Creación de un documento de facturación interna

Además del precio de venta bruto mediante la clase de condición PR00, el precio Intercompañía se determina en el documento de facturación para el cliente final. Para ello, el sistema utiliza la clase de condición PI01. Al igual que en el pedido de cliente, PI01 es un valor estadístico en la factura para el cliente final. Esto significa que no tiene ningún impacto en el cálculo del precio neto que el cliente final debe pagar por el material.

En el documento de facturación que se envía al cliente final, PI01 representa los costes utilizados para la cuenta de resultados en la sociedad vendedora (90FR Francia en nuestro ejemplo).

Cuando se crea la factura para el cliente final, la entrega de salida se introduce en el pool de facturación de la organización de ventas de la sociedad suministradora (1010 Alemania en nuestro ejemplo). Se crea una factura interna (es decir, un documento de facturación interna) en la sociedad del centro suministrador (1010 Alemania en nuestro ejemplo) y se envía a la sociedad vendedora (90FR Francia en nuestro ejemplo). Esta factura utiliza el precio interno (PI01) para la facturación. La organización de ventas 1010 de nuestro ejemplo crea la factura interna que se contabiliza en la sociedad suministradora (1010 Alemania).

La organización de ventas responsable de la facturación Intercompañía se asigna al centro suministrador en el Customizing. Al igual que en el caso de la factura para el cliente final, la facturación se realiza con referencia a la entrega de salida. Al seleccionar los documentos a facturar, debe fijar el indicador Facturación interna en, por ejemplo, el código de transacción VF04 (Actualizar pool de facturación), que también está disponible como mosaico en la rampa de lanzamiento SAP Fiori para un usuario final.

La entrega de salida se introduce primero en el pool de facturación de la organización de ventas responsable de la sociedad suministradora cuando se crea el documento de facturación para el cliente final en la sociedad vendedora.

La clase de facturación IV se utiliza como clase de facturación estándar para la factura multisociedad interna en SAP S/4HANA. Esta clase de facturación se propone en función de una parametrización en la clase de documento del pedido de cliente estándar (OR).

El pagador de la factura interna es la sociedad de la organización de ventas que ha creado el pedido de cliente para el cliente final.

Por este motivo, debe crear un registro maestro de interlocutor comercial (función Deudor) en la sociedad suministradora (1010 Alemania en nuestro ejemplo). Introduzca los datos relevantes para la facturación en este registro maestro de interlocutor comercial. Finalmente, asigne este interlocutor comercial a la organización de ventas de la sociedad vendedora (90FR Francia en nuestro ejemplo). Esto se realiza en el Customizing de la facturación Intercompañía (campo Facturación interna de cliente).

La sociedad en la que se contabiliza la factura interna es la sociedad a la que está asignado el centro suministrador.

En el Customizing de la facturación Intercompañía, se asigna el área de ventas en la que se crea la factura interna al centro suministrador (campos Organización de ventas, Canal de distribución y Sector). Esta área de ventas se conoce como área de ventas para la facturación Intercompañía o como área de ventas IV.

Como se ha indicado anteriormente, la organización de ventas en la sociedad vendedora (es decir, aquella para la que se ha introducido el pedido de cliente para el cliente final) asume el rol de pagador para el documento de facturación interna.

Debe existir un registro maestro de interlocutor comercial para este pagador, de lo contrario no se podrá crear ninguna factura interna.

El registro maestro de interlocutor comercial debe contener al menos toda la información necesaria para un pagador (dirección y cuenta asociada, por ejemplo, con la función Deudor). También se almacena la moneda con la que se realiza la facturación Inte rcompañíaen este registro maestro (función Cliente). Los datos de la sociedad se almacenan para la sociedad suministradora (1010 Alemania en nuestro ejemplo). Los datos del área de ventas se introducen para el área de ventas de facturación Intercompañía (organización de ventas IV, canal de distribución IV, sector IV).

La clase de condición PR00 en la factura interna muestra el precio del material cuando se vende a un cliente final. Está inactivo en la factura Intercompañía, ya que ahora no estamos facturando a un cliente final.

La clase de condición IV01 representa el precio del documento de facturación interno que el pagador (es decir, la sociedad vendedora) debe pagar. Se determina con referencia a la clase de condición PI01 y muestra el importe que la sociedad suministradora (1010 Alemania en nuestro ejemplo) debería recibir de la sociedad pagadora (90FR Francia en nuestro ejemplo). Puede utilizar la clase de condición IV02 con una referencia a la clase de condición PI02 para calcular el precio interno como porcentaje del importe neto de factura para el cliente final.

La clase de condición IV01 representa los ingresos de ventas para la sociedad suministradora. Para esta sociedad, los costes se representan mediante la clase de condición VPRS, que se basa en el precio de valoración del material.

Por lo tanto, en el procesamiento de ventas multisociedad, se crean dos facturas de deudor (es decir, emitidas):

• Una factura para el cliente (documento de facturación estándar)

• Una factura interna para la sociedad vendedora (documento de facturación Intercompañía)

Un precio interno, acordado por las sociedades suministradoras y vendedoras, se visualiza tanto en el documento de facturación para el cliente final (como estadístico: los costes para la sociedad vendedora) como en la factura interna (no estadístico: esto es lo que la sociedad vendedora debe pagar a la sociedad suministradora). En la factura para el cliente final, este precio representa los costes para la cuenta de resultados para la sociedad vendedora.

En la factura que recibe la sociedad vendedora, este precio interno representa los ingresos por ventas para la cuenta de resultados de la sociedad suministradora.

Para cumplir esta doble función, el sistema trabaja con dos procedimientos de cálculo diferentes.

La determinación de precios en el pedido de cliente multisociedad y en la factura para el cliente final utiliza la determinación de precios estándar (RVAA01). La determinación de precios en la factura interna utiliza un procedimiento de determinación de precios separado para la facturación Intercompañía (en nuestro sistema de formación, este procedimiento se ha personalizado y se llama IC_680 Facturación Intercompañía S4680). Por supuesto, puede configurar su propio procedimiento para que se adapte a sus necesidades específicas en su propio sistema.

Para resumir: el hecho de que las clases de condición PI01 e IV01 tengan los mismos valores de condición, resulta de la referencia a la clase de condición PI01 que está almacenada en la definición de la clase de condición IV01. De este modo, la clase de condición PI01 representa los costes para la sociedad vendedora y la clase de condición IV01 representa los ingresos por ventas para la sociedad suministradora. Por lo tanto, es necesario utilizar dos clases de condición diferentes para que la transferencia a la cuenta de resultados se realice correctamente (componente CO-PA).

El procedimiento de determinación de precios para la factura interna se determina en función del procedimiento de determinación de precios de documento almacenado en la clase de facturación (IV), el área de ventas para la facturación interna (asignada al centro suministrador) y el procedimiento de determinación de precios de cliente almacenado en el registro maestro de interlocutor comercial del pagador determinado.