Realización de un traslado de stock entre empresas

Procesamiento de traslados de stock entre empresas avanzados en SAP S/4HANA

Objective

After completing this lesson, you will be able to identificar los pasos del proceso para un proceso avanzado de traslado de stock entre empresas en SAP S/4HANA

Procesamiento avanzado de traslado de stock entre empresas en SAP S/4HANA

Procesos de traslado de stock entre empresas

Un ejemplo de un proceso clásico de traslado de stock entre empresas se puede describir de la siguiente manera:

La imagen es un diagrama de flujo que representa el proceso de traslado de stock entre dos empresas, la Empresa 1710 (Empresa distribuidora) en los Estados Unidos y la Empresa 1010 (Empresa receptora) en Alemania. El gráfico se divide en dos secciones, cada una para una empresa. Para la empresa 1710, el proceso comienza con una entrega de salida desde el centro 1710 donde el stock físico se transfiere al stock en tránsito (pasos 5 y 6). A continuación, la empresa emite una factura IC como se indica con A en el diagrama de flujo. Un icono de camión se utiliza para visualizar la transferencia física de mercancías. Para la empresa 1010, el proceso comienza con un pedido (paso 3), seguido de la entrega entrante al centro 1010 anotada como 6, donde se reciben las mercancías, y se gestiona la factura de proveedor IC, como se representa con B. Las mercancías recibidas se transfieren al stock en tránsito en el centro 1010, indicado por el paso 7a. ARE representa el acuse de recibo de entrega de la empresa 1710 a la empresa 1010. Por último, el traslado dentro del centro 1010 mueve las mercancías del stock en tránsito al stock físico (pasos 7 y 7b). Hay flechas de conexión para ilustrar el flujo de un paso a otro y etiquetas para acciones clave como la factura IC, el traslado de stock y la entrega entrante, que se posicionan en todo el diagrama de flujo para mayor claridad.

Nota

El proceso representado aquí es un proceso de un solo nivel ejecutado en un único sistema SAP S/4HANA.

El pedido (/pedido de traslado) de la empresa alemana hacia la empresa de EE. UU. es la base para la entrega de salida (y su procesamiento) en la sociedad suministradora (EE. UU. en este ejemplo). El stock en tránsito vuelve a estar disponible.

Después de la creación de una entrega entrante en la empresa receptora (Alemania en este ejemplo), se contabiliza la entrada de mercancías en la empresa receptora.

Un problema aquí es que no hay ningún pedido de cliente presente en la empresa de EE. UU. para este proceso. Esto significa que todos los informes basados en KPI de pedidos de cliente en los Estados Unidos son muy difíciles cuando se implementan este tipo de procesos.

Otro problema aquí es el acuse de recibo de entrega (ARE) (que se puede ver en la figura), que se utiliza para desencadenar el traslado de stock en tránsito valorado en la empresa suministradora a stock en tránsito valorado en la empresa receptora.

Un proceso de traslado de stock entre empresas avanzado se puede describir de la siguiente manera:

Diagrama de flujo que ilustra el proceso de traslado de stock entre dos empresas: la empresa 1710, una empresa suministradora en EE. UU., y la empresa 1010, una empresa receptora en Alemania. El diagrama de flujo se divide en secciones: Empresa 1710 a la izquierda y Empresa 1010 a la derecha, cada una con sus respectivos indicadores de país en la esquina superior derecha. La empresa 1710 contiene un centro etiquetado como Centro 1710 con dos secciones: Stock físico y Stock en tránsito. La empresa 1010 tiene un acuerdo similar con un centro etiquetado como Centro 1010, también dividido en Stock físico y Stock en tránsito. El proceso comienza con la empresa 1010 creando un pedido (paso 3), seguido de la empresa 1710 creando un pedido de cliente (paso 4). Se genera una factura IC (paso A) para la empresa 1710, mientras que una factura de proveedor IC (paso B) se emite para la empresa 1010. La empresa 1710 procede con una entrega de salida (paso 5) y realiza un traslado de stock a SIT 1710 (paso 6). A continuación, hay una salida de mercancías (SM) de SIT 1710 a SIT 1010 de la empresa 1010 (paso 7a). Se produce una entrega entrante para la empresa 1010 (paso 6'), seguida de un traslado dentro del centro 1010 del stock en tránsito al stock físico (paso 7b). Las flechas indican el flujo de transacciones entre las dos empresas, y una representación de un camión de reparto está en el centro inferior del diagrama de flujo, simbolizando el movimiento físico de mercancías.

Nota

El proceso que se muestra arriba es un proceso de un solo nivel ejecutado en un único sistema SAP S/4HANA.

Aunque el proceso visto en la figura anterior es bastante similar a la versión clásica de este proceso, la forma en que funciona la orquestación del proceso (y la arquitectura utilizada en segundo plano) es muy diferente: se utiliza el llamado marco de supervisión de la cadena de valor (VCM). Más sobre eso más tarde.

Un pedido (/pedido de traslado), mediante una verificación ATP (avanzada), desencadena la creación automática de un pedido de cliente en la empresa suministradora, también conocido como pedido de cliente 4 (SO4).

El documento principal logístico en este proceso es la orden de compra 3 (PO3). SO4 existe mucho más por motivos comerciales, por motivos de auditoría y para la integración con SAP S/4HANA Finance.

El desencadenamiento de los movimientos de mercancías relacionados con el stock en tránsito valorado se vuelve a realizar en función de los campos de fecha de transferencia de control en la cabecera de entrega de salida. Esto es similar a lo que se ha analizado anteriormente para el proceso de ventas contra almacén intercompañía avanzado. Ya no es necesario desencadenar este tipo de contabilizaciones basadas en un documento de acuse de recibo de entrega (ARE).

Los traslados de stock entre empresas avanzados ahora están muy alineados con los procesos de ventas entre empresas avanzados en la forma en que funcionan y también en la forma en que se orquestan y supervisan (utilizando el framework VCM).

Diagrama de flujo que representa el proceso de traslado de stock entre tres empresas de diferentes países. La empresa 1710, la empresa suministradora de EE. UU., comienza con un pedido de cliente (paso 4) y una factura IC (paso A). Esto lleva a una entrega de salida (paso 5) y un traslado de stock (paso 6) del stock físico del centro 1710 al stock en tránsito. La empresa 1210, la empresa intermedia en Francia, gestiona un pedido (paso 3') y un pedido de cliente (paso 4'), seguido de una factura de proveedor IC (paso B'). El tránsito del centro 1710 al centro de tránsito 1210 implica traslados de stock (pasos 7 y 7'). La empresa 1010, la empresa receptora en Alemania, inicia un pedido (paso 3) y un traslado de stock (paso 2), completando el proceso con una factura de proveedor IC (paso B) y una factura IC (paso A'). Una entrega entrante (paso 6') al centro 1010 completa el ciclo con traslados de stock (paso 8) de vuelta al stock físico. Los indicadores de EE. UU., Francia y Alemania representan la ubicación de cada empresa.

También está previsto que esté disponible un proceso de varios niveles que utilice un único sistema SAP S/4HANA. Se pueden incluir una o más empresas intermediarias en el proceso, donde, por ejemplo, la empresa alemana aún determina el centro de EE. UU. como el centro suministrador, pero donde el pedido se realiza a través de la empresa francesa (PO3 que lleva a SO4' en la figura), que a su vez solicita las mercancías de la empresa suministradora en los Estados Unidos (PO3' y SO4).

Las siguientes notas SAP proporcionan más detalles sobre algunos aspectos del proceso avanzado de traslado de stock entre empresas:

  • Nota SAP 3233845: Contiene la guía de configuración para el procesamiento avanzado de traslados de stock entre empresas para SAP S/4HANA
  • Nota SAP 3192546: SAP S/4HANA Cloud: Restricciones e información general para el traslado de stock entre empresas avanzado
  • Nota SAP 3226677: SAP S/4HANA 2022: Restricciones e información general para traslado de stock entre empresas avanzado
  • Nota SAP 3366080: SAP S/4HANA 2023: Restricciones e información general para traslado de stock ICo avanzado
  • Nota SAP 3644710: SAP S/4HANA 2025: Traslado de stock entre empresas avanzado - Restricciones e información general
  • Consulte también: Nota SAP 3644701: SAP S/4HANA 2025: Ventas contra almacén multiempresarial avanzadas - Restricciones e información general

Resumen

  • Un proceso de traslado de stock entre empresas avanzado ha utilizado el framework de supervisión de la cadena de creación de valor (VCM) para organizar el proceso.
  • En un proceso de traslado de stock entre empresas avanzado, un pedido (/pedido de traslado), mediante una verificación ATP (avanzada), desencadena la creación automática de un pedido de cliente en la empresa suministradora.
  • El desencadenamiento de los movimientos de mercancías relacionados con el stock en tránsito valorado se realiza en función de los campos de fecha de transferencia de control en la cabecera de entrega de salida.
  • También está previsto que esté disponible un proceso de varios niveles que utilice un único sistema SAP S/4HANA. Se pueden incluir una o más empresas intermedias en el proceso.
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