eine interne Rechnung aus, die im Flussdiagramm mit A gekennzeichnet ist. Ein LKW-Symbol wird verwendet, um den physischen Transport von Waren zu visualisieren. Für Unternehmen 1010 beginnt der Prozess mit einer Bestellung (Schritt 3), gefolgt von der Anlieferung an Werk 1010, die als „6“ gekennzeichnet ist, wo Waren eingehen und die buchungskreisübergreifende Lieferantenrechnung verarbeitet wird, wie durch „B“ dargestellt. Die eingegangenen Waren werden in den Transitbestand im Werk 1010 umgelagert, gekennzeichnet durch Schritt 7a. „LEB“ steht für eine Lieferempfangsbestätigung von Unternehmen 1710 an Unternehmen 1010. Schließlich bewegt die Umlagerung im Werk 1010 Waren aus dem Transitbestand in den physischen Bestand (Schritte 7 und 7b). Es gibt Verbindungspfeile, um den Fluss von einem Schritt zu einem anderen zu veranschaulichen, und Etiketten für Schlüsselaktionen wie IC-Rechnung, Umlagerung und Anlieferung, die zur Übersichtlichkeit im Flussdiagramm positioniert sind.

Notiz

Der hier dargestellte Prozess ist ein einstufiger Prozess, der in einem einzelnen SAP-S/4HANA-System ausgeführt wird.

Die Bestellung (/Umlagerungsbestellung) des deutschen Unternehmens an das US-amerikanische Unternehmen bildet die Grundlage für die Auslieferung (und deren Abwicklung) im liefernden Buchungskreis (in diesem Beispiel USA). Der Transitbestand ist wieder verfügbar.

Nach dem Anlegen einer Anlieferung im empfangenden Unternehmen (in diesem Beispiel Deutschland) wird der Wareneingang im empfangenden Unternehmen gebucht.

Problematisch ist hier, dass im US-amerikanischen Unternehmen kein Kundenauftrag für diesen Prozess vorhanden ist. Das bedeutet, dass die gesamte kennzahlenbasierte Berichterstattung für Kundenaufträge in den USA sehr schwierig ist, wenn solche Prozesse vorhanden sind.

Ein weiteres Problem ist hier die Lieferempfangsbestätigung (die in der Abbildung zu sehen ist), mit der die Umlagerung aus dem bewerteten Transitbestand im liefernden Unternehmen in den bewerteten Transitbestand im empfangenden Unternehmen ausgelöst wird.

Ein erweiterter buchungskreisübergreifender Umlagerungsprozess lässt sich wie folgt beschreiben:

Flussdiagramm, das den Umlagerungsprozess zwischen zwei Unternehmen veranschaulicht: Unternehmen 1710, ein lieferndes Unternehmen in den USA, und Unternehmen 1010, ein empfangendes Unternehmen in Deutschland. Das Flussdiagramm ist in Abschnitte unterteilt: Unternehmen 1710 auf der linken Seite und Unternehmen 1010 auf der rechten Seite mit ihren jeweiligen Länderkennzeichen in der oberen rechten Ecke. Unternehmen 1710 enthält ein Werk mit der Bezeichnung „Werk 1710“ mit zwei Abschnitten: Physischer Bestand und Transitbestand. Unternehmen 1010 hat eine ähnliche Vereinbarung mit einem Werk mit der Bezeichnung „Werk 1010“, das auch in Physischer Bestand und Transitbestand unterteilt ist. Der Prozess beginnt mit dem Anlegen einer Bestellung durch Unternehmen 1010 (Schritt 3), gefolgt von Unternehmen 1710 zum Anlegen eines Kundenauftrags (Schritt 4). Eine interne Rechnung (Schritt A) wird für Unternehmen 1710 generiert, während eine interne Lieferantenrechnung (Schritt B) an Unternehmen 1010 ausgestellt wird. Unternehmen 1710 fährt mit einer Auslieferung fort (Schritt 5) und führt eine Umlagerung in Transitbestand 1710 durch (Schritt 6). Anschließend erfolgt ein Warenausgang (WA) aus dem Transitbestand 1710 an den Transitbestand 1010 des Unternehmens 1010 (Schritt 7a). Es erfolgt eine Anlieferung für das Unternehmen 1010 (Schritt 6'), gefolgt von einer Umlagerung im Werk 1010 aus dem Transitbestand in den physischen Bestand (Schritt 7b). Pfeile zeigen den Transaktionsablauf zwischen den beiden Unternehmen an, und eine Darstellung eines Lieferwagens befindet sich im unteren Zentrum des Flussdiagramms, das die physische Bewegung von Waren symbolisiert.

Notiz

Der oben dargestellte Prozess ist ein einstufiger Prozess, der in einem einzelnen SAP-S/4HANA-System ausgeführt wird.

Obwohl der in der obigen Abbildung dargestellte Prozess der klassischen Version dieses Prozesses sehr ähnlich ist, wird der Prozess (und die im Hintergrund verwendete Architektur) sehr unterschiedlich koordiniert: Es wird das sogenannte Value Chain Monitoring Framework (VCM) verwendet. Mehr dazu später.

Durch eine Bestellung (/Umlagerungsbestellung), bei der eine (erweiterte) ATP-Prüfung verwendet wird, wird automatisch ein Kundenauftrag im liefernden Unternehmen angelegt, auch als „Kundenauftrag 4" (SO4) bezeichnet.

Der logistisch führende Beleg in diesem Prozess ist Bestellung 3 (PO3). SO4 ist vielmehr aus betriebswirtschaftlichen Gründen, aus Prüfungsgründen und für die Integration mit SAP S/4HANA Finance vorhanden.

Das Auslösen der Warenbewegungen, die sich auf den bewerteten Transitbestand beziehen, erfolgt nun erneut anhand der Datumsfelder für die Übertragung der Verfügungsgewalt im Auslieferungskopf. Dies ähnelt dem, was zuvor für den erweiterten buchungskreisübergreifenden Verkaufsprozess besprochen wurde. Es ist nicht mehr erforderlich, solche Buchungen auf Basis eines Lieferempfangsbestätigungsbelegs (LEB) auszulösen.

Erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerungen sind nun in ihrer Funktionsweise und auch in ihrer Koordinierung und Überwachung (mithilfe des VCM-Frameworks) sehr stark an erweiterten buchungskreisübergreifenden Verkaufsprozessen ausgerichtet.

Flussdiagramm, das den Umlagerungsprozess zwischen drei Unternehmen in verschiedenen Ländern darstellt. Unternehmen 1710, das liefernde Unternehmen in den USA, beginnt mit einem Kundenauftrag (Schritt 4) und einer internen Rechnung (Schritt A). Dies führt zu einer Auslieferung (Schritt 5) und einer Umlagerung (Schritt 6) aus dem physischen Bestand des Werks 1710 in den Transitbestand. Das Unternehmen 1210, das Zwischenunternehmen in Frankreich, bearbeitet eine Bestellung (Schritt 3') und einen Kundenauftrag (Schritt 4'), gefolgt von einer internen Lieferantenrechnung (Schritt B'). Der Transit von Werk 1710 zu Transitwerk 1210 umfasst Umlagerungen (Schritte 7 und 7). Unternehmen 1010, das empfangende Unternehmen in Deutschland, initiiert eine Bestellung (Schritt 3) und eine Umlagerung (Schritt 2) und schließt den Prozess mit einer internen Lieferantenrechnung (Schritt B) und einer internen Rechnung (Schritt A) ab. Eine Anlieferung (Schritt 6') an Werk 1010 schließt den Zyklus mit Umlagerungen (Schritt 8) zurück in den physischen Bestand ab. Flaggen für die USA, Frankreich und Deutschland stellen den Standort jedes Unternehmens dar.

Ein mehrstufiger Prozess, der ein einzelnes SAP-S/4HANA-System verwendet, soll ebenfalls verfügbar sein. Ein oder mehrere zwischengeschaltete Unternehmen können in den Prozess einbezogen werden, bei dem z.B. das deutsche Unternehmen weiterhin das US-Werk als Auslieferungswerk bestimmt, die Bestellung jedoch über das französische Unternehmen erfolgt (PO3 führt zu SO4' in der Abbildung), das wiederum die Waren beim liefernden Unternehmen in den USA bestellt (PO3' und SO4).

Die folgenden SAP-Hinweise enthalten weitere Details zu einigen Aspekten des Prozesses der erweiterten buchungskreisübergreifenden Umlagerung:

  • SAP-Hinweis 3233845: Enthält den Konfigurationsleitfaden für die erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerungsabwicklung für SAP S/4HANA
  • SAP-Hinweis 3192546: SAP S/4HANA Cloud: Einschränkungen und allgemeine Informationen für die erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerung
  • SAP-Hinweis 3226677: SAP S/4HANA 2022: Einschränkungen und allgemeine Informationen für die erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerung
  • SAP-Hinweis 3366080: SAP S/4HANA 2023: Einschränkungen und allgemeine Informationen für erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerung
  • SAP-Hinweis 3644710: SAP S/4HANA 2025: Erweiterte buchungskreisübergreifende Umlagerung - Einschränkungen und allgemeine Informationen
  • Siehe auch SAP-Hinweis 3644701: SAP S/4HANA 2025: Erweiterter buchungskreisübergreifender Verkauf - Einschränkungen und allgemeine Informationen

Zusammenfassung

  • Ein erweiterter buchungskreisübergreifender Umlagerungsprozess verwendet das Framework für die Überwachung der Wertschöpfungskette (Value Chain Monitoring Framework, VCM), um den Prozess zu koordinieren.
  • In einem erweiterten buchungskreisübergreifenden Umlagerungsprozess löst eine Bestellung (/Umlagerungsbestellung) mit einer (erweiterten) ATP-Prüfung das automatische Anlegen eines Kundenauftrags im liefernden Unternehmen aus.
  • Das Anstoßen der Warenbewegungen, die sich auf den bewerteten Transitbestand beziehen, erfolgt basierend auf den Datumsfeldern für die Übertragung der Verfügungsgewalt im Auslieferungskopf.
  • Ein mehrstufiger Prozess, der ein einzelnes SAP-S/4HANA-System verwendet, soll ebenfalls verfügbar sein. Ein oder mehrere Zwischenunternehmen können in den Prozess einbezogen werden.
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