Streckenabwicklung ausführen

Buchungskreisübergreifenden Verkaufsprozess ausführen

Buchungskreisinterne Umlagerung durchführen

Buchungskreisübergreifende Umlagerung durchführen

Arbeiten mit der Lohnbearbeitung

Retourenabwicklung in SAP S/4HANA ausführen

Identifizieren von Kontobuchungen für Procure-to-Pay und Order-to-Cash

Kundenauftrag mit Streckenposition konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie einen Kundenauftrag mit einer Streckenposition.

Der Kundenauftrag und seine Konfiguration

Einführung

Die Streckenabwicklung wird angestoßen, wenn Sie eine Streckenposition in einem Kundenauftrag erfassen. Ein Kundenauftrag kann vollständig aus Streckenpositionen bestehen, kann aber auch nur eine oder einige Streckenpositionen in Kombination mit anderen Arten von Positionen enthalten.

Abhängig von den Konfigurationseinstellungen, die für Ihr SAP-S/4HANA-System vorgenommen wurden, kann für ein Material automatisch ein Streckenpositionstyp (TAS im SAP-S/4HANA-Standardsystem) ermittelt werden (automatische Streckenabwicklung).

Eine Normalposition kann jedoch in eine Streckenposition geändert werden, wenn Sie den entsprechenden Positionstyp manuell eingeben. Dadurch können Sie Materialien, die Sie normalerweise selbst liefern würden, als Streckenpositionen abwickeln (manuelle Streckenabwicklung).

Notiz

Ein Beispiel für Positionen, die in einem Kundenauftrag zusammengefasst werden können, ist eine Streckenposition, die von Ihrem Lieferanten direkt an Ihren Kunden geliefert wird, und eine Standardverkaufsposition aus dem Lager.

Struktur der Kundenaufträge

Ein Verkaufsbeleg besteht aus einem Belegkopf und beliebig vielen Belegpositionen. Jede Position kann beliebig viele Einteilungen (d.h. bestätigte Positionszeilen) haben. Auf der Einteilungsebene befinden sich Beschaffungs- und Versanddaten.

Die Abbildung ist ein Flussdiagrammdiagramm mit dem Titel „Kundenauftrag“, das auf einem gelben dokumentförmigen Hintergrund mit einer gefalteten oberen rechten Ecke dargestellt wird. Auf der linken Seite des Diagramms gibt es drei Abschnitte mit der Bezeichnung „Kopf“, „Position 10“ und „Position 20“. Position 10 enthält die Unterpositionen Lieferabruf 1 und Lieferabruf 2, und Position 20 enthält ähnliche Unterpositionen Lieferabruf 1 und Lieferabruf 2 in grauen Kästchen. Auf der rechten Seite haben vier blaue rechteckige Boxen entsprechende gelbe Tags. Das erste Tag lautet TA, das mit Verkaufsbelegart verknüpft ist, das zweite Tag TAS, das mit Positionstyp verknüpft ist, das dritte und vierte Tag lauten beide CS, die mit Einteilungstyp verknüpft sind. Unterhalb dieser Felder befinden sich drei weitere blaue Rechtecke mit Ellipsen ..., die mit Positionstyp und zwei weitere mit Einteilungstyp verbunden sind.

Es gibt Customizing-Einstellungen für Verkaufsbelege, die im SAP-S/4HANA-System auf Kopfebene, auf Positionsebene und auch auf Einteilungsebene verfügbar sind. Die relevanten Customizing-Objekte sind die Verkaufsbelegart, der Positionstyp und der Einteilungstyp.

Streckenpositionen bearbeiten Sie, indem Sie einen Kundenauftrag anlegen (z.B. mit der Verkaufsbelegart TA, einem Standardkundenauftrag). Auf Positionsebene legen Sie über den Positionstyp fest, dass das Material vom Lieferanten direkt an den Kunden geliefert werden soll. Für Streckenpositionen ist im SAP-S/4HANA-Standardsystem der Positionstyp TAS vorgesehen. Für diesen Positionstyp wird im SAP-S/4HANA-Standardsystem der Einteilungstyp CS (Streckengeschäft) ermittelt. Der Kundenauftrag kann weitere Streckenpositionen oder Positionen mit anderen Positionstypen enthalten, z.B. Normalpositionen.

Notiz

Der Positionstyp ist das Objekt/Feld (in einem Kundenauftrag), das bzw. das Streckenspezifische Konfigurationseinstellungen enthält.

Positionstyp TAS

Positionstypen werden im SAP-S/4HANA-System automatisch ermittelt. Bei Bedarf können sie manuell geändert werden. Der Positionstyp der Kundenauftragsposition steuert das Verhalten der Position im Kundenauftrag. Der Positionstyp kann steuern, ob für eine Position eine Streckenabwicklung erfolgen soll oder nicht.

Notiz

Prüfen Sie die folgende Demonstration, um die Konfiguration des Positionstyps TAS (Streckenposition) anzuzeigen:

DemoStart Demo

Positionstypenfindung

Notiz

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über die Positionstypenfindung:

Sie können diese Option z.B. für ein Material verwenden, das Sie normalerweise selbst an einen Kunden liefern, für das Sie aber auch eine Vereinbarung mit einem externen Lieferanten getroffen haben. Sie haben unter Umständen vereinbart, dass Sie das Material vom Lieferanten beschaffen können und der Lieferant das Material dann direkt an Ihren Kunden liefert.

Einteilungstyp CS

Ein Einteilungstyp enthält verschiedene Konfigurationseinstellungen, von denen die Bestandsführung (IM), die Materialbedarfsplanung (MRP), die Verfügbarkeitsprüfung und das Anlegen von Streckenbestellanforderungen betroffen sind.

Im SAP-S/4HANA-Standardsystem ist das Customizing so eingerichtet, dass für Streckenpositionen automatisch eine Bestellanforderung angelegt wird. Für jede Streckenposition in einem Kundenauftrag legt das System automatisch eine Bestellanforderungsposition an. Die Einstellungen im ermittelten Einteilungstyp für Streckenpositionen übernehmen dies (CS in einem SAP-S/4HANA-Standardsystem).

Damit beim Sichern eines Kundenauftrags automatisch eine Bestellanforderung angelegt wird, müssen die erforderlichen Parameter (z.B. die Belegart für die Bestellanforderung) im entsprechenden Einteilungstyp gepflegt werden.

Wie bereits erwähnt, ist der Einteilungstyp CS (Streckengeschäft) im SAP-S/4HANA-Standardsystem für die Streckenabwicklung eingerichtet.

Flussdiagramm, das den Prozess für den Einteilungstyp CS in Streckengeschäften veranschaulicht. Oben ist ein blaues Feld in Abschnitte unterteilt, in denen Folgendes angezeigt wird: Bewegungsart mit leerem Feld; Pos. lieferrel. mit markiertem Ankreuzfeld; Auftragsart mit dem Wert NB und einem Bezeichner, der Bestellanforderung angibt; Positionstyp mit dem Wert 5 mit der Kennzeichnung Streckengeschäft und Kontierungstyp mit dem Wert X mit der Bezeichnung Alle Kont.. Unterhalb dieses Feldes zeigt ein gelber Pfeil nach unten zu zwei Haftnotizen: Eine links ist mit Bestellposition und eine rechts mit Bestellanforderung beschriftet. Unterhalb dieser Haftnotizen lautet der Text Auftrag sichern zwischen den beiden Haftnotizen, wobei ein Pfeil von Bestellposition auf Bestellanforderung zeigt.

Da Streckenpositionen nicht aus dem Lager Ihres Unternehmens an Kunden ausgeliefert werden, entfällt das Buchen des Warenausgangs für diese Positionen in Ihrem System. Aus diesem Grund enthält (im Customizing) der Einteilungstyp CS keine Bewegungsart und ist nicht als lieferrelevant eingestellt (Feld Pos lieferrelevant).

Notiz

Prüfen Sie die folgende Demonstration, um die Konfiguration des Einteilungstyps CS (Streckengeschäft) zu sehen..):

DemoStart Demo

Einteilungstypenfindung

Einteilungstypen werden Positionstypen zugeordnet. Ziel dieser Zuordnung ist es,

dem System zu ermöglichen, bei der Eingabe einer Kundenauftragsposition automatisch einen Einteilungstyp vorzuschlagen
die Einteilungstypen zu definieren, die vom Benutzer bei der Erfassung eines Kundenauftrags manuell als Alternativen ausgewählt werden können

Flussdiagramm, das einen Entscheidungsprozess in einem Beschaffungs- oder Fertigungssystem darstellt. Sie beginnt mit den Eingaben eines Verkaufsbelegs und eines Materialstamms (Sicht: Disposition 1), die in einen Positionstyp bzw. ein Dispositionsmerkmal konvergieren. Der Positionstyp führt zur Ermittlung des Dispositionsmerkmals, das dann nach unten führt, um Einteilungstyp/-typen anzugeben. Auf der rechten Seite befindet sich ein Hinweis, der darauf hinweist, dass das Bild sowohl den Systemvorschlag als auch manuelle Alternativen abdeckt.

Die automatische Ermittlung des Einteilungstyps erfolgt in zwei Schritten:

Im ersten Schritt versucht das System, einen Einteilungstyp anhand der Schlüsselkombination Positionstyp und Dispositionsmerkmal (zu finden in der Sicht Disposition 1 des Materialstammsatzes) zu ermitteln.
Wird im ersten Schritt kein Einteilungstyp gefunden, versucht das System in einem zweiten Schritt anhand der Schlüsselkombination aus Positionstyp und Dispomerkmal BLANK (d.h. kein Eintrag im Feld Typ (Dispomerkmal)) einen Einteilungstyp zu finden.

Wenn es Materialien gibt, für die im Materialstammsatz kein Dispomerkmal gepflegt ist, für die aber ein Einteilungstyp ermittelt werden soll, dann muss in der Einteilungstypenfindungstabelle im Customizing eine Zeile mit dem ermittelten Positionstyp und keinem Dispomerkmal (Feld Art (Dispomerkmal) leer) vorhanden sein. Dies ist z.B. für den Positionstyp TAS im SAP S/4HANA-Standard der Fall: Der Einteilungstyp CS wird immer ermittelt, unabhängig vom Dispositionsmerkmal des Materials, da es nur einen Eintrag für TAS in der Einteilungstypenfindungstabelle gibt und dies ein Eintrag mit dem Feld Dispomerkmal BLANK/leer ist.

Notiz

Eine erforderliche Konfigurationseinstellung im Verkauf für einen Streckenprozess ist, dass der ermittelte Einteilungstyp die Belegart für die automatisch angelegte Bestellanforderung enthalten muss.

Analyse einer Streckenbestellanforderung

Eine Bestellanforderung anlegen

Damit beim Sichern einer Kundenauftragsposition automatisch eine Bestellanforderung angelegt wird, sind mehrere Einstellungen erforderlich. Im Customizing enthält der Streckeneinteilungstyp CS die Belegart für die Bestellanforderung sowie den (Einkaufs-)Positionstyp und den Kontierungstyp, die in der Bestellanforderungsposition verwendet werden sollen.

Hat eine Streckenposition in einem Kundenauftrag mehr als eine Einteilung (mit bestätigter Menge > 0), so wird eine Bestellanforderungsposition für jede Einteilung angelegt.

Aus der Einteilung des Kundenauftrags können Sie in die Anzeige der angelegten Bestellanforderungsposition verzweigen.

Flussdiagramm, das einen Geschäftsprozess darstellt. Die oberste Box hat die Bezeichnung Auftrag und enthält: Kunde C680-A00 und Position 10: Material 1, 2 ST, Positionstyp TAS. Darunter befindet sich ein Kasten mit der Bezeichnung Bestellanforderung und enthält: Position 10: Material 1, 2 ST, Positionstyp S, Kontierungstyp X, Lieferant S680-A00. Zwei grüne Kästchen in der unteren linken und rechten Ecke sind mit Freigabeverfahren gekennzeichnet, das mit dem Feld Bestellanforderung verbunden ist, und Bezugsquellenfindung, die von Bestellanforderung mit einem blauen Pfeil verknüpft ist. Ein kleines Bild einer Person, die einen Computer benutzt, befindet sich neben dem Feld Bestellen.

Die automatisch angelegte Bestellanforderung kann bereits eine feste Bezugsquelle enthalten, da die Bezugsquellenfindung bei der Streckenabwicklung automatisch erfolgt. Wird einer Bestellanforderungsposition eine feste Bezugsquelle zugeordnet, wird die Planlieferzeit aus dem Einkaufsinfosatz (oder aus dem Kontrakt, wenn es sich um die zugeordnete feste Bezugsquelle handelt) für die Bestellterminierung und die Ermittlung des vorgeschlagenen Lieferdatums verwendet.

Lieferdatum und Menge für eine Streckenposition können nachträglich im Kundenauftrag geändert werden. Die vorgenommenen Änderungen werden automatisch in die zugehörige Bestellanforderung übernommen, solange der Bearbeitungsstatus der Bestellanforderung dies noch zulässt.

Die folgende Abbildung zeigt die Übernahme der wichtigsten Daten aus dem Kundenauftrag in die Bestellposition.

Datenübernahme aus dem Kundenauftrag in die Bestellung

Dieses Bild ist ein Flussdiagramm, das die Beziehung zwischen einem Kundenauftrag, einer Bestellanforderung und einer Bestellung anzeigt. Sie besteht aus den drei vertikalen Spalten „Kundenauftrag“, „Bestellanforderung“ und „Bestellung“. Die Zeilen stellen den Verlauf der Elemente vom Kundenauftrag zur Bestellanforderung und schließlich zur Bestellung dar, hervorgehoben durch Pfeile zwischen den einzelnen Schritten. Die erste Zeile zeigt die Verknüpfung Materialnummer, Werk über alle Spalten hinweg an. Die zweite Zeile zeigt Menge, Mengeneinheit konsistent über alle Spalten hinweg an. In der dritten Zeile wird Positionstyp TAS zu Positionstyp S, Kontierungstyp X für die Bestellanforderung und bleibt für die Bestellung gleich. Die vierte Zeile beginnt mit Wunschlieferdatum und wird sowohl in der Bestellanforderungs- als auch in der Bestellungsspalte in Lieferdatum verschoben. In der fünften Zeile wird aus Bestelltext in beiden nachfolgenden Spalten Positionstext. Die letzte Zeile geht sowohl in der Bestellanforderung als auch in der Bestellung von Geschäftspartneradresse in Lieferadresse über. Jeder Schritt ist mit Pfeilen gekennzeichnet, die den Datenfluss vom Kundenauftrag zur Bestellanforderung und dann zur Bestellung anzeigen.

Die Bestellanforderung ist auf den Kundenauftrag kontiert. Die Kontierung kann weder in der Bestellanforderung noch in der Bestellung geändert werden.

Die Anlieferadresse einer Streckenposition enthält die Adressdaten aus dem zugehörigen Geschäftspartnerstammsatz (Kunde) des Warenempfängers.

Notiz

Die Planlieferzeit aus dem Einkaufsinfosatz kann, wenn sie als feste Bezugsquelle für die Bestellanforderungsposition verwendet wird, das berechnete vorgeschlagene Lieferdatum für die Streckenposition beeinflussen.

Terminierung für Streckenpositionen

Die Planlieferzeit aus dem Materialstammsatz oder aus der festen Bezugsquelle (Einkaufsinfosatz oder Kontrakt) stellt die Zeit dar, die der Lieferant für die Lieferung des Materials benötigt. Diese Zeit wird bei der automatischen Bestellterminierung von Streckenpositionen berücksichtigt. Zusätzlich wird die Einkaufsbearbeitungszeit berücksichtigt. Dies ist die Zeit, die die Einkaufsabteilung benötigt, um die Bestellanforderung zu bearbeiten und als Bestellung an den Lieferanten zu senden (d.h. die Zeit, die benötigt wird, um die Anforderung aus der Tür zum Lieferanten zu bringen).

Notiz

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über die Terminierung von Streckenpositionen:

Notiz

Weitere Informationen zur Terminierung von Streckenpositionen finden Sie im SAP-Hinweis 210455, der für SAP S/4HANA und ältere SAP-Systeme (SAP ERP) gültig ist.

Hinweis

Mengen- und Terminänderungen, die Sie in einer Bestellposition durchführen, werden automatisch in den zugehörigen Kundenauftrag übernommen.

Wenn der Lieferant z.B. abweichende Termine und Mengen für die Bestellung bestätigt (und Sie diese in die Bestellung übernehmen), werden diese Daten automatisch im Kundenauftrag aktualisiert.

Die wichtigsten in der Streckenabwicklung verwendeten SAP-Fiori-Apps und Transaktionscodes

SAP-Fiori-App Kundenauftrag anlegen – VA01 (als Kachel im SAP Fiori Launchpad)
Oder Transaktionscode Kundenauftrag anlegen (Transaktion VA01) über das SAP GUI: Logistik→Vertrieb→Verkauf→Auftrag→Anlegen
SAP-Fiori-App Bestellanforderungen verwalten (als Kachel im SAP Fiori Launchpad)
Oder Transaktionscode Bestellung anlegen – Lieferant/Lieferwerk bekannt (Transaktion ME21N) über das SAP GUI: Logistik→Materialwirtschaft→Einkauf→Bestellung→Anlegen→Lieferant/Lieferwerk bekannt
SAP-Fiori-App Wareneingang zur Bestellung buchen (als Kachel im SAP Fiori Launchpad)
Oder Transaktionscode Warenbewegung buchen/anzeigen (Transaktion MIGO) über das SAP GUI: Logistik→Materialwirtschaft→Bestandsführung→Warenbewegung→Warenbewegung
SAP-Fiori-App Lieferantenrechnung anlegen (als Kachel im SAP Fiori Launchpad)
Oder Transaktionscode Eingangsrechnung hinzufügen (Transaktion MIRO) über das SAP GUI: Logistik→Materialwirtschaft→Logistik-Rechnungsprüfung→Belegerfassung→Eingangsrechnung hinzufügen
SAP-Fiori-App Fakturen anlegen VF04 (als Kachel im SAP Fiori Launchpad)
Oder Transaktionscode Faktura anlegen (Transaktion VF01) über das SAP GUI: Logistik→Vertrieb→Fakturierung→Faktura→Anlegen

Vorbereitungen für Streckenabwicklung durchführen

Um die Durchführung der Vorbereitungen für die Streckenabwicklung zu üben, rufen Sie die folgende Simulation auf:

ExerciseStart Exercise

Einen Streckenauftrag anlegen

Um das Anlegen eines Streckenauftrags zu üben, rufen Sie die folgende Simulation auf:

ExerciseStart Exercise

Zusammenfassung

Der Positionstyp TAS wird für Streckenpositionen in SAP S/4HANA bereitgestellt. Das Kennzeichen für das automatische Anlegen von Bestellungen ist im SAP-S/4HANA-Standard für den Positionstyp TAS nicht gesetzt. Für den Standardpositionstyp ALES (ALE-Strecke) ist dieses Kennzeichen gesetzt. Für den Positionstyp TAS wird der Einteilungstyp CS (Streckengeschäft genannt) ermittelt. Einteilungstypen werden Positionstypen zugeordnet: Die automatische Ermittlung des Einteilungstyps erfolgt in zwei Schritten.
Die Positionstypenfindung hängt von der Verkaufsbelegart und dem Feld „Positionstypengruppe" aus dem Materialstammsatz des verkauften Materials ab. Auch bei der Ermittlung des Positionstyps können zwei weitere Faktoren von Bedeutung sein: das Kennzeichen Positionsverwendung und der Positionstyp der übergeordneten Position. Für das verwendete Beispiel zur Streckenabwicklung werden diese beiden Einflussfaktoren nicht verwendet.
Durch die Zuordnung der Positionstypengruppe BANS (Streckenposition) zu einem Material wählt das System den Positionstyp TAS als Standardpositionstyp für dieses Material in einer Kundenauftragsposition aus.
Da Streckenpositionen nicht aus dem Lager Ihres Unternehmens an Kunden ausgeliefert werden, entfällt das Buchen des Warenausgangs für diese Positionen in Ihrem System. Aus diesem Grund enthält (im Customizing) der Einteilungstyp CS keine Bewegungsart und ist nicht als lieferrelevant eingestellt.
Die Bestellanforderung, die für eine Streckenposition in einem Kundenauftrag angelegt wurde, wird diesem Kundenauftrag zugeordnet. Die Kontierung kann weder in der Bestellanforderung noch in der Bestellung geändert werden.

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