执行第三方订单处理
执行公司间销售流程
执行公司代码内部库存转储
执行公司间库存转储
使用转包
在 SAP S/4HANA 中执行退货处理
识别采购到支付和从订单到收款科目过账

在第三方订单处理中向客户开票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在第三方订单流程中,为客户创建开票凭证

第三方订单处理的客户开票凭证

客户开票凭证

在 SAP S/4HANA 系统中输入收到的供应商发票后,可以对客户开票。销售订单可在开票到期清单中找到并在下一次集中开票运行时自动处理。开票到期清单的相关开票日期与供应商发票的过账日期相对应。由于系统中不存在第三方项目的出库交货,因此在使用开票到期清单选择要开票的凭证时,需要选中订单相关开票的复选框。

在项目类别 TAS 的定制中,如果您将开票相关性字段设置为值 B(与基于销售订单数量的订单相关开票相关),则系统会在您保存销售订单后立即在开票到期清单中输入销售订单。

如果您将开票相关性字段设置为值 F(与基于发票数量的订单相关开票相关),则系统仅在过账收到的供应商发票后将订单传输到开票到期清单。缺省情况下,开票相关性字段包含项目类别 TAS(第三方项目)的值 F

对于值 B,仅当供应商发票数量与销售订单项目的数量相对应且此数量完全向客户开票时,第三方订单项目才会设置为已全部开票。对于值 F,将为单独接收的每个供应商发票创建记录的客户开票(如果收到多个供应商发票)。在收到来自供应商的下一张发票之前,销售订单被视为已全部开票

图像是可视化与项目类别“TAS - 第三方项目”相关的流程的流程图。它显示标记为“F”的开票相关性,表示它与订单相关的开票凭证相关,表示“根据收发票数量的状态”。流程图分为五个部分。标题为“销售订单”的第一部分包含 M-03,在序列后以 10 PC 列出,第二部分标题为 Purchase order,以 10 PC 重复 M-03。第三部分“收货”显示 M-03 和 9 PC,结转到标题为“收到的供应商发票”的第四部分,该部分以 9 PC 结转 M-03。最后标记为“客户开票凭证”的部分以“9 件”重复“M-03”。此视觉反映了一个交易流程,涉及从销售订单到客户开票凭证的整个记录阶段的项目数量更改。背景主要是蓝色,文本和区段以白色和灰色轮廓,用箭头链接,表示流程进度的方向。

从销售凭证到开票凭证的复制控制中的开票数量字段包含项目类别 TAS(第三方项目)的值 F(收发票数量减去开票数量)。这意味着供应商发票中的数量将传输到开票凭证(而不是订单数量),以确定需要向客户开票的数量。

例如,为 10 件特定物料创建销售订单(此处使用物料 M-03)。该物料使用第三方订单处理采购,因此在保存销售订单时会自动创建采购申请。

10 件的采购申请将转换成发送给供应商的 10 件的采购订单。

现在,假设供应商此时只能向客户交付 9 件物料。输入 9 件收货以向客户确认这 9 件物料的交货(或收货)。

在销售公司代码中输入的供应商发票也只包含 9 件物料,因为这是交付给客户的数量。

根据从销售凭证到开票凭证(针对项目类别 TAS)的复制控制中的开票数量字段的值 F(收发票数量减去开票数量),客户的开票凭证还包含 9 件。

注意

查看以下演示,了解从销售凭证到开票凭证(针对项目类别 TAS(第三方项目))的复制控制配置,尤其是开票数量字段:

第三方订单处理期间的移动平均价格

移动平均价格根据实际采购成本来计算物料的评估价格。它是确定特定物料评估价格的一种方法。另一种方法是使用标准价格。条件类型 VPRS 在 SAP S/4HANA 系统的销售定价中用于表示已售物料的成本。其值取自物料主记录的移动平均价格(如果这是物料的实际评估方式)。在计算销售流程的利润率时,会使用条件类型 VPRS。在销售订单项目中,此条件类型用作统计值,意味着它不会影响客户为已出售的物料实际支付的价格。

如果您已在定制中进行相关设置,则可以根据供应商发票的值加上采购中采购订单的比例统计条件(例如,现金折扣)计算第三方项目的移动平均价格。

销售订单的凭证流

凭证流显示特定业务交易的所有相关凭证的概览。

对于第三方销售订单,您可以在凭证流中看到的第一个后续凭证是含第三方项目的采购订单。使用采购订单的显示凭证选项,您可以检查该采购订单的任何收货和收发票过账及其值。

发送给客户的开票凭证和任何相关会计凭证也会在凭证流中列出。

流程图分为三个部分:客户科目、销售收入和销项税,上面各有 1584、1440 和 144 个金额。在下方,“开票凭证已发送至客户”在右下方以蓝色文本写入。图片:一个人在商店里购物笔记本电脑。

上图显示了系统在创建客户开票凭证时执行的科目过账。

为第三方销售订单开具发票

要练习为第三方销售订单开具发票,请访问以下模拟:

总结

  • 在 SAP S/4HANA 系统中输入收到的供应商发票后,可以对客户开票。销售订单可在开票到期清单中找到并在下一次集中开票运行时自动处理。
  • 在项目类别 TAS 的定制中,如果您将开票相关性字段设置为值 B(与基于销售订单数量的订单相关开票相关),则系统会在您保存销售订单后立即在开票到期清单中输入销售订单。
  • 如果您将开票相关性字段设置为值 F(与基于发票数量的订单相关开票相关),则系统仅在过账收到的供应商发票后将订单传输到开票到期清单。这是开票相关性字段的缺省设置。
  • 如果您已在定制中进行相关设置,则可以根据供应商发票的值加上采购中采购订单的比例统计条件(例如,现金折扣)计算第三方项目的移动平均价格。