采购订单的结构
自动创建的采购申请必须转换成采购订单。使用此采购订单，要求供应商在指定交货日期向客户交付特定数量的物料。如果需要，除第三方项目外，采购订单还可以包含其他项目。
以下幻灯片显示了第三方采购订单的结构。
（采购）项目类别标准（空白条目）用于正常采购交易，这将导致采购订单需要在您自己企业中的收货过账。
（采购）项目类别 S（第三方）用于涉及直接交货到其他企业（即您的一位客户）的采购交易。
采购申请的凭证类型根据自动确定的计划行类别 CS 确定。在配置中，您可以确定允许使用哪种采购订单类型将特定采购申请项目转换成采购订单项目。此配置设置还取决于流程中涉及的（采购）项目类别。
注意
货源确定
货源确定用于确定并分配采购申请项目的货源。
在（自动）生成采购申请时，可以自动执行货源确定。供应商和供货工厂是外部采购物料和服务的可能货源。但在第三方交易中，只有供应商可用作货源。
要确定可能作为货源的供应商清单，系统将会分析采购信息记录和框架协议（合同和计划协议）。还可以使用货源清单和/或配额协议。如果需要系统将货源自动分配到采购申请项目，则此功能非常有用。
配额协议可用于根据跨可能货源的特定配额分配，确定采购申请项目的货源。需求（即采购申请数量）可以在特定有效期内根据配额数量自动分配到各个货源。
货源确定期间也使用货源清单来确定特定时间点的有效货源。其中包含物料的可能货源清单以及使用这些货源进行采购的期间。还可以将其用于冻结特定期间的特定货源。
配额协议和货源清单根据物料和工厂进行维护。
提示
对于在 MRP 运行期间进行的自动货源确定，SAP S/4HANA 系统不需要货源清单。采购信息记录包含名为自动源确定的字段，该字段可用于将物料的特定供应商标记为 MRP 运行期间应自动选择的货源。但是，在为第三方销售订单项目自动创建的采购申请的货源确定期间不会使用此标志。因此，对于我们的场景，我们仍然需要一个货源清单，以便系统能够自动将正确的货源分配到采购申请。
此外，除了使用配额协议和货源清单进行货源确定外，在（一般）采购中，您还可以通过名为常规供应商的设置确定货源。您可以在客户端级别的采购信息记录中为特定物料定义常规供应商。
只有在可以唯一标识货源时，才会将货源分配给采购申请项目。如果有多个有效货源，SAP S/4HANA 系统不会自动分配货源。
配额协议在货源确定中具有最高优先级。货源清单在货源确定中具有第二高的优先级。
注意
如果物料既不存在配额协议也不存在货源清单，系统会检查请求的物料是否只存在一个框架协议项目或一个信息记录，然后可以在货源确定期间使用此信息。但请记住，在货源确定方面，系统的确切工作方式取决于所使用的场景。MRP 运行期间进行的货源确定与第三方项目的货源确定略有不同，后者又不同于在采购申请中手动触发货源确定。
确定货源时，系统还可以考虑存储在采购信息记录和/或框架协议项目中的各种计划交货时间。您可以使用名为 EVO 的用户参数（包含采购员的缺省值）指定在确定采购申请的货源时，系统应仅考虑也能够满足请求交货日期的货源。例如，将供应商标识为可能的货源。但由于物料的计划交货时间较长，因此，此供应商无法在请求的交货日期交付物料。然后，在货源确定期间应忽略此供应商。
提示
如果货源通过配额协议确定，则无法检查是否符合请求的交货日期。配额协议与采购组织无关，而供应商的计划交货时间在采购组织级别进行维护和确定。
就数量相关检查而言（供应商是否可以交付请求的数量？），仅有限功能可用于第三方项目。
MRP 运行期间，配额协议中的各个字段可用于影响应为物料分配哪个货源；但对于第三方采购申请项目，唯一的限制是不能超过配额协议项目的最大数量。
手动创建第三方采购订单
对于第三方订单处理，采购订单以常规方式根据采购申请创建；采购员必须将货源分配到（在创建销售订单时）尚未收到自动分配货源的每个采购申请项目。然后，采购员必须将所有项目转换成采购订单。例如，采购申请项目可以按物料编号（和科目分配）分到一组。
SAP S/4HANA 支持各种可支持采购员进行此转换的 SAP Fiori 应用。例如，名为处理采购申请的 SAP Fiori 应用。
创建采购申请时，系统会自动将客户编号（运达方地址）从销售订单项目复制到采购申请项目，并在采购申请项目的交货地址标签上显示此地址。转换采购申请后，此数据还会自动复制到采购订单项目。在第三方流程中，您只能更改销售订单中的交货地址，不能更改采购订单中的交货地址。
在第三方订单处理期间，如果在销售订单中更改运达方地址，这些更改会自动复制到采购申请中，如果采购订单已存在，还会复制到采购订单中。
提示
输出采购订单的消息后，也无法再更改销售订单中的运达方地址数据。
在销售订单中，您可以根据需要为每个第三方项目输入采购订单文本。创建采购申请后，这些文本将自动复制到采购申请项目，并从采购申请项目复制到采购订单项目。您可以在 SAP S/4HANA 系统的采购定制中对文本传输进行以下设置：
- 将文本从销售订单项目传输到采购申请项目
- 将文本从采购申请项目传输到采购订单项目
注意
已创建采购订单的编号显示在销售订单的凭证流中。您可以从此处转到采购订单，并有可能可以查看采购订单历史记录中的现有后续凭证。
采购订单中的第三方项目使用项目类别 S（第三方）。第三方项目还需要采购订单项目中的科目分配。科目分配类别 X（所有辅助科目分配）是标准 SAP S/4HANA 系统中缺省使用的类别。
在 SAP S/4HANA 系统的采购定制中，您可以定义可与特定项目类别结合使用的科目分配类别。
注意
但是，科目分配类别中的设置不得与和相应科目分配类别结合使用的一个或多个项目类别中的设置相矛盾。
注意
在 SAP S/4HANA 的采购中，您还可以将第三方项目手动添加到采购订单。这表示未创建任何销售订单的项目。还可以添加不含物料编号（即不存在物料主记录）的第三方项目。
注意
