使用转包

过账转包流程中组件的货物移动。

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用出库交货向转包商提供组件

为转包商提供组件

简介

在转包商开始生产或装配之前,必须将所需组件从您的工厂交付给转包商。

要提供给转包商的组件必须实际移动到转包商地点,从库存管理中的正常库存过账并过账到特殊转包库存,以便仍然可以跟踪这些组件。转包库存具有以下特征:

  • 它仍然是总评估库存的一部分并且可用于物料需求计划 (MRP)。
  • 在工厂级别将其作为特殊转包库存进行跟踪。不在存储地点级别,因为它实际存储在您的供应商处,而不是您自己的工厂中。
  • 只有两种库存类型可用于转包库存:

    • 非限制使用库存
    • 质量检验库存

    库存可以在两种库存类型之间转储。但是,领料只能从非限制使用库存中过账。

  • 您可以对提供给供应商的物料库存执行库存盘点。

创建(并下达)转包订单时将会创建组件的转包需求。

转包商需求

注意

请观看以下视频,了解有关转包商需求和转包库存的详细信息:

如何为转包订单提供组件

图中显示了供应商订单流程。简化的计算机屏幕显示一个窗口,其中包含四个标记为“组件 X1”、“组件 X2”、“组件 X3”和“组件 X4”的复选框。检查组件 X1、X2 和 X3,取消选中组件 X4。在组件上方,有一个标记为“供应商”和“转包商 A”的抬头。两个大的弯曲蓝色箭头指向窗口:一个标记为“过账发货”指向左侧,另一个标记为“创建出库交货”指向右侧。

您可以通过多种方式向转包商发送组件:

  • 使用名为按供应商显示转包库存(即转包主控室)的 Fiori 应用,在其中,您可以直接从库存管理库存中触发发货过账。
  • 使用名为按供应商显示转包库存(即转包主控室)的 Fiori 应用,在其中,您可以创建出库交货以触发后续装运活动。
  • 使用过账货物移动应用(可集成到用户的 SAP Fiori 快速启动板),您可以手动将组件的发货过账到转包商。

使用名为按供应商显示转包库存(即转包主控室)的 Fiori 应用,您可以获得一个或多个转包商的所有可用和所需组件的清单。突出显示您要处理的组件并选择更多过账发货更多创建交货

转包主控室

转包主控室应用的屏幕截图显示。

在名为按供应商显示转包库存(也称为转包主控室)的 SAP Fiori 应用中,可以向用户显示以下元素:

需求:

  • 转包采购申请中的需求
  • 转包订单中的需求

收货:

  • 库存转储预留(使用 MRP 范围时)
  • 分配给向转包商交货的另一供应商的采购申请
  • 发送给向转包商交货的另一供应商的采购订单
  • 出库交货(从工厂到转包商)

显示所有需求和收货及其未清数量。转包库存总计加上收货减去需求等于可用的转包库存。如果为 0 或正数,则显示为绿色;如果为负数,则显示为红色(即组件短缺)。

使用 MM 传输过账提供组件

显示转包场景中组件传输过账的屏幕截图。

即使不存在未清转包订单数量,您也可以通过在库存管理(使用过账货物移动应用)中直接执行移动类型为 541 的转储过账为转包商提供组件。

移动类型 541 过账的组件通过过账货物移动的一步式程序进行转储。换言之,从工厂/存储地点过账发货时,转包库存中的收货将会同时过账。

业务功能 LOG_MM_OM1(ERP 工序中的外包制造)引入了两步式程序,用于将组件的货物移动过账到转包库存。这是 SAP S/4HANA 系统中的 always_on 业务功能之一,这意味着缺省情况下,此两步式程序在 SAP S/4HANA 中可用。使用移动类型 30A(ST 移除至 SC)从工厂/存储地点过账发货。传输到转包商的组件可用作转包商在途库存(工厂到工厂),并且可以使用库存概览事务(MMBE:在详细信息中)显示,该事务还可用作用户的 SAP Fiori 快速启动板的磁贴。也可以使用事务 MBLB(转包商的库存)显示。

使用移动类型 30C(将过账工厂转移至 SC 库存—入库)和特殊库存标识 O(转包库存)在转包商位置将组件接收到库存中。

要为此类两步式传输过账输入组件,您可以参考:

  • 所订购成品物料的物料清单
  • 转包订单项目
  • 预留

如果您通过库存管理过账组件,还可以打印收货/发货单。为此提供了以下输出类型:

  • WLB1(发货注释 RP 版本 1):转包的发货单 - 版本 1
  • WLB2(发货注释 RP 版本 2):转包的发货单 - 版本 2
  • WLB3(发货注释 RP 版本 3):转包的发货单 – 版本 3

在您的定制环境中,导航到: SAP 定制实施指南物料管理库存管理和库存盘点输出确定维护输出类型

在此,您可以找到上述三种输出类型并检查所有详细设置。

组件的出库交货

创建出库交货的前提条件

您可以通过多种方式为组件创建出库交货。一种方式是使用按供应商显示转包库存应用。与简单地从同一应用内过账发货相比,使用交货的优势在于,交货支持相同的一组装运活动,其他出库流程也支持这些活动:过账向转包商的发货前的拣配、包装等。

用于说明业务流程中不同元素之间关系的流程图。顶部显示一个标记为“工厂 1010”的框,该框通过箭头连接到标记为“销售组织分销渠道产品组”的框。第二部分显示三个连接:第一个框标记为“工厂”,通过箭头连接到标记为“交货类型”的框;第二个标记为“交货类型”的框通过箭头连接到标记为“LB(转包商交货)的框。)”;标记为“交货类型”的第三个框通过箭头连接到标记为“合作伙伴确定过程 (LB)”的框。箱中的元素表示工厂管理、交货类型和合作伙伴关系程序的各个方面。

您必须在系统中维护以下数据,才能创建组件的出库交货:

  • 需要将销售组织、分销渠道和产品组分配到正在向供应商发送组件的工厂。您可以使用以下菜单路径在定制中进行这些设置:SAP 定制实施指南物料管理采购采购订单设置库存调拨单定义工厂装运数据

  • 将组件出库交货的交货类型分配到您进行交货的工厂。您可以使用以下菜单路径在定制中执行此操作:SAP 定制实施指南物料管理采购采购订单设置转包订单。此场景在 SAP S/4HANA 中的缺省交货类型为 LB(转包交货)

  • 如果要在创建交货时参考预留,您必须在交货类型的配置中将要求订单字段设置为 L(转包交货)

    这样,预留创建的需求可以与正在创建的交货正确抵销。可以使用菜单路径在定制中进行这些设置,路径为: SAP 定制实施指南后勤执行装运交货定义交货类型

  • 您还可以在定制中看到,已将合作伙伴确定过程 LB(交货工资准备金)分配到标准交货类型 LB(转包交货)。此合作伙伴确定可以使用: SAP 定制实施指南销售和分销基本功能合作伙伴确定设置合作伙伴确定 进行分析。双击为交货设置合作伙伴确定。条目 LB 将合作伙伴职能 SH(运达方) 和合作伙伴职能 VN(供应商) 同时设置为必填(PM(合作伙伴必填)字段)。

需要主数据

图像由带有标签框和箭头的三个部分组成。第一部分有两个蓝色框:一个标记为“组件的物料主记录”,用黄色箭头指向标记为“供货工厂的销售组织和分销渠道”的灰色框。第二部分包含两个蓝色框:“业务伙伴(供应商)”,黄色箭头指向标记为“分配客户”的灰色框,“业务伙伴(客户)”指向另一个标记为“销售组织、分销渠道和供货工厂部门”的灰色框。第三部分有三个蓝色框:“装运条件”、“装货组”和“工厂”,它们都用黄色箭头指向标记为“装运点”的灰色框。该图似乎说明了通过各种业务组件和合作伙伴进行装运的信息流。

将组件提供的出库交货提供给转包商时,适用以下主数据要求:

  • 您发送给转包商的组件必须在分配给您发货的工厂的销售范围(准确地说,是销售组织和分销渠道的组合)中创建。例如:组件物料主记录中的视图销售:常规/工厂包含在装运点确定期间使用的字段装货组(装货组)(请参阅下文)。

  • 通过出库交货向其发送组件的转包商必须在供应商的业务伙伴主记录中包含客户编号(收货方)(例如:事务代码 BP:角色 FLVN01(供应商),在供应商:常规数据标签页的客户字段中填充此客户编号)。此客户编号(运达方)可以是为同一业务伙伴(角色 FLCU01(客户))创建的另一个角色。需要为分配给您交付组件的工厂的销售范围创建它。

  • 必须将装运点分配到装运条件字段(存储在转包商的业务伙伴主记录(FLCU01(客户)角色))、装货组(来自转包组件的物料主记录)和交付组件的工厂的组合。

    您可以在定制中对此进行配置,路径为:SAP 定制实施指南后勤执行装运基本装运功能装运点和收货点确定分配装运点

出库交货参数和移动类型的确定

交货类型 LB 加上项目类别组 NORM → 项目类别 LBN,项目类别 LBN 加上任何 MRP 类型 → 计划行类别 LB,计划行类别 LB 包含移动类型 541。图像是一个流程图,其中三个箭头指向右侧,描述交货、项目类别和计划行类别中涉及的流程。每个箭头连接不同颜色的框,表示流程中的不同实体和类别。图中的顶部流以标记为“交货类型 LB”的蓝色框开头,另一个蓝色框显示“项目类别组 NORM”,后跟一个标记为“项目类别 LBN”的灰色框,表示交货类型和项目类别之间的转换。中间流以标记为“项目类别 LBN”的蓝色框和另一个标记为“MRP 类型”的蓝色框开始,转换为标记为“计划行类别 LB”的灰色框。底部流程以蓝色框开头,显示“计划行类别 LB”,转换为标记为“移动类型 541”的灰色框。这些元素提供了交货类型、项目类别、计划行类别、MRP 类型和移动类型之间连接的简明表示。

由于出库交货不参考销售订单,因此系统必须以其他方式部分确定重要的出库交货参数。

如上所述,要使用的交货类型在定制中通过以下路径进行设置:SAP 定制实施指南物料管理采购采购订单设置转包订单。如果此处未进行其他设置,则会使用标准交货类型 LB(转包交货)

项目类别是为出库交货确定项目类别的结果,其中使用了存储在物料主记录中的条件"交货类型"和"项目类别组"。项目类别 LBN(物料提供的项目) 在定制中分配到交货类型 LB 和项目类别组 NORM 的组合。请参阅: SAP 定制实施指南后勤执行装运交货在交货中定义项目类别确定

将出库交货的发货从您的工厂过账到转包商时,系统需要了解要使用哪种移动类型。此移动类型存储在系统能够确定的计划行类别中。此确定使用项目类别完成(在标准 SAP S/4HANA 系统中没有特定的 MRP 类型:使用空白条目)。计划行类别 LB(交货到物料库存)分配到项目类别 LBN(物料提供的项目),用于具有任何 MRP 类型的物料。您可以在定制中使用以下菜单路径对此进行检查:SAP 定制实施指南销售和分销销售销售凭证计划行分配计划行类别。在计划行类别 LB(交货到物料库存)中,已维护移动类型 541(发货仓库到转包库存)。请参阅: SAP 定制实施指南销售和分销销售销售凭证计划行定义计划行类别 并检查计划行类别 LB(交货到物料库存)的条目。

提示

如前所述,由于业务功能 LOG_MM_OM1 是 SAP S/4HANA 中的 always_on 业务功能,因此您也可以始终使用移动类型 30A(ST 移除至 SC)将组件从您的库存过账到转包在途库存。稍后,还需要使用移动类型 30C(ST 入库到 SC)过账转包库存的实际收货(转包在途库存不足)。在转包场景中,这称为过账组件货物移动的两步式程序。

来自其他供应商的组件

如前所述:

如果您未向转包商提供部件而是由其他供应商提供,则可以从此供应商处订购组件,并在采购订单项目中指定转包商的交货地址。过账收货时,组件将直接过账到转包商的转包库存。

要订购转包组件(由其他供应商交付给您的转包商),您需要创建标准采购订单并在其中指定不同的交货地址。您可以通过在项目详细信息(交货地址标签)中输入转包商来完成此操作。在供应商字段中输入转包商的编号。同时选择 SC 供应商标志。此标志可确保在过账收货时,组件将直接过账到转包商的转包库存。

注意

客户决定在 SAP S/4HANA 的转包流程中使用移动类型 30A 和 30C 而不是使用移动类型 541,原因可能是转包商离公司很远,组件需要相当长的时间才能到达此转包商。在这种情况下,使用在途库存是有意义的。

管理提供给转包商的物料

要练习管理提供给转包商的物料,请访问以下模拟:

执行出库交货的装运活动

要练习执行转包订单出库交货的装运活动,请访问以下模拟:

总结

  • 转包库存具有以下特征:它仍然是总评估库存的一部分,可用于物料需求计划 (MRP),并在工厂级别作为特殊转包库存进行跟踪。
  • 可以在两种可用库存类型(非限制使用库存和质量检验库存)之间转储库存。但是,领料只能从非限制使用库存中过账。
  • 使用 SAP S/4HANA 系统的 MRP 范围功能,您可以计划物料供应商特定的转包库存和需求。
  • 转包商可以从您(即您的工厂)或从直接向转包商交付组件的其他供应商处接收必要组件。最后一个选项使用采购凭证详细信息中的 SC 供应商标识实现。
  • 您可以通过多种方式为组件创建出库交货。一种方式是使用按供应商显示转包库存应用。这需要在主数据记录中进行各种设置,还需要进行各种配置设置。