执行公司间销售流程

创建公司间开票凭证

Objective

After completing this lesson, you will be able to 为交货公司创建公司间开票凭证

开票凭证中的定价条件

条件类型 PI01

除使用条件类型 PR00 的销售总价外,还会在最终用户的开票凭证中确定公司间价格。为此,系统使用条件类型 PI01。与在销售订单中一样,PI01 在最终客户的发票中是统计的。这意味着它不会对最终客户必须为物料支付的净价的计算造成影响。

在发送给最终客户的开票凭证中,PI01 表示在销售公司代码(在本示例中为 90FR 法国)中用于获利能力分析的成本。

注意

在公司间销售流程中发送给客户的开票凭证中需要条件类型 PR00(价格),因为它代表客户需要支付的价格。需要条件类型 PI01(公司间价格),因为它代表销售公司代码的成本。

公司间开票

为最终客户创建发票后,会在供应公司代码(在本示例中为 1010 德国)的销售组织的开票到期清单中输入出库交货。内部发票(即公司间开票凭证)在交货工厂(在本示例中为 1010 德国)的公司代码中创建,并发送到销售公司代码(在本示例中为 90FR 法国)。此发票使用公司间价格 (PI01) 开票。在本示例中,销售组织 1010 创建在交货公司代码(1010 德国)中过账的内部发票。

您可以在定制中将负责公司间开票的销售组织分配到交货工厂。与最终客户的发票一样,开票参考出库交货进行。选择要开票的凭证时,需要在事务代码 VF04(维护开票到期清单)中设置公司间开票标志,该标志还可用作最终用户的 SAP Fiori 快速启动板中的磁贴。

显示流程图和开票信息的图像。左侧有五个橙色矩形框,每个框中都有向右箭头和文本:“订单的凭证类型”、“销售订单中的销售组织”、“供货工厂”、“供货工厂”和“供应工厂”。它们垂直堆积。右侧有一个名为“公司间开票”的大型米形矩形框,其下方为数字 90005734。框内有六个蓝色水平矩形,文本分别为:“开票类型 IV”、“付款方 C680-90FR”、“公司代码 1010”、“销售组织 1010”、“分销渠道 10”和“产品组 00”。每个矩形左侧包含一个标签,右侧包含一个对应的值。

在销售公司代码中创建最终客户的开票凭证时,会首先在交货公司代码的负责销售组织的开票到期清单中输入出库交货。

提示

SAP Note 38501 描述了想要在为最终客户创建开票凭证之前执行公司间开票时,您需要执行的操作(系统修改!)。此注释适用于 SAP ERP 和 SAP S/4HANA。

开票类型 IV 用作 SAP S/4HANA 中内部跨公司代码发票的标准开票类型。此开票类型基于标准销售订单 (OR) 的凭证类型中的设置进行建议。

内部发票的付款方是为最终客户创建销售订单的销售组织的公司代码。

因此,您需要在交货公司代码(在本示例中为 1010 德国)中创建业务伙伴主记录(角色 FI 客户)。您可以在此业务伙伴主记录中输入用于开票的相关数据。最后,您可以将此业务伙伴分配给销售公司代码(在本示例中为 90FR 法国)的销售组织。您可以在公司间开票的定制(公司间客户开票字段)中执行此操作。

在其中过账内部发票的公司代码是供货工厂所分配到的公司代码。

在公司间开票的定制中,将创建内部发票的销售范围分配到供货工厂(销售组织分销渠道产品组字段)。此销售范围被称为公司间开票的销售范围或 IV 销售范围。

提示

此销售范围还用于使用库存调拨单的库存转储流程。

注意

公司间销售流程中内部(即公司间)发票的特征示例是它使用开票类型 IV。

业务伙伴主记录

如上所述,销售公司代码中的销售组织(即为其输入最终客户的销售订单的销售组织)充当公司间开票凭证的付款方角色。

必须存在此付款方的业务伙伴主记录,否则无法创建内部发票。

该图像是一个图表,通过客户主记录显示供应公司和销售公司之间的关系。在顶部,下面写有“客户 IV”的标题为“供应公司代码 1010”的蓝色框描述了供应公司详细信息。它包括对应于相应代码的“销售组织 IV”、“分销渠道 IV”和“产品组 IV”:销售组织 (1010)、分销渠道 (10) 和产品组 (00)。下图说明了以椭圆形状表示的“客户主记录”,标记为“C680-90FR(付款方)”。客户主记录包含三类数据:“常规数据”,包括地址、运输区域等;“公司代码数据”,包括对账科目和其他数据;以及“销售范围数据”,这些数据由货币、开票计划、付款条件等组成。在底部,标题为“销售公司代码 90FR”的蓝色框连接到客户主记录,表示销售公司参与客户。

业务伙伴主记录必须至少包含付款方所需的所有信息(地址和统驭科目,例如,使用角色 FI 客户)。您还可以在此主记录中存储执行公司间开票使用的货币(角色客户)。为交货公司代码(在本示例中为 1010 德国)存储公司代码数据。为公司间开票销售范围(销售组织 IV、分销渠道 IV、产品组 IV)输入销售范围数据。

内部发票中的定价条件

向最终客户销售物料时,内部发票中的条件类型 PR00 会显示物料价格。由于我们现在未向最终客户开发票,因此其在公司间发票中未激活。

条件类型 IV01 表示付款方(即销售公司代码)需要支付的内部开票凭证的价格。此条件类型参考条件类型 PI01 确定,并显示交货公司代码(在本示例中为 1010 德国)应从付款公司代码(在本示例中为 90FR 法国)收到的金额。您可以使用条件类型 IV02 并参考条件类型 PI02 来计算公司间价格占最终客户发票净额的百分比。

条件类型 IV01 表示交货公司代码的销售收入。对于此公司代码,成本使用基于物料评估价格的条件类型 VPRS 表示。

显示标题为“公司间开票”的发票,编号为 90005734。它列出了以下详细信息:项目 10、物料:P680-200、数量:1 件和净值:700 欧元。在此下方显示一个表,其中包含两列 - 左侧是代码和相应的价格类型,右侧是欧元价格。表中的行如下:“PR00 价格”、“811 欧元”、“IV01 公司间开票价格”、“700 欧元”、“VPRS 移动平均价格”、“625 欧元”、“利润率”和“75 欧元”。此外,两个带箭头的橙色框指向 IV01 行,表示“由于后续价格而未激活”和“使用参考 PI01”。

因此,在跨公司代码销售处理中,会创建两个借方(即付款)发票:

  • 客户的发票(标准开票凭证)

  • 销售公司代码的内部发票(公司间开票凭证)

交货公司代码和销售公司代码商定的内部价格显示在最终客户的开票凭证中(作为统计:销售公司代码的成本)和内部发票(非统计:这是销售公司代码需要向交货公司代码支付的价格)。在最终客户的发票中,此价格表示销售公司代码的获利能力分析的成本。

在销售公司代码收到的发票中,此内部价格代表交货公司代码获利能力分析的销售收入。

为了满足此双重功能,系统使用两个不同的计算过程。

跨公司代码销售订单和最终客户发票中的价格确定使用标准定价过程 (RVAA01)。内部发票中的价格确定针对公司间开票使用单独的定价过程(在我们的培训系统中,此过程已定制,称为 IC_680(公司间开票 S4680))。当然,您可以在自己的系统中配置符合您特定需求的自有过程。

注意

查看以下演示以了解条件类型 PI01的配置,该条件类型用于表示标准定价程序 (RVAA01) 中的内部价格:

内部发票的定价过程

注意

查看以下演示,以了解在培训系统的内部发票中使用的定价程序 IC_680(公司间开票 S4680)的配置:

总而言之:条件类型 PI01IV01 具有相同的条件值这一事实源于对条件类型 PI01 的参考,该条件类型存储在条件类型 IV01 的定义中。这样,条件类型 PI01 表示销售公司代码的成本,条件类型 IV01 则表示交货公司代码的销售收入。因此,要正确转到获利能力分析(组件 CO-PA),必须使用两种不同的条件类型。

描述名为 IC_680 的定价过程组件的流程图。顶部行由三个蓝色框组成,其中包含文本:“内部发票的凭证类型”、“供应工厂”和“客户主数据(客户 IV)”。每个蓝色框下方都有一个黄色三角形,指向“内部发票的凭证类型”下的“凭证定价程序”、“供应工厂”下的“销售组织分销渠道产品组”和“客户主数据(客户 IV)”下的“客户定价程序”下的灰色框。这些组件流入一个标记为“定价过程 IC_680”的浅蓝色框,其中包含一个表,其中包含三行将代码与描述相关联:PR00 与 Price、IV01 和 Inter-company price 和 VPRS 与 Internal price。

内部发票的定价过程根据存储在开票类型 (IV) 中的凭证定价过程、公司间开票的销售范围(分配到交货工厂)以及存储在已确定付款方的业务伙伴主记录中的客户定价过程确定。

创建公司间销售的内部发票

要练习为公司间销售创建内部发票,请访问以下模拟:

总结

  • 除了使用条件类型 PR00 的总销售价格外,还会在最终客户的开票凭证中确定公司间价格 PI01。
  • 与在销售订单中一样,PI01 在最终客户的发票中是统计的。它代表在销售公司代码中用于获利能力分析的成本。
  • 为最终客户创建发票时,在供应公司代码的销售组织的开票到期清单中输入出库交货。内部发票(即公司间开票凭证)在交货工厂的公司代码中创建并发送到销售公司代码。此发票使用公司间价格 (PI01) 开票。
  • 您可以在定制中将负责公司间开票的销售组织分配到交货工厂。
  • 在销售公司代码中创建最终客户的开票凭证时,会首先在交货公司代码的负责销售组织的开票到期清单中输入出库交货。
  • 开票类型 IV 用作 SAP S/4HANA 中内部跨公司代码发票的标准开票类型,内部发票的付款方是为最终客户创建销售订单的销售组织的公司代码。
  • 条件类型 IV01 表示付款方(即销售公司代码)需要支付的内部开票凭证的价格。参考条件类型 PI01 确定,并显示交货公司代码应从付款公司代码收到的金额。
  • 内部发票的定价过程根据存储在开票类型 (IV) 中的凭证定价过程、公司间开票的销售范围(分配到交货工厂)以及存储在已确定付款方的业务伙伴主记录中的客户定价过程确定。