Se ha creado el pedido de cliente multisociedad. Aparece automáticamente en el pool de entregas para el puesto de expedición asignado en el Customizing al centro suministrador determinado (1010 en nuestro ejemplo). Cuando vence la fecha de creación de la entrega, se crea una entrega de salida y esta se procesa en el puesto de expedición. En lugar de utilizar el pool de entregas, también se puede crear manualmente una entrega de salida con referencia al pedido de cliente multisociedad.
En una situación real, normalmente se crea una entrega de salida cuando la primera actividad de expedición del proceso debe comenzar para que las mercancías lleguen al cliente en la fecha de entrega confirmada. Por lo general se trata de picking. Una vez creada la entrega de salida, pueden iniciarse las actividades de expedición subsiguientes. Los pasos individuales necesarios durante la expedición (picking, embalaje, impresión de algún tipo de nota de entrega, etc.) se ejecutan en función de la entrega de salida y se documentan en ella.
En SAP S/4HANA, el picking se puede realizar utilizando la solución (integrada) SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM (integrada)). Como alternativa, el cliente también puede utilizar una versión especial de la solución de gestión de almacenes que ya formaba parte del sistema SAP ERP (Logistics Execution - Warehouse Management: LE-WM) que se denomina Gestión de depósitos. Ambas están fuera del alcance de este curso en particular: simplemente introduciremos la cantidad de picking manualmente en cada entrega de salida.
En la solución SAP EWM (integrada), se crea una tarea de almacén para el picking. Las tareas de almacén se agrupan en órdenes de almacén basadas en las llamadas Reglas de creación de órdenes de almacén (WOCR). En Gestión de depósitos, la orden de transporte tiene el mismo objetivo. Todos estos documentos se utilizan para dar soporte a la toma de los materiales necesarios del almacén.
En función de las parametrizaciones del Customizing, las actividades de picking deben confirmarse (confirmación obligatoria). También se pueden introducir posibles desviaciones de cantidad y se pueden desencadenar los pasos subsiguientes.
El embalaje suele ser el siguiente paso durante el envío: los materiales se almacenan potencialmente en cajas de cartón grandes o se colocan en palés, etc. Normalmente se utiliza una funcionalidad llamada Gestión de unidades de manipulación (HUM) para admitir el embalaje en el sistema SAP S/4HANA. La información relativa a las unidades de manipulación implicadas se puede almacenar en la entrega de salida.
El control de mensajes y el tratamiento de mensajes están disponibles para admitir cualquier requisito de salida para las entregas de salida (impresión de notas de entrega, etiquetas para unidades de manipulación, etc.).
La contabilización de la salida de mercancías es la actividad final durante la expedición. Esto es lo que reduce la cantidad de stocks y también lo que lleva a una actualización del valor de stocks (es decir, un documento contable se contabiliza en SAP S/4HANA Finance).
Nota