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识别采购到支付和从订单到收款科目过账

过账转包订单的收发票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 输入转包订单的采购发票

收发票和评估

按照与标准采购订单完全相同的方式,输入和验证转包订单的采购发票。分析过账到 SAP S/4HANA Finance 中的科目时,您还会看到许多相似之处。存在价格差异的情况例外:在过账发票时需要附加科目过账。

转包订单项目的发票仅包含转包商针对该项目交付的转包服务的成本。此服务的成本与消耗组件的价值共同产生用于评估转包物料(即成品物料)的评估价格。

如果转包商在过账收货后报告任何组件的消耗过多或不足,则需要输入后续调整。后续调整会导致转包物料的评估调整(仅针对使用移动平均价格评估的物料(价格控制(价格控制),位于成品物料主记录的会计 1 视图中)。

转包订单项目收货期间的科目过账如下所示。

流程图说明了与库存、物料和服务相关的科目交易。其中包括标记为“库存科目半成品”、“收货/收发票清算科目”、“库存科目原材料”、“库存变更/货物制造成本”、“外部服务科目”、“原材料消耗科目”、“供应商/总账”和“可能的价格差异科目”的部分。每个部分列出各种交易值,例如 POV(采购订单价值)和 MV(物料价值原材料)。图表还包括详细说明订购项目、供应物料/组件、POV 和 MV 代表的注释,以及与收货相关的操作,以及有关收货值和含差异的发票处理的详细信息。布局包括不同部分的黄色、灰色和白色背景颜色的组合。

显示的过账也适用于具有移动平均价格的半成品。过账到订购物料(例如,半成品)的库存科目的收货将过账转包商针对其服务开发票的成本以及所使用组件的价值。将抵销过账到 GR/IR 清算科目。

对于具有标准评估价格的物料(再次:字段价格控制(价格控制),在成品物料的物料主记录的会计 1 视图中,您需要确定是否要过账有或没有价格差异的收货。

您可以在库存管理 (IM) 的定制中对此进行配置。在 SAP S/4HANA 系统的标准设置中,不会过账任何价格差异。在定制中,导航到: SAP 定制实施指南物料管理库存管理和库存盘点收货收货时转包订单的价格差异

对于每个评估范围(即工厂),您可以设置价格差异GR SC。如果设置此标志,则意味着在标准价格与已执行服务的价值加上组件价值加上交货成本不同时,会进行价格差异过账。

显示半成品和原材料库存科目的会计流程的流程图。在左上方,标记为“库存科目半成品”的黄色框分为两部分:(1) 显示“POV + MV”,(2) 显示“V”。在右侧,黄色“收货/收发票清算科目”在对方显示 (2) POV 和 POV (1)。接下来是带有“MV (1)”的灰色“库存科目原材料”。从左侧开始,另一个名为“库存/货物制造成本变动”的黄色框具有标记为“POV + MV (1)”和“V (2)”的部分。除此之外,“外部服务账户”还包含“(1) POV”和“(2) V”。“原材料消耗科目”除以 (1) MV。” 在左下方,“供应商/总账”显示“POV + V (2)”。最后,“可能的价格差异科目”用空白灰色框表示。右下角灰色框中的注释概述了定义和操作:订购物料是半成形产品或原材料组件,POV 是采购订单价值,MV 作为物料价值,(1) 收货为 POV,(2) 发票收据为 POV + V(差异)。

在上述幻灯片中显示了转包订单项目收发票期间的过账。如果订单和发票价格之间存在偏差,则会过账到订购物料(例如,半成品)的库存科目。同样,这仅适用于使用移动平均价格评估的物料。我们还假设仍有足够的库存可用于将此差异实际过账到(库存范围)。

此差异也会过账到抵销科目(在称为库存变更/货物制造成本的幻灯片上)。由于需要支付差额,因此您还会看到到供应商科目和相应抵销科目的过账(在称为外部服务科目的幻灯片上)。

此处的过账演示不包括进项税过账。

注意

关于 SAP S/4HANA Finance 中转包采购订单项目的收货的科目过账:过账到订购物料的库存科目的收货过账会过账转包商将为其服务开发票的成本以及使用的组件值。

过账转包订单的收发票

要练习过账转包订单的收发票,请访问以下模拟:

可选练习:执行 MRO 整修

要练习执行 MRO 整修,请访问以下模拟:

总结

  • 按照与标准采购订单完全相同的方式,输入和验证转包订单的采购发票。
  • 转包订单项目的发票仅包含转包商针对该项目交付的转包服务的成本。此服务的成本与消耗组件的价值共同产生用于评估转包物料(即成品物料)的评估价格。
  • 如果使用移动平均价格进行评估,则后续调整会导致转包物料的评估调整。
  • 对于具有标准评估价格的物料,您需要确定是否要过账有或没有价格差异的收货。