使用转包

创建转包订单

Objective

After completing this lesson, you will be able to 基于采购申请创建转包订单以进行转包

转包订单

在采购订单凭证类型的定制中,您需要按照凭证类型分配所有允许的项目类别。在标准 SAP S/4HANA 系统中,项目类别 L(转包)可以用作凭证类型 NB(标准采购订单)的项目类别。

在标准 SAP S/4HANA 系统中,您可以基于项目类别为 L(转包)的采购申请项目创建转包订单项目,也可以基于项目类别为 BLANK(标准)的采购申请项目进行创建。这是(再次)为您配置每个项目类别 (L) 的采购订单凭证类型 (NB),方法是通过此项目类别 (L) 链接到任何采购申请凭证类型-项目类别组合(例如 NB-L 和 NB-BLANK),基于该组合可以创建项目类别为 (L) 的采购订单项目。

描述采购凭证、凭证类型和项目类别之间关系的流程图。在左上方,标记为“采购凭证”的蓝色框指向标记为“凭证类型”的中央橙色箭头。在其下方,另一个橙色箭头指向一个蓝色框,显示“链接采购申请 - 凭证类型”,表示这两个组件之间的连接。在右上方,蓝色框列出“允许的项目类别”,其中列出了标准、寄售 (K)、转包 (L) 和第三方 (S) 项目类别,以及每个类别的字母代码。该框还包括一个省略号,用于指示更多未显示的类别。下面有两个并排框,表示由两个箭头链接的文档。左侧标题为“采购申请”的框列出了项目类别:转包、组件、组件和标准。标题为“采购订单”的右侧框将复制 转包 下具有相同子类别的左侧框中列出的类别。

采购订单中的每个转包项目都有组件。这些组件从采购申请中传输,手动输入或通过物料清单展开(采购订单项目的物料数据标签上的展开物料清单/新物料清单展开按钮)自动输入。

供应商要生产或装配的物料可以通过采购订单订购,也可以通过其中包含转包项目的计划协议订购。每个转包订单项目都指定了一个或多个需要发送给转包商的组件。但对于计划协议,仅在输入计划协议转包项目的计划行时,才会分配/输入此项目所需的组件。

您可以从采购凭证的组件概览中通过选择组件清单组件可用性(使用 SAP 图形用户界面 (SAP GUI) 或 SAP Fiori 快速启动板中的磁贴以获取相应采购凭证时)来检查组件在所需日期的可用性。

如果通过转包订购的成品物料具有物料清单,则会自动将组件添加到凭证项目(或计划行(如果涉及计划协议))。如果要稍后根据物料清单重新确定组件(例如,如果之后更改了物料清单),则可以重新展开物料清单(使用前面提到的物料数据标签上的按钮)。如果执行此操作,将会删除凭证项目中的现有组件,并将新组件集从物料清单复制到凭证项目。

输出转包订单(例如,已打印)时,会按每个订单项目列出组件。

采购订单价格是您为供应商针对生产或装配订购的物料提供分包服务所需支付的价格。如有必要,在所提供服务金额旁,它还可以部分表示供应商提供的物料金额。要存储采购订单价格和任何其他相关的定价条件,您可以使用名为转包信息类别字段)的特殊类别的采购信息记录。

如果您更改采购订单数量(或计划行数量),则需要提供给供应商的组件数量将按比例更改,前提是尚未设置数量固定标识。

如果您更改成品物料的(请求)交货日期/时间,则只会重新确定组件的需求日期:不重新展开物料清单。

SAP S/4HANA 和 MRO 转包的业务功能

业务功能表示新功能可用于现有 SAP 系统的方式。在定制中或使用事务代码 SFW5,您可以启动所谓的切换框架,在此框架中,您可以看到 SAP S/4HANA 系统已经安装/提供了哪些业务功能,以及这些业务功能在当前系统中是否处于活动状态。

在 SAP S/4HANA 系统中,业务功能可以具有以下状态之一:always_oncustomer_switchablealways_off。例如,假设客户曾经使用 SAP ERP 6.0 系统,其中一些业务功能已开启,其他业务功能已关闭。之后,该客户在特定时间点迁移到 SAP S/4HANA。如果在 SAP S/4HANA 中定义为 always_on 功能的业务功能在其 SAP ERP 6.0 系统中已关闭,则在 SAP ERP 系统到 SAP S/4HANA 的转换期间,会自动激活此业务功能。

注意

有关这些 always_on 业务功能的详细信息,请参阅 SAP Note 2240360。

SAP ERP 6.0 增强包 4 引入了名为 LOG_EAM_ROTSUB(整修和转包)的业务功能。增强包 5 引入了一个名为 LOG_EAM_ROTSUB_2(整修和转包 2)的增强包。这两个业务功能都为 MRO(维护、维修与检修)流程的转包、周转件、整修订单和 PM/CS(工厂维护/客户服务)订单的库存确定提供了额外的功能。您可以使用这些业务功能提供的功能对序列化和非序列化返工部件进行转包。在 SAP S/4HANA 中,这两个业务功能都是 always_on 业务功能。

注意

请观看以下视频,了解有关转包类型和物料供应标识的详细信息:

如果您向供应商发送物料 A,供应商在整修后返回物料 B(含物料供应标识 X(来自转包商的返工物料)),则需要具有物料供应标识 X (来自转包商的返工物料)的物料/项目。

此上下文中支持的流程的另一个示例是一个称为远期交易流程的流程。如果您迫切需要转包商提供可用件,即使您尚未将不可用件发送给转包商进行维修,您也可以使用远期交易功能。转包商会直接使用自己的库存向您发送可用件。不可用件将在稍后的时间点发送给转包商,然后由转包商对其进行维修并将其添加到自己的库存。

转包项目类别

采购凭证中的项目类别控制使用该凭证采购物料或服务的详细信息。项目类别 L(转包)控制需要指定要发送给转包商的组件。

项目类别 L(转包)可用于库存物料的采购和消耗型物料的采购。例如,可以将转包项目分配到成本中心或销售订单。在采购凭证中,字段 科目分配类别(科目分配类别) 可用于指定要向其分配转包项目的对象类别(成本中心、销售订单等)。在项目详细信息科目分配标签中,您可以指定单个对象(例如,成本中心)。

提示

您可以使用销售订单项目中的销售项目类别 TAB(单个采购订单)。如果已在物料主数据中为销售订单项目中使用的物料维护特殊采购代码 30(转包),则在保存销售订单时,会创建包含转包项目的采购申请。但此采购申请项目不包含任何组件:组件在将此采购申请项目转换为转包订单项目时确定。

查看以下演示以了解项目类别 3 L 转包的详细配置:

创建转包订单

要练习创建转包订单,请访问以下模拟:

总结

  • 采购订单中的每个转包项目都有组件。这些组件传输自采购申请,手动输入或通过物料清单展开自动输入。
  • 要存储采购订单价格和任何其他相关定价条件,您可以使用名为转包的特殊类别的采购信息记录。
  • 转包类型可用于指定所需转包流程的类型。您可以在采购订单项目的项目明细的 Spec2000 / SC 标签上找到此字段和其他相关字段。每种可用类型都有其自己的一组功能和要求。
  • 项目类别 L(转包)可用于库存物料的采购和消耗型物料的采购。