执行第三方订单处理

确定第三方订单处理的流程步骤

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍第三方订单处理的流程步骤

第三方订单处理的流程步骤

简介

注意

请观看以下视频,详细了解可以使用第三方订单处理的公司示例:

在第三方订单处理中,贵公司不从自己的交货工厂交付客户订购的物料。而是将需要销售的物料作为采购订单发送给外部供应商,之后外部供应商直接将物料交付给客户并且向您收取物料费用。然后,由您的销售组织针对第三方供应商交付的货物向客户发送发票。

注意

公司对特定物料使用第三方订单处理的可能原因是,公司无需为通过第三方订单处理销售的物料保留(昂贵的)库存。

销售订单可能包含一个或多个第三方项目,也可能包含各种其他项目。您可以针对特定货物使用第三方订单处理,也可以作为例外情况,针对通常将从自己的工厂交付的货物使用第三方订单处理。

第三方订单处理的流程流

注意

请观看以下视频,了解有关第三方订单处理流程流的详细信息:

组织结构和业务伙伴

描述业务伙伴关系和结构的图表。在左上方,有一个标记为“业务伙伴(客户)C680-A00”的蓝色框,以及 CC 1010 和销售组织 1010、DisCh 10、Div 00 中业务伙伴主记录的详细信息。以下是与数字显示器互动的个人的图片。在右上方,黄色框标记为“业务伙伴(供应商)S680-A00”,其中包含有关 CC 1010 和采购组织 1010 中业务伙伴主记录的详细信息。箱子上方是一个人走在大仓库里堆放货物的图片。在底部,浅绿色框表示“我们自己的公司”,其中包含一个层次结构图表,描述导致 工厂 1010 的 CC 1010,该工厂连接到两个实体:销售组织 1010、分销渠道 10、产品组 00 和采购组织 1010。右侧是现代办公场所的办公桌上工作的个体的图片。

在上图中,您可以看到此流程所需的公司相关组织结构,以及所需的业务伙伴主数据记录。

在销售公司代码中维护工厂。在第三方流程中,没有任何物料从该工厂交付给客户,因为物料由第三方供应商直接交付给客户。对于此工厂,分配了已为其创建第三方采购订单的采购组织。此采购订单根据为第三方销售订单项目创建的采购申请项目创建。第三方销售订单项目在已将销售组织分配到销售公司代码的销售范围(销售组织、分销渠道和产品组的组合)中创建。

在销售公司代码中,所涉及的两个业务伙伴主记录均从财务角度创建。此外,将为上述采购组织创建供应商并为上述销售范围创建客户。

注意

例如,使用第三方订单处理销售给客户的物料所需的一组物料主数据视图是销售视图集。由于物料在第三方销售订单项目中维护,因此需要此集。

总结

  • 在第三方订单处理中,贵公司不从自己的交货工厂交付客户订购的物料。而是将需要销售的物料作为采购订单发送给外部供应商,之后外部供应商直接将物料交付给客户并且向您收取物料费用。然后,由您的销售组织针对第三方供应商交付的货物向客户发送发票。
  • 收到客户的采购订单,然后将其信息作为销售订单输入到您的 SAP S/4HANA 系统。保存其中包含第三方项目的销售订单时,会自动为此项目创建采购申请。然后,自动创建的采购申请项目将转换成采购订单。对于此采购订单,需要将货物直接交付给您的客户。当供应商报告已将物料交付给您的客户时,您可以过账采购订单的收货。收到并在系统中输入供应商直接向您的客户交货后所开具的发票。过账供应商提供的采购发票后,为客户创建销售发票。
  • 在销售公司代码中维护工厂。在第三方流程中,没有任何物料从该工厂交付给客户,因为物料由第三方供应商直接交付给客户。对于此工厂,分配了已为其创建第三方采购订单的采购组织。此采购订单根据为第三方销售订单项目创建的采购申请项目创建。第三方销售订单项目在已将销售组织分配到销售公司代码的销售范围(销售组织、分销渠道和产品组的组合)中创建。
  • 在销售公司代码中,所涉及的两个业务伙伴主记录均从财务角度创建。此外,将为上述采购组织创建供应商并为上述销售范围创建客户。