执行公司间库存转储

将库存调拨单用于公司间库存转储

Objective

After completing this lesson, you will be able to 为公司间库存转储创建库存调拨单

公司间库存转储流程的特征

注意

请观看以下视频,详细了解跨公司代码库存转储流程的示例:

跨公司代码库存转储流程使用常规采购订单(标准 SAP S/4HANA 系统中的凭证类型 NB)、触发装运活动的出库交货和(公司间)开票凭证执行,因为其中涉及两个公司代码。

跨公司库存转储流程和公司内部库存转储流程之间存在一些相似之处:

  • 可使用采购订单凭证监控从一个工厂到另一个工厂的库存转储。

  • 对于这两个流程变式,装运数据在采购订单凭证中确定,以便能够创建装运的出库交货。

  • 采购申请项目可用于这两个流程变式(例如,由物料需求计划运行(MRP 运行)自动生成)。采购申请和采购订单项目都与两个工厂的计划和排程相关。

在跨公司代码库存转储流程中,同时使用 SAP S/4HANA Sales 和 SAP S/4HANA Procurement 中的功能:

  • 收货(请求)工厂的公司代码从供货工厂的公司代码采购物料。

    此采购流程的变式包含采购申请(可选)、采购订单、收货和收发票。

  • 与常规销售流程不同,跨公司代码库存转储流程不从销售订单开始。请求公司代码中的采购订单用于触发后续流程步骤:装运的出库交货创建和(公司间)开票。

注意

使用凭证类型 NB 执行公司间库存转储流程。公司代码内部库存转储流程使用凭证类型 UB(库存调拨单创建库存调拨单。

要转储的物料使用内部销售价格采购和销售。在公司间开票凭证中,表示此内部销售价格的标准条件类型为 IV01(公司间价格)

跨公司代码库存转储的库存调拨单的特征与公司内库存转储的特征有几个不同之处。示例:

在库存转储期间,价格确定在 SAP S/4HANA Sales 和 SAP S/4HANA Procurement 中执行:

  • 在 SAP S/4HANA Procurement 中,确定物料价格的方式与常规采购订单相同。例如,可以使用采购信息记录确定价格。

  • 在 SAP S/4HANA Sales 中,价格在创建公司间开票凭证时确定。

会计凭证在以下流程步骤中创建:

  • 发货:

    外向交货的发货过账在供货工厂中过账。其使用供货工厂中物料的当前评估价格进行评估。

  • 收货:

    如果在收发票之前过账收货,则基于采购订单价格评估收货工厂中的物料收货;否则,将使用采购发票中的价格进行评估。

  • 开票:

    发送到收货公司代码(付款方)的公司间开票凭证使用其中的内部销售价格开具。

  • 收发票:

    输入来自供货公司代码的采购发票,并使用此内部销售价格在收货公司代码中过账。

流程概览

与公司代码内部库存转储流程相比,公司间库存转储流程中涉及的两个工厂属于两个不同的公司代码。在本单元中,将使用含出库交货的采购订单(充当库存调拨单)执行公司间库存转储流程,以触发所需的装运活动,并使用公司间开票凭证。

注意

在整个课程中,术语公司间库存转储跨公司代码库存转储可互换使用。

注意

请观看以下视频,了解有关公司间库存转储流程的详细信息:
描述法国和德国组织之间的公司间交易流程的流程图。该流由五个步骤组成:1) 库存调拨单、2) 交货/发货、3) 公司间开票、4) 收货和 5) 采购发票。在“法国”标签下的左侧有多个带有以下信息的框:标记为 90FR 的公司代码 (CoCd)、标记为 FR00 的工厂、标记为 90FR 的采购组织 (POrg)、标记为 90FR 的销售组织 (SOrg)、标记为 90FR 的分销渠道 (DisCh)、标记为 10 的部门,以及显示巴黎埃菲尔铁塔的图像。客户指定为“客户 C680-FR00”。在右侧“德国”标签下,存在具有以下信息的类似框:公司代码 1010、工厂 1010、采购组织 1010、销售组织 1010、DisCh 11、产品组 00 以及德国柏林的 Reichstag 大楼的图片。供应商标记为“供应商 BP1010”。箭头说明了双方之间的流序列。

上图显示了跨公司代码库存转储流程所需的组织结构设置。您可以看到,确实涉及两个公司代码。

公司间库存转储流程的库存调拨单。

要开始跨公司代码库存转储流程,您可以在采购中为收货工厂输入库存调拨单。如果适用,可以参考采购申请完成此输入。如果有意义,您还可以在此处使用计划协议。

在跨公司代码场景中,供应商-客户关系与所有相应凭证一起使用。创建库存调拨单的方式与创建标准采购订单的方式相同。此订单的缺省订单类型为 NB(标准采购订单)

在采购的定制中,如果输入了不适合相应场景的订单类型(例如,在此情况下输入了凭证类型 UB),您可以配置是否发出警告消息或错误消息。

供货工厂和收货工厂的物料需求计划 (MRP) 中都会考虑库存调拨单。

根据系统中的设置(例如,是否执行计划),可以确定是否能够按时提供请求的货物(借助供货工厂中的可用性检查)。

与公司代码内部库存转储流程相比,订单类型 UB 不用于含出库交货和公司间开票凭证的跨公司代码库存转储流程的库存调拨单。

对于跨公司代码库存转储流程,创建不含任何特殊(采购)项目类别的标准采购订单(凭证类型 NB)。另一方面,对于公司代码内部库存调拨单,使用(采购)项目类别 U。对于跨公司代码库存转储流程,创建不含任何特殊(采购)项目类别的标准采购订单(凭证类型 NB)。另一方面,对于公司代码内部库存调拨单,您可以使用(采购)项目类别 U(库存转储)。该图是公司代码内和跨公司代码交易的采购订单信息的并排比较。在左侧公司代码内,采购订单部分包括“订单类型:UB”、“项目类别:U”、“工厂:1400”和“供货工厂:1010”。在右侧,跨公司代码部分显示“订单类型:NB”、“项目类别:(空白)”、“工厂:FR00”和“供应商:BP1010”。此外,还有一张建筑物的小图,在右下角标有“工厂 1010”。

对于跨公司代码库存转储流程,您可以创建不含任何特殊(采购)项目类别的标准采购订单(凭证类型 NB)。另一方面,对于公司代码内部库存调拨单,您可以使用(采购)项目类别 U(库存转储)

凭证类型 NB 要求输入供应商。供货工厂已在供应商的业务伙伴主记录中分配给此供应商。如果在创建库存调拨单时指定供应商,会将(供货)工厂自动从此业务伙伴主记录复制到库存调拨单中。

如果创建订单类型为 UB 的库存调拨单(与公司代码内部库存调拨单一样),您可以直接在库存调拨单中指定供货工厂,并且供货工厂不需要业务伙伴主记录(供应商)。

在库存调拨单项目(针对 UB 订单和 NB 订单)中,您必须始终指定收货工厂。

使用标准采购订单执行库存转储流程时,相关物料不会按照物料主记录中存储的评估价格从发货工厂发出。而是通过定价中使用的主记录(定价条件)为发货工厂和收货工厂指定待转储物料的价格。

您可以使用采购信息记录维护正在转储到收货工厂和公司代码的物料的采购订单价格。在供应商的业务伙伴主记录中,您可以为分配到供货工厂的该供应商创建此采购信息记录。

执行公司间库存调拨单的准备

要练习执行公司间库存调拨单的准备,请访问以下模拟:

为公司间库存转储创建库存调拨单。

要练习为公司间库存转储创建库存调拨单,请访问以下模拟:

总结

  • 与公司代码内部库存转储流程相比,公司间库存转储流程中涉及的两个工厂属于两个不同的公司代码。
  • 跨公司代码库存转储流程使用常规采购订单(标准 SAP S/4HANA 系统中的凭证类型 NB)、触发装运活动的出库交货和(公司间)开票凭证执行,因为其中涉及两个公司代码。供货工厂和收货工厂的物料需求计划 (MRP) 中都会考虑库存调拨单。
  • 在跨公司代码库存转储流程中,同时使用 SAP S/4HANA Sales 和 SAP S/4HANA Procurement 中的功能。
  • 要转储的物料使用内部销售价格采购和销售。在公司间开票凭证中,表示此内部销售价格的标准条件类型为 IV01(公司间价格)。
  • 发送到收货公司代码(付款方)的公司间开票凭证使用其中的内部销售价格开具。输入来自供货公司代码的采购发票,并使用此内部销售价格在收货公司代码中过账。