Arbeiten mit der Lohnbearbeitung

Warenbewegungen für die Komponenten in einem Lohnbearbeitungsprozess buchen

Objective

After completing this lesson, you will be able to beistellung von Komponenten für einen Lohnbearbeiter über eine Auslieferung

Bereitstellung von Komponenten für den Lohnbearbeiter

Einführung

Bevor der Lohnbearbeiter mit der Herstellung oder Montage beginnen kann, müssen die benötigten Komponenten von Ihrem Werk an den Lohnbearbeiter geliefert werden.

Die Komponenten, die dem Lohnbearbeiter bereitgestellt werden sollen, müssen physisch an seinen Standort bewegt, in der Bestandsführung aus Ihrem normalen Bestand ausgebucht und in den Lohnbearbeitungssonderbestand gebucht werden, damit sie weiterhin verfolgt werden können. Lohnbearbeitungsbestand hat die folgenden Merkmale:

  • Er gehört weiterhin zu Ihrem gesamten bewerteten Bestand und ist für die Materialbedarfsplanung verfügbar.
  • Er wird auf Werksebene als Lohnbearbeitungssonderbestand verfolgt. Nicht auf Lagerortebene, da er physisch bei Ihrem Lieferanten und nicht in Ihrem eigenen Werk gelagert wird.

  • Für den Lohnbearbeitungsbestand sind nur zwei Bestandsarten möglich:

    • Frei verwendbarer Bestand
    • Qualitätsprüfbestand

    Der Bestand kann zwischen den beiden Bestandsarten umgebucht werden. Materialentnahmen können jedoch nur aus dem frei verwendbaren Bestand gebucht werden.

  • Sie können eine Inventur des Lieferantenbeistellbestands ausführen.

Ein Lohnbearbeitungsbedarf für die Komponenten wird angelegt, wenn eine Lohnbearbeitungsbestellung angelegt (und freigegeben) wird.

Lohnbearbeiterbedarfe

Notiz

Im folgenden Video erfahren Sie mehr über die Lohnbearbeiterbedarfe und den Lohnbearbeitungsbestand:

Bereitstellen von Komponenten für Lohnbearbeitungsbestellungen

Ein Diagramm, das einen Lieferantenbestellprozess veranschaulicht. Ein vereinfachter Computerbildschirm zeigt ein Fenster mit vier Ankreuzfeldern mit den Bezeichnungen Komponente X1, Komponente X2, Komponente X3 und Komponente X4. Die Komponenten X1, X2 und X3 werden geprüft, während die Komponente X4 nicht markiert ist. Oberhalb der Komponenten befindet sich der Kopf „Lieferant“ und „Lohnbearbeiter A“. Zwei große gekrümmte blaue Pfeile führen aus dem Fenster: einer mit der Beschriftung „Warenausgang buchen“ nach links und der andere mit der Bezeichnung „Auslieferung anlegen“ nach rechts.

Sie können Komponenten auf verschiedene Arten an einen Lohnbearbeiter senden:

  • Mit der SAP-Fiori-App Lohnbearbeitungsbestände nach Lieferant anzeigen (dies ist das Lohnbearbeitungs-Cockpit), in der Sie eine Warenausgangsbuchung direkt aus dem Bestand der Bestandsführung anstoßen können.
  • Mit der SAP-Fiori-App Lohnbearbeitungsbestände nach Lieferant anzeigen (dies ist das Lohnbearbeitungs-Cockpit), in der Sie eine Auslieferung anlegen können, um Folgeversandaktivitäten auszulösen.
  • Mit der App Warenbewegung buchen (die in das SAP Fiori Launchpad eines Benutzers integriert werden kann) können Sie den Warenausgang der Komponenten manuell auf den Lohnbearbeiter buchen.

Mit der SAP-Fiori-App Lohnbearbeitungsbestände nach Lieferant anzeigen (dem Lohnbearbeitungs-Cockpit) können Sie eine Liste aller verfügbaren und benötigten Komponenten für einen oder mehrere Lohnbearbeiter erhalten. Markieren Sie die Komponenten, die Sie verarbeiten möchten, und wählen Sie Mehr→Warenausgang buchen oder Mehr→Lieferung anlegen.

Das Lohnbearbeitungs-Cockpit

Ein Screenshot der App Lohnbearbeitungs-Cockpit wird gezeigt.

In der SAP-Fiori-App Lohnbearbeitungsbestände nach Lieferant anzeigen, die auch als Lohnbearbeitungs-Cockpit bezeichnet wird, können dem Benutzer die folgenden Elemente angezeigt werden:

Bedingungen:

  • Bedarfe aus Lohnbearbeitungsbestellanforderungen
  • Bedarfe aus Lohnbearbeitungsbestellungen

Zugänge:

  • Umlagerungsreservierungen (bei Verwendung von Dispositionsbereichen)
  • Bestellanforderungen, die einem anderen Lieferanten zugeordnet sind, der an Ihren Lohnbearbeiter liefert
  • Bestellungen, die an einen anderen Lieferanten gesendet werden, der an Ihren Lohnbearbeiter liefert
  • Auslieferungen (von Ihrem Werk an den Lohnbearbeiter)

Alle Bedarfe und Zugänge werden mit ihrer offenen Menge dargestellt. Die Summe des Lohnbearbeitungsbestands und der Zugänge abzüglich der Bedarfe ergibt den verfügbaren Lohnbearbeitungsbestand. Er wird grün dargestellt, falls 0 oder positiv, oder rot, falls negativ (d.h., es liegt eine Unterdeckung für eine Komponente vor).

Bereitstellen von Komponenten über eine MM-Umbuchung

Ein Screenshot einer Umbuchung von Komponenten in einem Lohnbearbeitungsszenario wird gezeigt.

Sie können dem Lohnbearbeiter Komponenten bereitstellen, auch wenn keine offene Lohnbearbeitungsbestellungsmenge vorhanden ist. Führen Sie dazu direkt in der Bestandsführung (mit der App Warenbewegung buchen) eine Umbuchung mit der Bewegungsart 541 durch.

Komponenten, die mit der Bewegungsart 541 gebucht wurden, werden in einem Einschrittverfahren in die Buchung der Warenbewegungen übernommen. Mit anderen Worten: Wenn der Warenausgang aus Ihrem Werk/Lagerort gebucht wird, wird gleichzeitig der Eingang in den Lohnbearbeitungsbestand gebucht.

Mit der Business Function LOG_MM_OM1 (Outsourced Manufacturing in ERP Operations) wurde ein zweistufiges Verfahren zum Buchen der Warenbewegungen von Komponenten in den Lohnbearbeitungsbestand eingeführt. Dies ist eine der Business Functions in einem SAP-S/4HANA-System mit dem Status always_on, d.h., dieses zweistufige Verfahren ist in SAP S/4HANA standardmäßig verfügbar. Sie buchen den Warenausgang aus Ihrem Werk/Lagerort mit der Bewegungsart 30A (UL Auslagern an LB). Die Komponenten, die unterwegs zum Lohnbearbeiter sind, stehen als Umlagerungsbestand Lohnbearbeiter (Werk an Werk) zur Verfügung und können mit der Transaktion „Bestandsübersicht" (MMBE: in den Details) oder über eine Kachel im SAP Fiori Launchpad angezeigt werden. Sie können auch mit der Transaktion MBLB (Bestände beim Lohnbearbeiter) angezeigt werden.

Die Komponenten werden mit der Bewegungsart 30C (UL Einlagern in LB) mit dem Sonderbestandskennzeichen O (LohnbearbeitBestand) in den Bestand des Lohnbearbeiters aufgenommen.

Für die Erfassung der Komponenten für eine solche zweistufige Umbuchung können Sie auf Folgendes Bezug nehmen:

  • die Stückliste des bestellten Fertigerzeugnisses
  • eine Lohnbearbeitungsbestellposition
  • Reservierungen

Wenn Sie die Komponenten über die Bestandsführung buchen, können Sie auch Warenbegleitscheine drucken. Dafür sind folgende Nachrichtenarten vorgesehen:

  • WLB1 (WA-Schein RP Vers.1): Warenausgangsschein Lohnbearbeitung – Version 1
  • WLB2 (WA-Schein RP Vers.2): Warenausgangsschein Lohnbearbeitung – Version 2
  • WLB3 (WA-Schein RP Vers.3): Warenausgangsschein zur Lohnbearbeitung – Version 3

Navigieren Sie in Ihrer Customizing-Umgebung zu: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Materialwirtschaft→Bestandsführung und Inventur→Nachrichtenfindung→Nachrichtenarten pflegen.

Hier finden Sie die drei genannten Nachrichtenarten und können alle detaillierten Einstellungen prüfen.

Die Auslieferung für die Komponenten

Voraussetzungen für die Auslieferungserstellung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Auslieferung für die Komponenten anzulegen. Sie können zum Beispiel die App Lohnbearbeitungsbestände nach Lieferant anzeigen verwenden. Der Vorteil der Verwendung einer Lieferung gegenüber der einfachen Buchung des Warenausgangs aus derselben App besteht darin, dass eine Lieferung dieselben Versandaktivitäten unterstützt, die auch für andere Ausgangsprozesse unterstützt werden: Kommissionierung, Verpackung usw., bevor der Warenausgang an den Lohnbearbeiter gebucht wird.

Flussdiagramm, das die Beziehungen zwischen verschiedenen Elementen in einem Geschäftsprozess veranschaulicht. Im oberen Bereich wird ein Feld mit der Bezeichnung „Werk 1010“ angezeigt, das durch einen Pfeil mit einem Feld mit der Bezeichnung „Verkaufsorganisation Vertriebsweg Sparte“ verbunden ist. Der zweite Abschnitt zeigt drei Verbindungen: Die erste Box ist mit Werk beschriftet, verbunden mit einem Pfeil mit einer Box mit der Bezeichnung Lieferart; die zweite Box mit der Bezeichnung Lieferart ist mit einem Pfeil mit einer Box mit der Bezeichnung LB (Lieferung für Subcon..); die dritte Box mit der Bezeichnung Lieferart ist durch einen Pfeil mit einem Kasten mit der Bezeichnung Partnerschema (LB) verbunden. Die Elemente in den Boxen bezeichnen Aspekte der Werksverwaltung, Lieferarten und Partnerschaftsverfahren.

Sie müssen die folgenden Daten im System pflegen, um eine Auslieferung für die Komponenten anlegen zu können:

  • Dem Werk, aus dem Sie die Komponenten an Ihren Lieferanten liefern, müssen eine Verkaufsorganisation, ein Vertriebsweg und eine Sparte zugeordnet werden. Sie können diese Einstellungen im Customizing unter folgendem Menüpfad vornehmen: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Materialwirtschaft→Einkauf→Bestellung→Umlagerungsbestellung einstellen→Versanddaten für Werke einstellen.

  • Ordnen Sie Ihrem Werk, aus dem Sie liefern, eine Lieferart für die Auslieferung der Komponenten zu. Sie können dies im Customizing über folgenden Menüpfad tun: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Materialwirtschaft→Einkauf→Bestellung→Lohnbearbeitungsbestellung einstellen. Die Standardlieferart in SAP S/4HANA für dieses Szenario ist LB (Lief. für Lohnbearb.).

  • Wenn Sie sich beim Anlegen einer Lieferung auf eine Reservierung beziehen möchten, müssen Sie in der Konfiguration der Lieferart im Feld Auftrag erford.Lieferung zur Lohnbearbeitung wählen.

    So kann der von einer Reservierung erzeugte Bedarf mit den angelegten Lieferungen korrekt verrechnet werden. Sie können diese Einstellungen im Customizing über den folgenden Menüpfad vornehmen: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Logistics Execution→Versand→Lieferungen→Lieferarten definieren.

  • Sie können auch im Customizing sehen, dass das Partnerschema LB (Lief. Lohnrückstellung) der Standardlieferart LB (Lieferung für Lohnbearbeitung) zugeordnet ist. Diese Partnerfindung kann analysiert werden über: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Vertrieb→Grundfunktionen→Partnerfindung→Partnerfindung einstellen. Doppelklicken Sie auf Partnerfindung für die Lieferung einstellen. Für den Eintrag LB sind sowohl die Partnerrolle WE (Warenempfänger) als auch die Partnerrolle LF (Lieferant) als obligatorisch festgelegt (Feld PM (Partner obligatorisch).

Erforderliche Stammdaten

Das Bild besteht aus drei Abschnitten mit beschrifteten Feldern und Pfeilen. Der erste Abschnitt enthält zwei blaue Kästchen: eine mit der Bezeichnung Materialstammsatz der Komponenten, die mit einem gelben Pfeil auf eine graue Box mit der Bezeichnung Verkaufsorganisation und Vertriebsweg des Lieferwerks verweist. Der zweite Abschnitt enthält zwei blaue Felder: Geschäftspartner (Lief.) mit einem gelben Pfeil, der auf ein graues Feld mit der Bezeichnung Kunde zuordnen verweist, und Geschäftspartner (Kunde), die auf eine andere graue Box mit der Bezeichnung Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte des Lieferwerks verweist. Der dritte Abschnitt enthält drei blaue Kästchen: „Versandbedingungen“, „Ladegruppe“ und „Werk“, die alle mit einem gelben Pfeil auf einen grauen Kasten mit der Bezeichnung „Versandstelle“ zeigen. Das Bild veranschaulicht den Informationsfluss durch verschiedene Geschäftskomponenten und Partner in Richtung Versand.

Die folgenden Stammdatenanforderungen gelten, wenn Sie eine Auslieferung für die Bereitstellung von Komponenten für einen Lohnbearbeiter verwenden:

  • Die Komponenten, die Sie an Ihren Lohnbearbeiter senden, müssen im Vertriebsbereich (d.h. der Kombination aus Verkaufsorganisation und Vertriebsweg) angelegt werden, der dem Werk zugeordnet ist, aus dem Sie liefern. Beispielsweise enthält die Sicht Vertrieb: allg./Werk im Materialstammsatz einer Komponente das Feld Ladegruppe, das bei der Versandstellenfindung verwendet wird (siehe unten).

  • Der Lohnbearbeiter, an den Sie die Komponenten über eine Auslieferung senden, muss im Geschäftspartnerstammsatz des Lieferanten eine Kundennummer (Warenempfänger) enthalten (z.B. Transaktionscode BP: Rolle FLVN01 (Lieferant) auf der Registerkarte Lieferant: Allgemeine Daten . Füllen Sie diese Kundennummer im Feld Debitor aus). Diese Debitorennummer (Warenempfänger) kann eine weitere Rolle sein, die für denselben Geschäftspartner (Rolle FLCU01 (Kunde)) angelegt wurde. Sie muss für den Vertriebsbereich angelegt werden, der dem Werk zugeordnet ist, aus dem Sie die Komponenten ausliefern.

  • Sie müssen der Kombination der Felder Versandbedingungen (hinterlegt im Geschäftspartnerstammsatz des Lohnbearbeiters (Rolle (FLCU01 (Kunde))), Ladegruppe (aus dem Materialstammsatz der Lohnbearbeitungskomponente) und dem Werk, aus dem Sie die Komponenten liefern, eine Versandstelle zuordnen.

    Sie können dies im Customizing unter SAP Customizing Einführungsleitfaden→Logistics Execution→Versand→Grundlagen→Versand-/Warenannahmestellenfindung→Versandstellen zuordnen konfigurieren.

Ermittlung von Auslieferungsparametern und Bewegungsart

Lieferart LB plus Positionstypengruppe NORM → Positionstyp LBN, Positionstyp LBN plus beliebiges Dispomerkmal → Einteilungstyp LB und Einteilungstyp LB enthält Bewegungsart 541. Das Bild ist ein Flussdiagramm mit drei Pfeilen, die nach rechts zeigen und die an der Lieferung beteiligten Prozesse, den Positionstyp und die Einteilungstypen beschreiben. Jeder Pfeil verbindet Felder mit verschiedenen Farben, die verschiedene Entitäten und Kategorien im Prozess darstellen. Der obere Ablauf im Bild beginnt mit einem blauen Feld mit der Kennzeichnung „Lieferart LB“ und einem weiteren blauen Feld mit der Angabe „Positionstypengruppe NORM“, gefolgt von einem grauen Feld mit der Bezeichnung „Positionstyp LBN“, das den Übergang zwischen Lieferarten und Positionstypen angibt. Der mittlere Ablauf beginnt mit einem blauen Feld mit der Bezeichnung „Positionstyp LBN“ und einem weiteren blauen Feld mit der Kennzeichnung „Dispositionsmerkmal“, das in ein graues Feld mit der Kennzeichnung „Einteilungstyp LB“ übergeht. Der untere Fluss beginnt mit einer blauen Box mit dem Text Einteilungstyp LB, die in eine graue Box mit der Bezeichnung Bewegungsart 541 übergeht. Die Elemente bieten eine kurze Darstellung des Zusammenhangs zwischen Lieferarten, Positionstypen, Einteilungstypen, Dispositionsmerkmalen und Bewegungsarten.

Da die Auslieferung sich nicht auf einen Kundenauftrag bezieht, muss das System wichtige Auslieferungsparameter zum Teil auf andere Weise ermitteln.

Wie gesagt, legen Sie die zu verwendende Lieferart im Customizing über folgenden Menüpfad fest: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Materialwirtschaft→Einkauf→Bestellung→Lohnbearbeitungsbestellung einstellen. Wenn hier keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden, wird die Standardlieferart LB (Lieferung für Lohnbearbeitung) verwendet.

Der Positionstyp ist ein Ergebnis der Positionstypenfindung für die Auslieferung, wobei die im Materialstammsatz hinterlegten Kriterien „Lieferart" und „Positionstypengruppe" verwendet werden. PositionstypLBN (Beistellposition) ist im Customizing der Kombination aus Lieferart LB und Positionstypengruppe NORM zugeordnet. Siehe: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Logistics Execution→Versand→Lieferungen→Positionstypenfindung in Lieferungen definieren.

Beim Buchen des Warenausgangs zur Auslieferung von Ihrem Werk an den Lohnbearbeiter muss dem System die zu verwendende Bewegungsart bekannt sein. Diese Bewegungsart ist im Einteilungstyp hinterlegt, den das System ermitteln kann. Diese Ermittlung erfolgt über den Positionstyp (im SAP-S/4HANA-Standardsystem; ohne besonderes Dispositionsmerkmal wird ein leerer Eintrag verwendet). Der Einteilungstyp LB (Lieferung in den Beistellbestand) ist dem Positionstyp LBN (Beistellposition ) für Materialien mit beliebigem Dispositionsmerkmal zugeordnet. Sie können dies im Customizing über folgenden Menüpfad prüfen: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Vertrieb→Verkauf→Verkaufsbelege→Einteilungen→Einteilungstypen zuordnen. Im Einteilungstyp LB (Lief. in Beistellbes) ist die Bewegungsart 541 (WA Lager an LB-Lief) gepflegt. Siehe: SAP Customizing Einführungsleitfaden→Vertrieb→Verkauf→Verkaufsbelege→Einteilungen→Einteilungstypen definieren und prüfen Sie den Eintrag für den Einteilungstyp LB (Lieferung in den Beistellbestand).

Hinweis

Da die Business Function LOG_MM_OM1 in SAP S/4HANA den Status always_on hat, können Sie, wie bereits zuvor erwähnt, immer die Bewegungsart 30A (UL Auslagern an LB) verwenden, um die Komponenten aus Ihrem Bestand und in den Umlagerungsbestand für Lohnbearbeitung zu buchen. Später muss der tatsächliche Zugang in den Lohnbearbeitungsbestand (aus dem Umlagerungsbestand für Lohnbearbeitung) auch mit der Bewegungsart 30C (UL Einlagern in LB) gebucht werden. Dies wird als zweistufiges Verfahren für die Buchung der Warenbewegungen der Komponenten in einem Lohnbearbeitungsszenario bezeichnet.

Komponenten von einem anderen Lieferanten

Wie bereits erläutert:

Falls die Komponenten dem Lohnbearbeiter nicht von Ihnen, sondern von einem anderen Lieferanten bereitgestellt werden, können Sie sie bei diesem Lieferanten bestellen und in der Bestellung die Lieferadresse des Lohnbearbeiters angeben. Die Komponenten werden beim Buchen des Wareneingangs direkt in den Lohnbearbeitungsbestand des Lohnbearbeiters gebucht.

Um Lohnbearbeitungskomponenten (die von einem anderen Lieferanten an Ihren Lohnbearbeiter geliefert werden sollen) zu bestellen, legen Sie eine Normalbestellung an und geben darin eine andere Lieferadresse an. Dazu geben Sie den Lohnbearbeiter in den Positionsdetails ein (Registerkarte Lieferadresse). Geben Sie im Feld Lieferant die Nummer des Lohnbearbeiters ein. Setzen Sie außerdem das Kennzeichen LB-Lief. Durch dieses Kennzeichen wird sichergestellt, dass die Komponenten beim Buchen des Wareneingangs direkt in den Lohnbearbeitungsbestand des Lohnbearbeiters gebucht werden.

Notiz

Ein Grund für die Entscheidung eines Kunden, die Bewegungsarten 30A und 30C in einem Lohnbearbeitungsprozess in SAP S/4HANA anstelle der Bewegungsart 541 zu verwenden, könnte sein, dass der Lohnbearbeiter weit vom Unternehmen entfernt ist und es sehr lange dauert, bis die Komponenten diesen Lohnbearbeiter erreichen. In diesem Fall ist die Verwendung des Transitbestand sinnvoll.

Lohnbearbeiter-Beistellmaterial verwalten

Um die Verwaltung von Materialien zu üben, die dem Lohnbearbeiter bereitgestellt werden, rufen Sie die folgende Simulation auf:

ExerciseStart Exercise

Versandaktivitäten für die Auslieferung ausführen

Um die Ausführung der Versandaktivitäten für die Auslieferung für eine Lohnbearbeitungsbestellung zu üben, rufen Sie die folgende Simulation auf:

ExerciseStart Exercise

Zusammenfassung

  • Der Lohnbearbeitungsbestand hat folgende Merkmale: Er ist weiterhin Teil Ihres gesamten bewerteten Bestands und steht für die Materialbedarfsplanung (MRP) zur Verfügung und wird auf Werksebene als Lohnbearbeitungssonderbestand verfolgt.
  • Bestand kann zwischen den beiden verfügbaren Bestandsarten (frei verwendbarer Bestand und Qualitätsprüfbestand) umgelagert werden. Materialentnahmen können jedoch nur aus dem frei verwendbaren Bestand gebucht werden.
  • Mit der Dispositionsbereichsfunktion des SAP-S/4HANA-Systems können Sie den Lohnbearbeitungsbestand und die Lohnbearbeitungsbedarfe für das lieferantenspezifische Material planen.
  • Der Lohnbearbeiter kann die erforderlichen Komponenten von Ihnen (d.h. Ihrem Werk) oder von einem anderen Lieferanten empfangen, der die Komponenten direkt an den Lohnbearbeiter liefert. Diese letzte Option wird über das Kennzeichen LB-Lief. in den Details des Beschaffungsbelegs realisiert.
  • Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Auslieferung für die Komponenten anzulegen. Sie können zum Beispiel die App Lohnbearbeitungsbestände nach Lieferant anzeigen verwenden. Dies erfordert verschiedene Einstellungen in Ihren Stammdatensätzen sowie verschiedene Konfigurationseinstellungen.
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