复式簿记的基本原则是，对于每个业务交易，需要将金额至少过账到两个科目。复式簿记系统还要求，对于所有交易，作为借方过账的金额必须等于作为贷方过账的金额。
财务会计中复式簿记的特征：
- 每项业务交易至少过账到两个不同的科目。
- 借方过账始终显示在 T 科目的左侧。
- 贷方过账始终显示在 T 科目的右侧。
- 借方过账总计等于贷方过账总计。
一个科目借记，而另一个科目贷记。
基本原则是：无论过账到的科目数是多少，借方过账的总金额始终等于贷方过账的总金额。
将业务交易过账到科目（在双方维护登记价值移动的发票）。
采用这种方式时，可将科目分配到不同的基本科目组，这些科目本身可分为两个类别：
- 资产负债表科目（财产以及资本或债务科目），将库存及其变更过账到该科目
- 损益 (P&L) 科目（费用科目、成本科目和收入/服务科目），将成功的经营过账到此科目
对于所有科目的总和，适用以下基本等式：未清库存价值 + 购置价值 - 报废价值 = 期末库存价值。
科目名称可能因未清库存价值、购置价值、报废价值以及期末库存价值过账到的一方（借方或贷方）而异。
例如，在 SAP S/4HANA 的销售业务流程中，会计凭证在过账发货时以及创建开票凭证时创建。
在过账发货时，货物实际离开仓库。系统中的过账同时基于库存数量和库存价值进行。库存会减少，使用的物料会增加。因此，过账是从物料使用到库存。
开票时，为业务伙伴（FI 客户）创建应收账款，并为货物销售过账购置（过账记录：货物销售的应收账款）。
如果在 SAP S/4HANA Finance 中过账收款，则会减少应收账款并将收款过账到银行账户（过账记录：银行到应收账款）。
在此简单示例中，未考虑税额的过账处理。
在采购流程中，将在过账收货时过账可用库存的增加。在财务过账方面，清算科目过账到特殊收货/收发票清算科目（GR/IR 清算科目）。进行库存到 GR/IR 清算科目过账。
如果使用标准价格评估已过账的物料，则可能需要将采购成本与当前标准评估价格之间的金额差异过账到价格差异科目。
收发票时，将贷记 GR/IR 清算科目，并为相关债权人创建应付账款（GR/IR 清算科目到债权人）。
执行付款运行时，将结算这些应付账款并将抵销过账到您的银行账户（应付账款到银行）。
在此简化示例中，未考虑税收过账。