Aprovisionamiento de materiales mediante subcontratación

En un proceso de subcontratación, su empresa solicita materiales terminados a un proveedor externo. Al comparar un proceso de subcontratación con un proceso de aprovisionamiento externo normal, la diferencia es que su empresa facilita al proveedor los componentes necesarios para fabricar (o ensamblar) los materiales terminados que ha solicitado.

Vea el siguiente video para obtener más información sobre los pasos de la subcontratación.

Si siempre aprovisiona un material para un centro mediante la subcontratación, puede especificarlo en su sistema SAP S/4HANA utilizando una clave de aprovisionamiento especial en el registro maestro de materiales. Si luego se crea una solicitud de compra para este material mediante la planificación de necesidades de material, esta recibe automáticamente el tipo de posición para la subcontratación (L (subcontratación)).

Puede actualizar los materiales que se necesitan para producir o ensamblar un material terminado en la subcontratación mediante la creación de una lista de materiales para el material terminado. Esto garantizará que el sistema pueda determinar automáticamente los componentes que deben enviarse al subcontratista y copiarlos en los documentos de compras con el tipo de posición L (subcontratación).

Si introduce una posición de subcontratación con componentes de material en una solicitud de compra, se creará automáticamente una necesidad secundaria para cada componente. Esta necesidad es relevante para la planificación de necesidades de material.

En su sistema SAP S/4HANA, está disponible una clave de aprovisionamiento especial para la subcontratación (clave 30 (subcontratación)) que puede asignar a un material del registro maestro de materiales en la pestaña MRP 2. Si lo hace para un material, la ejecución de la planificación generará una solicitud de compra (o una orden planificada) con el tipo de posición L (subcontratación) para cubrir una necesidad de este material. Si se genera por primera vez una orden planificada, esta se convertirá más tarde en una solicitud de compra con el tipo de posición L (subcontratación).

Durante la planificación de necesidades de material, el sistema también desglosa la lista de materiales del producto terminado. Las necesidades secundarias se crean para los componentes para la fecha de liberación de la solicitud de compra a nivel de producto terminado.

Si introduce manualmente los componentes que el proveedor necesita para completar el material solicitado (producto terminado), no necesita introducir la fecha de necesidad de los componentes. El sistema propone esta fecha. La fecha propuesta se determina tomando la fecha de entrega solicitada de la posición y restando el plazo de entrega previsto.

Si en uno de sus documentos de compras no desea que la cantidad de un componente de subcontratación cambie cuando se modifique la cantidad del producto terminado, puede fijar un indicador llamado Cantidad fija para ese componente en la pantalla de resumen de componentes. Puede hacerlo, por ejemplo, en una solicitud de compra para una posición de subcontratación:

Consulte la siguiente demostración para ver un ejemplo de una solicitud de compra y la utilización de un indicador llamado Cantidad fija, que puede utilizar si no desea que la cantidad de un componente de subcontratación cambie cuando se modifique la cantidad del producto terminado:

Si un componente que se debe enviar al proveedor se gestiona en lotes, puede especificar el lote deseado del componente que desea enviar.

• Al comparar un proceso de subcontratación con un proceso de aprovisionamiento externo normal, la diferencia es que su empresa facilita al proveedor los componentes necesarios para fabricar (o ensamblar) los materiales terminados que ha solicitado.
• Puede identificar las posiciones de subcontratación en sus documentos de compras (solicitudes de compra, ordenes de compra, etc.) mediante el tipo de posición L (subcontratación). Para enviar los componentes desde su centro al subcontratista, puede utilizar la funcionalidad de expedición estándar en su sistema SAP S/4HANA como las entregas de salida con picking, el embalaje y una contabilización de salida de mercancías.
• Después de que el proveedor haya completado el servicio de subcontratación (es decir, la fabricación o el ensamblaje de los materiales terminados) y haya entregado los materiales terminados a su centro, se debe contabilizar el consumo de los componentes utilizados durante la subcontratación. Una liquidación posterior se puede contabilizar más adelante si es necesario.
• Como último paso, el proveedor emite una factura para los servicios de subcontratación realizados.
• Si siempre aprovisiona un material para un centro mediante la subcontratación, puede especificarlo en su sistema SAP S/4HANA utilizando una clave de aprovisionamiento especial en el registro maestro de materiales.