Ejecución de la gestión de pedidos para terceros

Contabilización de la entrada de mercancías para un pedido para terceros

Objective

After completing this lesson, you will be able to contabilizar una entrada de mercancías para una orden de compra para terceros

Una entrada de mercancías para un pedido para terceros

Contabilización de una entrada de mercancías

Dado que la gestión de pedidos de terceros hace que las mercancías se envíen directamente del proveedor a su cliente, la gestión de stocks en su propia empresa no se ve afectada por este proceso.

Sin embargo, si su departamento de ventas tiene la necesidad de documentar y confirmar la entrega al cliente en su sistema SAP S/4HANA, puede activar una (pseudo) entrada de mercancías para la posición de pedido de terceros que actúa como confirmación de una entrega al cliente. Para ello, debe seleccionarse el indicador Entrada de mercancías en la pestaña Entrega dentro de la posición de pedido.

Nota

Consulte el siguiente vídeo para obtener más información sobre los efectos de la contabilización de la entrada de mercancías:

Puede contabilizar la entrada de mercancías cuando el proveedor informa de que se ha realizado la entrega a su cliente. Como alternativa, puede hacer que el cliente confirme que se han entregado las mercancías. Para utilizar esta opción de supervisión, debe fijar el indicador de entrada de mercancías en la posición de la orden de compra o realizar las parametrizaciones correspondientes en el Customizing para el tipo de imputación utilizado en la posición de la orden de compra.

La cantidad de entrada de mercancías y el valor correspondiente se proponen durante la verificación de facturas.

Dado que no se produce ningún flujo de mercancías dentro de su empresa, la contabilización de entrada de mercancías simplemente da como resultado actualizaciones en función del valor.

Nota

Un motivo para contabilizar una entrada de mercancías en su sistema SAP S/4HANA para una posición de terceros aunque no se realice ninguna actualización de la cantidad de stock de la gestión de stocks podría ser que la entrada de mercancías pueda actuar como confirmación de que el cliente ha recibido los materiales de terceros. Y esto se puede fijar como un requisito antes de que se acepte y contabilice la factura de proveedor.

Contabilizar la entrada de mercancías para el pedido para terceros

Para practicar la contabilización de la entrada de mercancías para la orden de compra para terceros, acceda a la siguiente simulación:

Resumen

  • Dado que la gestión de pedidos de terceros hace que las mercancías se envíen directamente del proveedor a su cliente, la gestión de stocks en su propia empresa no se ve afectada por este proceso. Puede activar una (pseudo) entrada de mercancías para la posición de pedido para terceros que actúa como esta confirmación de una entrega al cliente.
  • Para utilizar esta opción de supervisión, debe fijar el indicador de entrada de mercancías en la posición de la orden de compra o realizar las parametrizaciones correspondientes en el Customizing para el tipo de imputación utilizado en la posición de la orden de compra.
  • La cantidad de entrada de mercancías y el valor correspondiente se proponen durante la verificación de facturas.
  • Dado que no se produce ningún flujo de mercancías dentro de su empresa, la contabilización de entrada de mercancías simplemente da como resultado actualizaciones en función del valor.