执行公司间销售流程

过账销售公司的收款发票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 过账销售公司代码的采购发票

销售公司代码中的采购发票

注意

请观看以下视频,了解有关贷方发票的详细信息:

本课程中包含一个可选练习,用于检查这些必需的配置设置。

涉及的两个公司代码可以商定,在创建销售组织 1010 开具的公司间开票凭证并将其发送到法国销售组织 90FR 后,将立即过账到销售公司代码(在本示例中为公司代码 90FR 法国)中的供应商科目。

在 SAP S/4HANA 中,可以使用同样在 SAP ERP(称为"输出确定")中使用的传统输出管理功能配置开票凭证的输出,也可以将其配置为使用 SAP S/4HANA 输出管理功能。使用 SAP S/4HANA 输出管理时的完整配置与输出基于条件技术(传统输出确定)时使用的配置不同。在 SAP S/4 HANA 输出管理中,目标是使用基于 SAP Forms Service by Adobe 的体系结构。针对表单确定规则(以及其他输出参数)使用决策表。在跨应用程序组件下的定制中,有一个名为输出控制的文件夹,可在其中配置 SAP S/4HANA 输出管理的使用。

注意

查看以下演示,了解如何指定 SAP S/4HANA 输出管理的输出参数确定:

如果订货方公司代码想要手动输入采购发票,并使用传统输出确定功能(而不是 SAP S/4HANA 输出管理),则可以使用输出类型 RD00 将发票凭证输出到供应公司代码。然后将其发送给付款方(即销售公司代码)。

如果使用传统输出确定并且必须过账自动收发票,则可以在内部开票凭证中使用输出条件类型 RD04 触发此过账。输出确定过程 V40000 已分配到开票类型 IV。此输出确定过程包含此输出类型。

使用 BRF+ 进行输出时,不再需要您使用输出类型 RD04。输出类型 RD00 在用于出库 EDI 处理的合作伙伴参数文件配置中用作虚拟输出类型。有关详细信息,请参阅本课程中提供的可选练习。

无论是使用 SAP S/4HANA 输出管理还是传统输出确定,自动过账到供应商科目都需要付款发票到采购发票的技术转换。此操作使用电子数据交换 (EDI/IDOC) 技术完成。必须设置使用 SAP S/4HANA 系统中的中间文档 (IDOC) 在业务伙伴之间进行跨公司电子数据交换。

交换的数据属于具有 FI 变式的 EDI 消息类别 INVOIC(用于发票)。输出在发送方(供应商 = 交货公司代码)和接收方(客户 = 销售公司代码)之间进行交换。

EDI 消息类别 INVOIC 在 FI 变式中使用。您可以在公司间开票的实施指南中找到有关定制中的必要系统设置(合作伙伴参数文件等)的详细信息。另请查看本课程中提供的可选练习。

注意

查看以下演示,了解在公司间开票的定制中,为收款贷方发票确定公司代码和供应商编号的位置:

再次:有关自动过账收到的供应商发票的配置要求的详细信息,请参阅本课程中包含的可选练习。

公司间销售的科目过账

作为本单元中的最后一个主题,您可以大致了解交货公司代码(在本示例中为 1010 德国)和销售公司代码(在本示例中为 90FR 法国)的公司间销售流程中产生的科目过账。

该图描述了一个财务分类账,其中包含四个科目标志:“消耗贸易货物”、“库存贸易货物”、“客户科目”和“销售收入过账”。每个部分都除以一条垂直的蓝线。“消耗贸易货物”和“库存贸易货物”部分在行的左侧具有绿色字体编号 625。“客户科目”和“销售收入过账”部分在行的左侧以蓝色字体显示的编号为 700。图像底部有两个注释:“- 出库交货的发货过账”(绿色字体),和“- 公司间开票(无税)”(蓝色字体)。
图像是以 T 账户格式说明科目和相应值的图形。每个账户名称都位于水平蓝色线上方,下方有一列或两列。左上方:“客户/HB”,以下为绿色,金额为 892.10。右上方:“销售收入”,下方为绿色,金额为 811。左中:“销项税 10%”,下方为绿色,金额为 81.10。左下方:“货物采购”,下方以蓝色显示金额 700。右下方:“AP 中的供应商科目 *”,下方以蓝色显示金额 700。图像底部是带有颜色编码的两个描述:“- 开票凭证(销售订单的客户发票)”,以绿色显示,“- 销售公司代码中的收款贷方发票(无税)”以蓝色显示。“AP 中的供应商科目”旁边的星号表示“AP = 应付账款。”

过账公司间销售的自动和手动收款贷方发票

要练习过账跨公司代码销售的自动和手动收款贷方发票,请访问以下模拟:

可选练习:检查自动收发票所需的配置设置

要练习检查自动收发票所需的配置设置,请访问以下模拟:

总结

  • 可以配置跨公司代码销售处理,以便在交货公司代码中创建内部(借方)发票会自动导致在销售公司代码中创建收款(贷方)发票。此操作通过 EDI 配置设置完成。
  • 在 SAP S/4HANA 中,可以使用同样在 SAP ERP(称为"输出确定")中使用的传统输出管理功能配置开票凭证的输出,也可以将其配置为使用 SAP S/4HANA 输出管理功能。
  • 可以使用事务代码 OPD 指定输出参数确定。
  • 如果订货方公司代码想要手动输入采购发票,并使用传统输出确定功能(而不是 SAP S/4HANA 输出管理),则可以使用输出类型 RD00 将发票凭证输出到供应公司代码。然后将其发送给付款方(即销售公司代码)。
  • 如果使用传统输出确定并且必须过账自动收发票,则可以在内部开票凭证中使用输出条件类型 RD04 触发此过账。
  • 对于要在销售公司代码的会计核算中过账的未清项目,必须在销售公司代码中将供应公司代码创建为债权人。