Ejecución de la gestión de pedidos para terceros

Identificación de los pasos del proceso de la gestión de pedidos de terceros

Objective

After completing this lesson, you will be able to explicar los pasos del proceso de gestión de pedidos de terceros

Pasos del proceso de gestión de pedidos de terceros

Introducción

Nota

Vea el siguiente vídeo para obtener más información sobre un ejemplo de una empresa en la que se podría utilizar la gestión de pedidos de terceros:

En la gestión de pedidos de terceros, su empresa no entrega los materiales solicitados por su cliente desde su propio centro suministrador. En su lugar, los materiales solicitados se transfieren como un pedido a un proveedor externo, que luego envía las mercancías directamente al cliente y le carga los costes de las mercancías. A continuación, su organización de ventas envía al cliente una factura por las mercancías entregadas por el tercer proveedor.

Nota

Un posible motivo para que una empresa utilice la gestión de pedidos de terceros para determinados materiales es que elimina la necesidad de que la empresa mantenga stocks (costosos) para los materiales vendidos mediante la gestión de pedidos de terceros.

Un pedido de cliente puede contener una o más posiciones de terceros y posiblemente también otras posiciones. Puede utilizar la gestión de pedidos de terceros para mercancías específicas, pero también como excepción para aquellas mercancías que normalmente entregaría desde su propio centro.

Flujo del proceso para la gestión de pedidos de terceros

Nota

Consulte el siguiente vídeo para obtener más información sobre el flujo de proceso para la gestión de pedidos de terceros:

Estructura organizativa e interlocutores comerciales

Diagrama que ilustra las relaciones y estructuras de los socios comerciales. En la parte superior izquierda, hay una casilla azul etiquetada como Interlocutor comercial (cliente) C680-A00 junto con los detalles del registro maestro de interlocutor comercial en CC 1010 y Org.ventas 1010, DisCh 10, Div 00. A continuación se muestra una imagen de un individuo que interactúa con pantallas digitales. En la parte superior derecha, una casilla amarilla se etiqueta como Interlocutor comercial (proveedor) S680-A00 con detalles sobre el registro maestro de interlocutor comercial en CC 1010 y Org.compras 1010. Sobre la caja hay una imagen de una persona caminando en un gran almacén con mercancías apiladas. En la parte inferior, una casilla verde claro denota Nuestra propia empresa con un diagrama de estructura jerárquica que representa CC 1010 que lleva al centro 1010, que está conectado a dos entidades: Org.ventas 1010, DisCh 10, División 00 y Organización de compras 1010. A la derecha hay una imagen de un individuo trabajando en un escritorio en un espacio de oficina moderno.

En la figura anterior puede ver la estructura organizativa relativa a su propia empresa que se requiere para este proceso, así como los registros de datos maestros de interlocutor comercial necesarios.

En la sociedad vendedora se actualiza un centro. En una gestión de terceros, no hay materiales entregados al cliente fuera de este centro, ya que el tercer proveedor entrega los materiales directamente al cliente. A este centro se le asigna una organización de compras para la que se crea el pedido para terceros. Este pedido se crea en función de la posición de la solicitud de pedido creada para la posición del pedido de cliente para terceros. La posición del pedido de cliente para terceros se crea en un área de ventas (una combinación de una organización de ventas, un canal de distribución y un sector), en la que la organización de ventas está asignada a la sociedad vendedora.

Los dos registros maestros de interlocutor comercial implicados se crean desde un punto de vista financiero en la sociedad vendedora. Además, se crea el proveedor para la organización de compras mencionada anteriormente y el cliente para el área de ventas mencionada anteriormente.

Nota

Un ejemplo de un conjunto de vistas del maestro de materiales que se necesita para el material vendido al cliente mediante la gestión de pedidos de terceros es el conjunto de vistas Ventas. Este conjunto es necesario porque el material se actualiza dentro de la posición de pedido de cliente para terceros.

Resumen

  • En la gestión de pedidos de terceros, su empresa no entrega los materiales solicitados por su cliente desde su propio centro suministrador. En su lugar, los materiales solicitados se transfieren como un pedido a un proveedor externo, que luego envía las mercancías directamente al cliente y le carga los costes de las mercancías. A continuación, su organización de ventas envía al cliente una factura por las mercancías entregadas por el tercer proveedor.
  • Se recibe un pedido y se introduce en el sistema SAP S/4HANA como un pedido de cliente. Cuando graba el pedido de cliente con la posición de terceros, se crea automáticamente una solicitud de pedido para esta posición. La posición de la solicitud de pedido que se crea automáticamente se convierte en un pedido. Para este pedido, las mercancías deben entregarse directamente a su cliente. Cuando el proveedor informa de que el material se ha entregado al cliente, contabiliza una entrada de mercancías para el pedido. Introduce la factura que recibe del proveedor por las mercancías entregadas al cliente. Después de contabilizar la factura recibida del proveedor, crea un documento de facturación para su cliente.
  • En la sociedad vendedora se actualiza un centro. En una gestión de terceros, no hay materiales entregados al cliente fuera de este centro, ya que el tercer proveedor entrega los materiales directamente al cliente. A este centro se le asigna una organización de compras para la que se crea el pedido para terceros. Este pedido se crea en función de la posición de la solicitud de pedido creada para la posición del pedido de cliente para terceros. La posición del pedido de cliente para terceros se crea en un área de ventas (una combinación de una organización de ventas, un canal de distribución y un sector), en la que la organización de ventas está asignada a la sociedad vendedora.
  • Los dos registros maestros de interlocutor comercial implicados se crean desde un punto de vista financiero en la sociedad vendedora. Además, se crea el proveedor para la organización de compras mencionada anteriormente y el cliente para el área de ventas mencionada anteriormente.
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