En el Customizing de sus clases de documento de orden de compra, debe asignar todos los tipos de posición permitidos por clase de documento. En el sistema SAP S/4HANA estándar, el tipo de posición L (subcontratación) está disponible como tipo de posición para la clase de documento NB (pedido estándar).
En el sistema SAP S/4HANA estándar, puede crear una posición de pedido de subcontratación basada en una posición de solicitud de compra con el tipo de posición L (subcontratación), pero también basada en una posición de solicitud de compra con el tipo de posición EN BLANCO (estándar). Esto se configura (de nuevo) para su clase de documento de orden de compra (NB) por tipo de posición (L) mediante el enlace de este tipo de posición (L) con cualquier combinación de clase de documento de solicitud de compra y tipo de posición (por ejemplo, NB-L y NB-EN BLANCO) a partir de la cual se puede crear la posición de pedido con ese tipo de posición (L).
Cada posición de subcontratación del pedido tiene componentes. Estos componentes se transfieren desde la solicitud de compra, se introducen manualmente o se introducen automáticamente mediante el desglose de la lista de materiales (botón Desglosar lista de materiales/Nuevo desglose de la lista de materiales de la pestaña Datos de material de una posición de orden de compra).
El material que debe producir o ensamblar el proveedor se puede solicitar mediante una orden de compra o mediante un plan de entregas con una posición de subcontratación. Cada posición del pedido de subcontratación tiene uno o más componentes especificados que deben enviarse al subcontratista. Sin embargo, para un plan de entregas, los componentes necesarios para una posición de subcontratación de plan de entregas solo se asignan/introducen cuando se introduce un reparto para esta posición.
Puede verificar la disponibilidad de los componentes en la fecha necesaria desde el resumen de componentes del documento de compras, si selecciona Lista de componentes→Disponibilidad de componentes (tanto al utilizar la interfaz gráfica de usuario de SAP (SAP GUI) o un mosaico en la rampa de lanzamiento SAP Fiori para el documento de compras correspondiente).
Si el material terminado que solicita mediante subcontratación tiene una lista de materiales, los componentes se añaden automáticamente a la posición del documento (o reparto si hay implicado un plan de entregas). Si desea volver a determinar los componentes basados en la lista de materiales posteriormente (por ejemplo, si la lista de materiales se ha modificado más tarde), puede volver a desglosar la lista de materiales (mediante el botón de la pestaña Datos de material mencionado anteriormente). Si lo hace, los componentes existentes en la posición de documento se borrarán y el nuevo conjunto de componentes se copiará de la lista de materiales en la posición del documento.
Cuando se da salida a un pedido de subcontratación (por ejemplo: impreso), los componentes se enumeran por posición de pedido.
El precio de la orden de compra es el precio que debe pagar por el servicio de subcontratación del proveedor para la fabricación o el ensamblaje del material solicitado. Si es necesario, además del importe por el servicio prestado, también puede representar en parte un importe por los materiales que ha facilitado el proveedor. Para almacenar el precio de la orden de compra y cualquier otra condición de determinación de precios relacionada, puede utilizar un registro info de compras de una categoría especial llamada Subcontratación (campo Tipo de información).
Si modifica la cantidad de la orden de compra (o la cantidad de reparto), las cantidades de los componentes que se deben suministrar al proveedor se modifican proporcionalmente, siempre que no se haya fijado el indicador Cantidad fija.
Si modifica la fecha/hora de entrega (solicitada) para el material terminado, solo se vuelve a determinar la fecha de necesidad para los componentes: la lista de materiales NO se vuelve a desglosar.
SAP S/4HANA y las funciones empresariales para la subcontratación de procesos de mantenimiento, reparación y revisión
Las funciones empresariales representan una forma en la que la nueva funcionalidad está disponible para un sistema SAP existente. En el Customizing, o mediante el código de transacción SFW5, puede iniciar el llamado Switch Framework, donde puede ver qué funciones empresariales se han instalado o están disponibles para su sistema SAP S/4HANA y si estas funciones empresariales están activas en el sistema actual o no.
En un sistema SAP S/4HANA, las funciones empresariales pueden tener uno de los siguientes estados: always_on, customer_switch chable y always_off. Supongamos, por ejemplo, que un cliente solía trabajar con un sistema SAP ERP 6.0 en el que ciertas funciones empresariales estaban activadas y otras desactivadas. Posteriormente, este cliente migró a SAP S/4HANA en un momento determinado. Si una función empresarial que se define como una función always_on en SAP S/4HANA estaba desactivada en su sistema SAP ERP 6.0, esta función empresarial se activó automáticamente durante la conversión del sistema SAP ERP a SAP S/4HANA.
Nota
El Enhancement Package 4 de SAP ERP 6.0 ha incorporado una función empresarial llamada LOG_EAM_ROTSUB (renovación y subcontratación). El Enhancement Package 5 ha incorporado una función llamada LOG_EAM_ROTSUB_2 (renovación y subcontratación 2). Ambas funciones empresariales proporcionan funciones adicionales para la subcontratación de procesos de mantenimiento, reparación y revisión, elementos rotatorios, órdenes de renovación y determinación de stocks para órdenes de PM/CS (mantenimiento/servicio al cliente). Puede utilizar la funcionalidad disponible con estas funciones empresariales para subcontratar piezas de revisión serializadas y no serializadas. En SAP S/4HANA, ambas funciones empresariales son funciones empresariales always_on.
Nota
Necesitaría un material/una posición con el indicador de pieza facilitada X (material de revisión de subcontratación) si envía el material A a su proveedor y este devuelve el material B (con el indicador de pieza facilitada X (material de revisión de subcontratación)) después de la renovación.
Otro ejemplo de proceso admitido en este contexto es el conocido como proceso de Entrega anticipada. Puede utilizar la función de entrega anticipada si necesita urgentemente una pieza utilizable de su subcontratista, aunque aún no haya enviado sus piezas defectuosas al subcontratista para su reparación. El subcontratista le envía directamente una pieza utilizable de su propio stock. La pieza defectuosa se envía al subcontratista posteriormente, este la repara y la agrega a su propio stock.
Tipo de posición de subcontratación
El tipo de posición en el documento de compras controla los detalles del aprovisionamiento de un material o un servicio mediante ese documento. El tipo de posición L (subcontratación) controla que se especifiquen los componentes que se deben enviar al subcontratista.
El tipo de posición L (subcontratación) se puede utilizar tanto para el aprovisionamiento de un material de almacén como para el aprovisionamiento de un material de consumo. Una posición de subcontratación se puede asignar, por ejemplo, a un centro de coste o a un pedido de cliente. En un documento de compras, el campoImputación Cat. (Tipo de imputación) se puede utilizar para especificar el tipo de objetos (centros de coste, pedidos de cliente, etc.) a los que se va a asignar la posición de subcontratación. En Detalles de posición, en la pestaña Imputación, puede especificar el objeto individual (por ejemplo, un centro de coste).
Consejo
Puede trabajar con el tipo de posición de ventas TAB (pedido individual) en una posición de pedido de cliente. Si la clave de aprovisionamiento especial 30 (subcontratación) se ha actualizado en el maestro de materiales para el material utilizado en la posición de pedido de cliente, se creará una solicitud de compra con una posición de subcontratación al grabar el pedido de cliente. Sin embargo, esta posición de solicitud de compra no contiene ningún componente: los componentes se determinan cuando convierte esta posición de solicitud de compra en una posición de pedido de subcontratación.
Consulte la siguiente demostración para ver la configuración detallada del tipo de posición 3 L Subcontratación: